AutoDoc 1.0 build 169

AutoDoc: Najlepšie riešenie pre správu dokumentov

V dnešnom uponáhľanom svete podnikania môže byť správa dokumentov náročná úloha. Od tlače a faxovania po odosielanie e-mailov a archiváciu to môže zabrať značné množstvo času a zdrojov. Tu prichádza na rad AutoDoc – dokonalé riešenie pre správu dokumentov.

AutoDoc je výkonný softvérový nástroj, ktorý vám umožňuje odosielať e-mailom (PDF a HTML), faxovať (TIF) a ukladať (PDF) vytlačené dokumenty presne tak, ako sú vytlačené, vrátane hlavičkových papierov. Vďaka funkcii farebného (bieleho) textu môžete dokument jednoducho inteligentne nasmerovať na fax, e-mail alebo súbor.

Či už máte čo do činenia s účtovnými systémami, marketingovou komunikáciou alebo aplikáciami CRM, AutoDoc zjednoduší váš proces správy dokumentov tým, že eliminuje potrebu skenovania dokumentov na odoslanie e-mailom a ich archiváciu alebo čakanie pri faxe.

Kľúčové vlastnosti AutoDoc

1. Zjednodušená inštalácia/konfigurácia

S verziou 1.0 zostavy 169 AutoDoc bola inštalácia/konfigurácia výrazne zjednodušená. Už sa nemusíte starať o zložité nastavovacie postupy – stačí si ho nainštalovať do svojho systému a začať ho hneď používať!

2. Po spracovaní spustite spustiteľné súbory

Ďalšou skvelou vlastnosťou AutoDoc je jeho schopnosť spúšťať spustiteľné súbory po spracovaní dokumentov. To znamená, že môžete automatizovať určité úlohy, ako je odoslanie e-mailového upozornenia alebo aktualizácia záznamu databázy po spracovaní dokumentu.

3. Dynamické titulné strany faxu

AutoDoc tiež obsahuje schopnosť dynamicky vytvárať titulné strany faxu pre vaše spracované dokumenty. To znamená, že nemusíte strácať čas manuálnym vytváraním titulných strán – nechajte AutoDoc, aby to urobil za vás!

4. HTML telá e-mailov

Okrem dynamických titulných strán faxov vám AutoDoc tiež umožňuje automaticky vytvárať HTML e-mailové telá pre vaše spracované dokumenty.

5. Inteligentné smerovanie

Vďaka funkcii farebne odlíšeného textu AutoDoc inteligentne nasmeruje vaše dokumenty na základe ich obsahu – či už ich treba odoslať e-mailom alebo faxom priamo z vášho počítača.

6. Podpora tlače PDF

AutoDoc podporuje tlač PDF, ktorá zaisťuje, že všetky tlačené materiály sú uložené vo vysokokvalitnom formáte bez straty kvality počas prenosu.

7. Podpora hlavičkového papiera

Jednou z unikátnych vlastností Autodoc je jeho podpora hlavičkových papierov, ktorá zaisťuje, že všetky tlačené materiály si zachovajú svoje pôvodné formátovanie aj pri odosielaní e-mailom alebo inými digitálnymi kanálmi.

Výhody používania Auto Doc

1. Úspora času

Autodoc automatizáciou mnohých aspektov správy dokumentov, ako je skenovanie, odosielanie e-mailov, faxovanie atď., šetrí cenný čas a umožňuje používateľom sústrediť sa viac na hlavné obchodné aktivity.

2. Nákladovo efektívne

Autodoc eliminuje potrebu drahého hardvéru, ako sú skenery, faxy atď., čím sa znižujú celkové náklady spojené s tradičnými metódami.

3. Vylepšená účinnosť

Zefektívnením procesov súvisiacich so správou dokumentov Autodoc zvyšuje efektivitu v organizáciách, ktoré vedú k vyššej produktivite.

4. Vylepšená bezpečnosť

Autodoc poskytuje možnosti bezpečného ukladania, ktoré zaisťujú, že citlivé informácie zostanú dôverné pri prenose rôznymi kanálmi.

Záver

Celkovo je Autodoc nevyhnutným nástrojom v dnešnom digitálnom veku, v ktorom podniky hľadajú riešenia automatizácie viac ako kedykoľvek predtým. Jeho funkcie, ako je inteligentné smerovanie, dynamické vytváranie titulných strán spolu s podpornými hlavičkovými papiermi, ho odlišujú od iných podobných nástrojov dostupných na dnešnom trhu.

Takže ak sa tešíte na zlepšenie efektívnosti v rámci organizácie a zároveň šetrenie drahocenného času a peňazí, potom nehľadajte nič iné ako Autodoc!