Dotument Personal 10.2.2.4

Dotument Personal – dokonalé riešenie správy dokumentov

Už vás nebaví hľadať dôležité dokumenty v neusporiadaných priečinkoch? Stalo sa vám niekedy, že ste omylom prepísali kľúčovú zmluvu a nevedeli ste nájsť predchádzajúcu verziu? Bojujete s archiváciou účtov a faktúr? Ak áno, Dotument Personal je riešením všetkých vašich problémov so správou dokumentov.

Dotument Personal je univerzálna aplikácia na správu dokumentov, ktorá ponúka jedinečné funkcie pokrývajúce e-knihy, časopisy, vytváranie verzií dokumentov a skenovanie tlačených dokumentov. S Dotument Personal môžete importovať svoje dokumenty automaticky generovaním miniatúr pre pohodlnejšie prehliadanie. Môžete tiež verzovať svoje dokumenty a uchovávať históriu všetkých zmien. Vytlačené dokumenty môžete skenovať priamo do knižníc Dotument jediným kliknutím myši.

Importujte svoje dokumenty

S Dotument Personal nebolo importovanie celého priečinka dokumentov nikdy jednoduchšie. Uložte ich do knižnice Dotument a vykonajte vyhľadávanie v dokumentoch, knihách alebo časopisoch, v ktorých sa dá prehľadávať. Môžete mať toľko elektronických kníh alebo knižníc časopisov, koľko chcete, a prepínať medzi nimi za chodu.

Kontrola verzií

Dotument vám umožňuje verzovať dokumenty a uchovávať históriu všetkých zmien vykonaných v každom súbore. Táto funkcia zaisťuje, že bez ohľadu na to, koľkokrát je súbor upravovaný alebo aktualizovaný; jeho predchádzajúce verzie sú vždy k dispozícii ako referencia.

Možnosti skenovania

Vytlačené dokumenty môžete skenovať priamo do knižníc Dotument – ​​zvyčajne jediným kliknutím myši! Táto funkcia šetrí čas tým, že eliminuje manuálne zadávanie údajov a zároveň zabezpečuje presné zachytenie každej informácie.

Knižnica elektronických kníh a časopisov

Máte vo svojom počítači rozsiahlu zbierku elektronických kníh alebo časopisov? Vďaka jedinečným funkciám Dotument pokrývajúcim možnosti správy knižníc elektronických kníh a časopisov nebola správa týchto zbierok nikdy jednoduchšia! Zhromažďujte podrobnosti o e-knihách z Amazonu alebo ISBNDB a uložte ich spolu so svojimi e-knihami v knižnici Dotument.

Exportujte a zdieľajte svoje dokumenty

S funkciou exportu Dotuments nebolo zdieľanie súborov s ostatnými používateľmi nikdy jednoduchšie! Exportovanie súborov zahŕňa popisy a miniatúry uložené vo vašej osobnej knižnici, čo uľahčuje zdieľanie informácií bez straty dôležitých detailov!

Centralizované úložisko a možnosti zálohovania

Dotuments ukladá všetky svoje údaje do svojho vlastného úložiska (buď vstavaného alebo založeného na SQL Server), čo používateľom poskytuje centrálne miesto pre potreby správy dokumentov a zároveň umožňuje jednoduché zálohovanie!

Užívateľsky prívetivé rozhranie

Nakoniec, všetky tieto funkcie sú zabalené v elegantnom používateľskom rozhraní, vďaka ktorému je správa elektronickej dokumentácie zábavná!

Na záver,

Ak hľadáte efektívny spôsob správy elektronickej dokumentácie v systémoch so systémom Windows, potom nehľadajte nič iné ako „Dotuments“. Je nabitý funkciami navrhnutými špeciálne na organizovanie digitálneho obsahu, ako sú naskenované obrázky/dokumenty/e-knihy/časopisy atď., vďaka čomu je ideálny nielen pre firmy, ale aj jednotlivcov, ktorí tiež potrebujú pomoc pri organizovaní svojho osobného digitálneho života!