SchoolDir 1.2

SchoolDir je výkonná a užívateľsky prívetivá aplikácia navrhnutá tak, aby vám pomohla spravovať adresár pre základnú alebo strednú školu. Vďaka intuitívnemu rozhraniu a komplexným funkciám SchoolDir uľahčuje sledovanie mien študentov a rodičov, adries, telefónnych čísel a e-mailových adries.

Jednou z hlavných výhod používania SchoolDir je jednoduchosť každoročnej aktualizácie informácií. Namiesto toho, aby každý rok začínali odznova a žiadali rodičov, aby vyplnili papierový formulár, ktorý musí niekto napísať do tabuľky, môže SchoolDir poslať e-mail každej rodine v adresári so žiadosťou o potvrdenie alebo aktualizáciu svojich informácií. To šetrí čas a námahu pre správcov aj rodičov.

Okrem zjednodušenia zberu údajov SchoolDir tiež generuje dokument hromadnej korešpondencie pre Microsoft Word. Táto funkcia uľahčuje správcom vytvorenie dokumentu PDF na distribúciu, ktorý obsahuje všetky relevantné kontaktné informácie na jednom mieste.

Pomocou SchoolDir môžete jednoducho vyhľadávať v adresári podľa mena alebo adresy. Zoznam môžete tiež zoradiť podľa úrovne ročníka alebo mena učiteľa. To uľahčuje rýchle vyhľadanie konkrétnych študentov alebo rodiny, keď ich potrebujete.

Ďalšou skvelou vlastnosťou SchoolDir je jeho schopnosť vytvárať správy na požiadanie. Či už potrebujete zoznam všetkých rodín s deťmi v škôlke alebo správu o tom, koľko rodín tento rok aktualizovalo svoje kontaktné údaje, SchoolDir vám pomôže.

Školy majú často prísne zásady ochrany osobných údajov, pokiaľ ide o zdieľanie informácií o študentoch s tretími stranami. S ohľadom na túto skutočnosť sme sa uistili, že všetky údaje zadané do SchoolDir sú bezpečné a chránené pred neoprávneným prístupom.

Celkovo možno povedať, že ak hľadáte efektívny spôsob, ako spravovať školský adresár a zároveň ušetriť čas a námahu, nehľadajte nič iné ako SchoolDir!