PrintGopher 1.2

PrintGopher je výkonný sieťový softvér, ktorý bol navrhnutý tak, aby pomáhal podnikom riadiť ich návyky pri tlači. Ak ste boli poverení kontrolou tlače vašej spoločnosti, chcete mať pod kontrolou svoje náklady na tlač alebo potrebujete vedieť, kam ide všetok váš papier, PrintGopher vám chce pomôcť.

Pomocou PrintGopher môžete jednoducho monitorovať a spravovať využitie tlače každým vo vašej spoločnosti. Naša jednoducho použiteľná služba vám poskytuje informácie, ktoré potrebujete, aby ste videli, ako ľudia používajú svoje tlačiarne. Sme hrdí na to, že vám vašu správu dostaneme čo najrýchlejšie; nemusíte čakať mesiace, kým začnete spravovať spotrebu tlače.

Ak používate tlačový server spoločnosti Microsoft, údaje možno rýchlo extrahovať a prezentovať vám v užitočnom formáte. Naša správa bude pre vašu spoločnosť východiskovým bodom pri správe tlače. Ukáže vám trendy tlače približne za posledných 6 mesiacov.

Nech už je váš hlavný dôvod na skúmanie používania tlačiarne akýkoľvek, naša prezentácia vám poskytuje silný štartovací bod, ktorý je potrebný, keď príde čas na riadenie používania tlačiarne v rámci organizácie.

Kľúčové vlastnosti:

- Ľahko použiteľné rozhranie

- Rýchla extrakcia údajov z tlačových serverov spoločnosti Microsoft

- Podrobné správy o trendoch používania tlačiarní

- Komplexná analýza návykov tlače naprieč oddeleniami a jednotlivcami

Výhody:

1) Úspora nákladov: S PrintGopher môžu podniky ušetriť peniaze identifikovaním oblastí, kde nadmerne míňajú náklady na tlač. Monitorovaním správania jednotlivých používateľov a trendov oddelení v priebehu času môžu spoločnosti prijímať informované rozhodnutia o tom, ako najlepšie alokovať zdroje na efektívnejšie postupy.

2) Zvýšená produktivita: Po pochopení toho, ako zamestnanci používajú tlačiarne počas dňa, môžu manažéri identifikovať úzke miesta alebo neefektívnosť, ktoré môžu spomaľovať úroveň produktivity v ich tímoch. Tieto informácie im umožňujú vykonať nápravné opatrenia skôr, ako sa tieto problémy stanú hlavnými problémami ovplyvňujúcimi celkovú úroveň výkonu.

3) Environmentálna udržateľnosť: Okrem úspory nákladov a zvýšenej úrovne produktivity pomáha PrintGopher spoločnostiam tiež znižovať ich environmentálnu stopu identifikáciou oblastí, kde zbytočne plytvajú papierom alebo inými zdrojmi.

Ako to funguje?

PrintGopher funguje tak, že zhromažďuje údaje z tlačových serverov spoločnosti Microsoft o každom dokumente vytlačenom v rámci organizácie za určité obdobie (zvyčajne šesť mesiacov). Tieto údaje sa potom analyzujú pomocou pokročilých algoritmov, ktoré identifikujú vzory a trendy naprieč oddeleniami aj jednotlivcami.

Výsledné správy poskytujú podrobné informácie o tom, ako zamestnanci používajú tlačiarne počas dňa – vrátane toho, ktoré dokumenty tlačia najčastejšie – umožňujú manažérom prijímať informované rozhodnutia o prideľovaní zdrojov na základe skutočného správania používateľov, a nie na základe predpokladov alebo dohadov.

Kto môže mať úžitok z používania PrintGopher?

Každá firma, ktorá hľadá spôsoby, ako zvýšiť efektivitu a zároveň znížiť náklady, by mala zvážiť implementáciu PrintGopher do svojej operačnej stratégie. Či už ide o znižovanie odpadu prostredníctvom lepšej alokácie zdrojov alebo zlepšenie úrovne produktivity prostredníctvom cielených zásahov založených na analýze údajov v reálnom čase – s týmto výkonným sieťovým softvérovým riešením je spojených mnoho výhod.

Záver:

Na záver, ak sa správa používania tlačiarne stala v práci bolesťou hlavy kvôli nedostatku prehľadu o tom, čo ľudia robia so svojimi tlačiarňami, potom nehľadajte nič iné ako Print Gopher! Vďaka svojmu ľahko použiteľnému rozhraniu, rýchlym extrakčným funkciám zo serverov Microsoftu, detailné reportovacie funkcie, komplexné analytické nástroje, úspory nákladov, potenciál zvýšenej produktivity, výhody environmentálnej udržateľnosti, toto softvérové ​​riešenie ponúka niečo cenné, pre každú firmu, ktorá chce zlepšiť efektivitu a zároveň znížiť náklady, by ste mali zvážiť jeho implementáciu už dnes!