Printer Guardian 4.0

Printer Guardian je výkonný softvérový nástroj navrhnutý tak, aby pomohol podnikom a organizáciám riadiť ich náklady na tlač a zlepšiť ich celkovú efektivitu tlače. Vďaka pokročilým funkciám a intuitívnemu rozhraniu Printer Guardian uľahčuje sledovanie účtovacích kódov, presadzovanie limitov strán na úlohu, zaznamenávanie všetkých tlačových aktivít a priraďovanie ceny za stranu každej tlačiarni.

Či už chcete znížiť náklady na tlač alebo jednoducho chcete mať lepšiu kontrolu nad tlačovými aktivitami vašej organizácie, Printer Guardian je perfektným riešením. Tu je len niekoľko kľúčových funkcií, vďaka ktorým je tento softvér taký efektívny:

Sledovanie fakturačných kódov: Pomocou Printer Guardian môžete jednoducho sledovať fakturačné kódy pre všetky svoje tlačové úlohy. To vám umožní presne rozdeliť náklady medzi rôzne oddelenia alebo projekty v rámci vašej organizácie.

Vynútiť limity strán: Nastavením limitov strán pre každú tlačovú úlohu môžete zabezpečiť, aby zamestnanci používali iba zdroje, ktoré potrebujú. Pomáha to znižovať množstvo odpadu a udržuje náklady na tlač pod kontrolou.

Log All Printing Activity: Printer Guardian zaznamenáva všetky aktivity tlače vo vašej sieti v reálnom čase. To vám umožňuje monitorovať vzorce používania a identifikovať oblasti, v ktorých je možné vykonať zlepšenia.

Priradiť cenu za stranu: Priradením ceny za stranu pre každú tlačiareň vo vašej sieti môžete presne vypočítať skutočné náklady na každú tlačovú úlohu. Tieto informácie sa potom môžu použiť na informované rozhodnutia o tom, ako najlepšie alokovať zdroje v rámci vašej organizácie.

Generovanie podrobných správ: Printer Guardian uľahčuje vytváranie podrobných správ o všetkých aspektoch vašej tlačovej činnosti. Zostavy je možné rozdeliť podľa používateľa, fakturačného kódu, počítača alebo tlačiarne, čo vám poskytne úplný prehľad o tom, ako sa využívajú zdroje v rámci vašej organizácie.

Uložiť zostavy ako súbory PDF alebo Excel: Po vygenerovaní je možné zostavy uložiť ako súbory PDF alebo Excel pre jednoduchú distribúciu v celej organizácii. To zaisťuje, že každý má prístup k informáciám, ktoré potrebuje, keď ich najviac potrebuje.

Okrem týchto základných funkcií ponúka Printer Guardian aj celý rad možností prispôsobenia, ktoré vám umožňujú prispôsobiť softvér špeciálne pre použitie vo vašej organizácii. Napríklad:

Prispôsobiteľné používateľské rozhranie: Používateľské rozhranie v Printer Guardian je plne prispôsobiteľné – umožňuje vám vytvoriť rozhranie, ktoré vyhovuje špecifickým potrebám používateľov v rôznych oddeleniach alebo tímoch.

Prispôsobiteľné výstrahy a oznámenia: Môžete nastaviť výstrahy a oznámenia na základe špecifických kritérií – napríklad keď určité tlačiarne dosiahnu svoj mesačný limit používania – čím sa zabezpečí, že problémy budú rýchlo identifikované skôr, ako sa stanú vážnymi problémami.

Prispôsobiteľné úrovne prístupu a povolenia: Máte plnú kontrolu nad tým, kto má prístup k akým údajom v rámci Printer Guardian – zaisťuje, že citlivé informácie zostanú vždy v bezpečí.

Celkovo možno povedať, že ak hľadáte efektívny spôsob, ako spravovať náklady na tlač a zároveň zvýšiť efektivitu v celej vašej organizácii – nehľadajte nič iné ako Printer Guardian!