BatchOutput DOC for Mac 2.5.18

BatchOutput DOC for Mac je výkonný obchodný softvér, ktorý automatizuje tlač a produkciu PDF z Microsoft Word. S BatchOutput DOC môžete jednoducho vytlačiť a uložiť ako PDF viacero dokumentov Word, rozdeliť dokumenty Word do jednostránkových súborov PDF, priradiť variabilné názvy súborov, prevzorkovať obrázky na konkrétne rozlíšenie, komprimovať obrázky na zmenšenie veľkosti, použiť Quartz filtre na zmenu farieb dokumentu a ďalšie atribúty a chrániť PDF pomocou hesiel, aby ste obmedzili kopírovanie, tlač a prístup k súboru.

BatchOutput DOC je určený pre podniky, ktoré potrebujú rýchlo a efektívne spracovať veľké objemy dokumentov programu Word. Či už potrebujete tlačiť stovky faktúr alebo generovať profesionálne vyzerajúce zostavy vo formáte PDF, BatchOutput DOC vám môže pomôcť dokončiť prácu s minimálnym úsilím.

Jednou z kľúčových vlastností BatchOutput DOC je jeho schopnosť automatizovať dávkovú tlač. Jednoducho pridáte svoje Word súbory do zoznamu BatchOutput, upravíte nastavenia podľa svojich preferencií (ako je veľkosť papiera alebo orientácia) a necháte program, aby sa zvyšok postaral za vás automaticky. To znamená, že BatchOutput môžete nechať bežať cez noc, zatiaľ čo spracováva stovky súborov naraz, čo vám ušetrí čas a námahu.

Ďalšou užitočnou funkciou BatchOutput DOC je jeho schopnosť rozdeliť veľké dokumenty programu Word do jednostránkových súborov PDF. To uľahčuje používateľom, ktorí potrebujú iba určité strany z dokumentu (napríklad faktúry alebo správy), bez toho, aby museli tlačiť nepotrebné strany.

BatchOutput navyše umožňuje používateľom priraďovať variabilné názvy súborov na základe špecifických kritérií, ako je dátum alebo meno zákazníka, čo uľahčuje používateľom, ktorí neskôr potrebujú rýchly prístup.

BatchOutput tiež ponúka prevzorkovanie obrázkov, ktoré znižuje rozlíšenie obrázkov bez zníženia kvality – pomáha to výrazne zmenšiť veľkosť súborov, vďaka čomu je zdieľanie týchto súborov oveľa jednoduchšie prostredníctvom e-mailu alebo služieb cloudového úložiska, ako sú Dropbox alebo Disk Google.

Okrem toho, BatchOuput poskytuje možnosť, kde môžu používatelia komprimovať obrázky vo svojom dokumente, čo ďalej znižuje celkovú veľkosť súboru pri zachovaní vysokokvalitného výstupu – táto funkcia je užitočná pri práci s väčšími dokumentmi obsahujúcimi veľa obrázkov s vysokým rozlíšením.

Kremenné filtre sú ďalšou skvelou funkciou, ktorú ponúka BatchOuput; umožňujú používateľom úplnú kontrolu nad tým, ako ich konečný výstup vyzerá, zmenou farieb a iných atribútov v dokumente pred ich exportovaním do tlačených kópií alebo digitálnych formátov, ako sú pdf atď.,

Napokon, BatchOuput poskytuje možnosti ochrany heslom, aby citlivé informácie obsiahnuté v týchto dokumentoch zostali vždy v bezpečí – to zaisťuje, že prístupové práva majú iba oprávnení pracovníci, čím sa zabráni neoprávnenému kopírovaniu/tlači/prístupu k citlivým údajom.

Na záver, BatchOuput Doc je vynikajúci nástroj navrhnutý špeciálne pre podniky, ktoré chcú zefektívniť svoje pracovné postupy súvisiace špecificky s úlohami spracovania textu od spoločnosti Microsoft. Vďaka svojim automatizačným schopnostiam je ideálny pre tých, ktorí potrebujú rýchle obrátky pri zachovaní vysokej kvality výstupov. Funkcie softvéru ako je rozdelenie veľkých wordových dokumentov do jednostránkových pdf, priradenie premenných názvov súborov, prevzorkovanie obrázkov/kompresia/quartz filtre a možnosti ochrany heslom z neho robia nevyhnutný nástroj v akomkoľvek obchodnom prostredí, kde sú prvoradé obavy z efektívnosti a bezpečnosti.