KRYSTAL Capture Studio 2.0

KRYSTAL Capture Studio: Dokonalé riešenie skenovania a indexovania pre vaše podnikanie

V dnešnom uponáhľanom svete podnikania je nevyhnutné mať spoľahlivý systém správy dokumentov, ktorý vám pomôže zefektívniť pracovný tok a zvýšiť produktivitu. KRYSTAL Capture Studio je jedným z takýchto softvérov, ktoré vám môžu pomôcť dosiahnuť tento cieľ. Ide o modul skenovania a indexovania systému KRYSTAL DMS, ktorý predstavuje komplexné riešenie správy dokumentov navrhnuté tak, aby vyhovovalo potrebám podnikov všetkých veľkostí.

S KRYSTAL Capture Studio môžete jednoducho zachytiť akýkoľvek druh papierového dokumentu pomocou akéhokoľvek skenera kompatibilného s TWAIN. Táto technológia vám umožňuje skenovať dokumenty vo vysokom rozlíšení a zaisťuje tak presné zachytenie každého detailu. Po naskenovaní môžete dokument zaradiť do existujúcej triedy dokumentov a priradiť k dokumentu akýkoľvek druh informácií pomocou indexových polí.

Funkcia indexovania vám umožňuje pridávať metadáta k vašim dokumentom, vďaka čomu sa dajú ľahko vyhľadávať a neskôr získať. Môžete pridať informácie, ako je názov, meno autora, dátum vytvorenia alebo úpravy, kľúčové slová alebo značky atď., v závislosti od vašich špecifických požiadaviek.

Jednou z kľúčových výhod používania KRYSTAL Capture Studio je, že eliminuje potrebu fyzického úložného priestoru pre papierové súbory. S týmto softvérom už nepotrebujete podateľne s zbytočným priestorom a nadmernou prašnosťou – všetky vaše dokumenty sú uložené v digitálnej podobe na bezpečnom mieste prístupnom len oprávneným osobám.

KRYSTAL DMS tiež ponúka pokročilé bezpečnostné funkcie, ako je autentifikácia používateľov a mechanizmy kontroly prístupu, ktoré zaisťujú prístup k citlivým údajom iba oprávneným používateľom. Vďaka tomu je ideálnym riešením pre podniky, ktoré pracujú s dôvernými informáciami, ako sú finančné záznamy alebo právne dokumenty.

Ďalšou výhodou používania KRYSTAL Capture Studio je jednoduchosť použitia. Softvér má intuitívne rozhranie, ktoré používateľom s malými alebo žiadnymi technickými znalosťami uľahčuje efektívne používanie. Nepotrebujete rozsiahle školenie ani IT podporu – jednoducho si nainštalujte softvér do svojho počítača (počítačov) a začnite skenovať!

KRYSTAL DMS tiež ponúka bezproblémovú integráciu s inými podnikovými aplikáciami, ako sú ERP systémy alebo CRM riešenia prostredníctvom API (Application Programming Interfaces). To znamená, že údaje z týchto systémov možno automaticky importovať do KRYSTAL DMS bez manuálneho zásahu – šetrí čas a znižuje počet chýb.

Okrem svojej základnej funkcie ako nástroj na skenovanie a indexovanie ponúka KRYSTAL Capture Studio aj niekoľko pokročilých funkcií navrhnutých špeciálne pre podniky:

1) Optické rozpoznávanie znakov (OCR): Technológia OCR umožňuje rozpoznávanie textu z naskenovaných obrázkov, takže sa dajú vyhľadávať v priebehu niekoľkých sekúnd po indexovaní.

2) Rozpoznávanie čiarových kódov: Rozpoznávanie čiarových kódov pomáha automatizovať klasifikáciu čítaním čiarových kódov na naskenovaných stránkach.

3) Fulltextové vyhľadávanie: Fulltextové vyhľadávanie umožňuje vyhľadávanie v rámci obsahu a nie iba metadáta.

4) Kontrola verzií: Kontrola verzií zabezpečuje správne vytváranie verzií, keď existuje viacero verzií.

5) Automatizácia pracovného toku: Automatizácia pracovného toku zefektívňuje procesy automatizáciou úloh, ako je schvaľovanie na základe preddefinovaných súborov pravidiel.

Záver:

Celkovo KRYSYTL capture studio poskytuje efektívny spôsob pre firmy, ktoré sa tešia na digitálnu transformáciu. Vďaka svojej schopnosti skenovať, indexovať, klasifikovať, bezpečne ukladať a získavať digitálne kópie vyniká medzi ostatnými konkurentmi. Vďaka ľahko použiteľnému rozhraniu v spojení s pokročilými funkciami, ako je OCR, rozpoznávanie čiarových kódov, fulltextové vyhľadávanie atď., je KRYSYTL capture studio komplexným riešením pre všetky typy obchodných potrieb. Ak teda chcete bezproblémový proces digitalizácie, určite by ste mali zvážiť zachytávacie štúdio KRYSYTL!