VeryUtils PDF Signer 2.0

VeryUtils PDF Signer: Najlepší spôsob, ako pridať svoj podpis do dokumentov PDF

Ak často riešite zmluvy a právne dokumenty, viete, aké dôležité je mať spoľahlivý spôsob pridávania podpisov do súborov PDF. Našťastie s VeryUtils PDF Signer môžete svoje dokumenty podpísať rýchlo a jednoducho pomocou digitálnych certifikátov X.509.

PDF Signer je výkonný softvér na grafický dizajn, ktorý používateľom umožňuje pridať svoj podpis do akéhokoľvek dokumentu PDF len niekoľkými kliknutiami. Pomocou tohto softvéru môžete pripraviť a odoslať svoje dokumenty na elektronický podpis bez potreby tlače alebo skenovania.

V tomto článku sa podrobne pozrieme na funkcie programu VeryUtils PDF Signer a na to, ako vám môže pomôcť zefektívniť váš pracovný postup.

Čo je VeryUtils PDF Signer?

VeryUtils PDF Signer je softvérová aplikácia, ktorá umožňuje používateľom podpisovať svoje digitálne dokumenty pomocou digitálnych certifikátov X.509. Tento produkt ponúka profesionálom, ktorí sa často zaoberajú zmluvami a právnymi dokumentmi, jednoduchý spôsob, ako pridať svoj podpis digitálne bez potreby tlače alebo skenovania.

Vďaka užívateľsky prívetivému rozhraniu môže tento softvér používať ktokoľvek bez ohľadu na technickú odbornosť. Je ideálny pre právnikov, vládnych úradníkov, majiteľov firiem alebo kohokoľvek, kto potrebuje efektívny spôsob podpisovania svojich elektronických dokumentov.

Ako funguje VeryUtils PDF Signer?

Používanie programu VeryUtils PDF Signer je jednoduché; všetko, čo potrebujete, sú vstupné a výstupné súbory vo formáte pdf. Po ich výbere v rozhraní programu stačí kliknúť na tlačidlo „Podpísať“, ktoré používateľa vyzve na vykonanie niekoľkých krokov vrátane výberu certifikátu z čipovej karty/USB kľúča, ak je k dispozícii (inak obídenie PIN), výberu možností časovej pečiatky, ako je SHA 256/ podpora 512 atď., pridávanie textu kdekoľvek v ľubovoľnej veľkosti písma ako natívny text pdf alebo naskenovaný obrazový súbor, ako sú ručne písané podpisy atď., v prípade potreby otočenie celého dokumentu jedným kliknutím pred uložením konečnej podpísanej kópie späť do pôvodného formátu súboru bez vytŕčania objektov anotácií pri zobrazení inými čitateľmi, ako je Adobe Acrobat Reader DC atď.

Funkcie VeryUtils PDF Signer

1) Podpora certifikátov vydávaných na čipových kartách

Jednou z najvýznamnejších funkcií ponúkaných produktom VeryUtils je podpora certifikátov vydávaných na čipových kartách. To znamená, že používatelia môžu podpisovať svoje elektronické dokumenty bezpečne pomocou hardvérových metód autentifikácie namiesto toho, aby sa spoliehali iba na heslá alebo iné menej bezpečné metódy.

2) Časová pečiatka

Ďalšou skvelou funkciou, ktorú ponúka tento produkt, je časová pečiatka, ktorá zaisťuje, že všetky podpísané kópie majú pripojené presné časové pečiatky, vďaka čomu sú právne záväzné aj po uplynutí rokov od pôvodného dátumu/času podpisu!

3) Podpora SHA 256/512

Algoritmy SHA-2 sú dnes široko používané hlavne preto, že ponúkajú lepšiu bezpečnosť ako starší algoritmus SHA-1, ktorý sa nedávno ukázal ako zraniteľný v dôsledku kolízií, ktoré boli proti nemu objavené! Podpora integrovaná v našom produkte preto zaisťuje zákazníkom najlepšiu možnú ochranu pred potenciálnymi hrozbami!

4) Obíďte PIN Smart Card/USB dongle

Používatelia niekedy môžu zabudnúť na svoje PIN kódy inteligentnej karty alebo USB kľúče nemusia byť k dispozícii, keď sú naliehavo potrebné! V takýchto prípadoch náš produkt ponúka možnosť obísť tieto požiadavky, čo umožňuje rýchle dokončenie procesu podpisovania bez oneskorenia spôsobeného zabudnutými heslami/kódmi PIN atď.

5) Nie je potrebné tlačiť a skenovať

Pri tradičných papierových podpisoch bolo vždy potrebné najprv vytlačiť dokument, potom ho fyzicky podpísať pred opätovným skenovaním späť do počítačového systému! Teraz sa však vďaka modernej technológii už nemusíme obávať týchto problémov, pretože všetko sa robí elektronicky, čo šetrí čas a zároveň znižuje dopad na životné prostredie!

6) Podpisovanie dohôd a zmlúv cez e-mail

Ďalšou veľkou výhodou nášho softvérového riešenia je možnosť odosielania podpísaných zmlúv e-mailom priamo zo samotného programu! To ušetrí veľa problémov v porovnaní s posielaním fyzických kópií prostredníctvom poštových kuriérskych služieb, najmä pri obchodovaní s medzinárodnými klientmi nachádzajúcimi sa v rôznych častiach sveta, kde môžu byť poštové systémy nespoľahlivé a drahé!.

7) Podpísanie akéhokoľvek formulára PDF (W-9 1040)

Náš program tiež podporuje vypĺňanie formulárov, ako je webová stránka daňového formulára W-9 IRS priamo v samotnej aplikácii, čím je celý proces oveľa rýchlejší ako kedykoľvek predtým!.

8) Pridajte text kdekoľvek v akomkoľvek písme a veľkosti

Používatelia tiež môžu pridávať text kdekoľvek chcú do dokumentu PDF pomocou veľkostí písma, ktoré uprednostňujú osobne, čím poskytujú väčšiu kontrolu nad konečným vzhľadom!.

9) Pridajte naskenovaný podpis alebo iný obrázok s úplnou kontrolou veľkosti a orientácie

Pre tých, ktorí uprednostňujú ručne písané podpisy naskenované obrázky namiesto manuálneho zadávania mien, je tu možnosť nahrať súbor s naskenovaným obrázkom obsahujúcim vlastný štýl rukopisu a potom upraviť orientáciu veľkosti tak, aby dokonale zapadla do požadovaného rozloženia stránky!.

10) Otočte celý dokument jedným kliknutím – ideálne na manipuláciu s dokumentmi, ktoré boli naskenované v opačnom poradí

Niekedy boli strany naskenované v nesprávnom poradí, čo malo za následok zmiešané poradie strán hore nohami, čo spôsobilo zmätok a frustráciu pri pokuse o ich prečítanie neskôr! Teraz však vďaka funkcii otočiť celý dokument jedným kliknutím, všetko opäť správne zoradené, žiadny problém!.

11) Žiadne anotácie alebo iné objekty, ktoré vyčnievajú z aplikácie PDF Reader

Nakoniec, v neposlednom rade dôležitý bod, ktorý tu o našom riešení zmieňujeme, nezanecháva za sebou anotácie, ktoré vyčnievajú pri prezeraní iných populárnych čítačiek Adobe Acrobat Reader DC používaných na celom svete!.