Paperless for Mac 3.0.71

Ak hľadáte ekologický spôsob, ako spravovať svoje papierovanie, nehľadajte nič iné ako Paperless pre Mac. Tento výkonný softvér na zvýšenie produktivity je navrhnutý tak, aby vám pomohol prekonať neporiadok a vytvoriť digitálne záznamy všetkých vašich dôležitých dokumentov.

S Paperless môžete jednoducho skenovať potvrdenky, záruky, zálohové listy a iné papiere pomocou vstavaného skenera vášho Macu alebo kompatibilného skenera. Technológia optického rozpoznávania znakov (OCR) v aplikácii Paperless automaticky rozpoznáva text na každom dokumente a pomáha ich kategorizovať na základe ich obsahu.

Ale to je len začiatok. Vďaka vstavanej funkcii vyhľadávania Paperless uľahčuje vyhľadávanie a organizovanie všetkých vašich potvrdení a dokumentov do zbierok alebo inteligentných zbierok. Môžete dokonca pretiahnuť existujúce súbory PDF alebo iné formáty súborov do aplikácie Paperless pre jednoduchú organizáciu.

Jednou z najlepších vecí na Paperless je jeho intuitívne rozhranie. Či už ste skúseným používateľom počítačov Mac alebo novým používateľom platformy, zistíte, že tento softvér sa ľahko používa hneď po vybalení z krabice. A vďaka pravidelným aktualizáciám od vývojára si môžete byť istí, že sa to bude časom zlepšovať.

Prečo si teda zvoliť bezpapierovú tlač pred inými možnosťami softvéru na zvýšenie produktivity? Jednak je to jedna z mála ekologických možností dostupných pre používateľov Mac OS X. Vytváraním digitálnych záznamov namiesto tlačených papierových kópií prispejete k zníženiu odpadu a ochrane našej planéty.

Okrem environmentálnych výhod je však Paperless jednoducho skvelým nástrojom pre každého, kto chce zostať organizovaný a efektívny vo svojom každodennom živote. Či už spravujete osobné financie alebo prevádzkujete malú firmu, tento softvér má všetko, čo potrebujete na sledovanie všetkých dôležitých dokumentov na jednom mieste.

Celkovo vrelo odporúčame vyskúšať Paperless, ak hľadáte jednoducho použiteľný nástroj na zvýšenie produktivity, ktorý vám pomôže zefektívniť pracovný tok a zároveň znížiť množstvo odpadu. Vďaka výkonnej technológii OCR a intuitívnemu rozhraniu sa tento softvér určite stane nevyhnutnou súčasťou sady nástrojov každého používateľa Mac!

Aplikácia Paperless pre Mac je navrhnutá tak, aby organizovala a spravovala všetky vaše dokumenty, potvrdenky a ďalšie dôležité papiere a súbory PDF v jedinom rozhraní a odvádza to slušnú prácu. Aj keď proces nastavenia môže byť trochu komplikovaný a pri importovaní súborov sme zaznamenali určité spomalenia, organizačné nástroje, ktoré poskytuje Paperless, z neho robia skvelé riešenie centrálneho úložiska na vašom Macu pre všetky zatúlané dokumenty, ktoré pravidelne skenujete.

Inštalačný proces pre Paperless môže byť rozsiahly, pretože nainštaluje knižnice, importuje súbory a vyžaduje prístup k rôznym zdrojom vo vašom počítači. Po dokončení by však aplikácia mala byť pripravená na použitie na akékoľvek skenovanie, importovanie alebo správu a organizáciu dokumentov na vašom zariadení. Rozhranie je čisté a veľmi pripomína iné knižnice Apple s titulnými obrázkami všetkých vašich PDF v jedinom priestore s možnosťou vyhľadávania. Môžete pridať nový dokument naskenovaním pomocou skenera, použiť OCR na rozpoznanie a extrahovanie textu z dokumentu alebo vytvoriť nové priečinky na usporiadanie dokumentov do špeciálnych kategórií. Pretože knižnica spracováva všetko oddelene od vášho Macu, proces importu a prvé otvorenie súboru môže byť pomalé, takže používanie Paperless môže byť frustrujúce počas prvých niekoľkých pokusov, ale akonáhle je vaša knižnica nastavená, je to solídna náhrada za Organizácia na úrovni Finder.

Ak máte veľa dokumentov, skenov po celom počítači alebo potvrdení, ktoré by ste chceli digitalizovať, zvážte stiahnutie Paperless pre Mac. Rýchlosť môže byť spočiatku frustrujúca, ale ako nástroj na organizáciu príjmov a dokumentov odvádza dobrú prácu.

Poznámka redakcie: Toto je recenzia skúšobnej verzie Paperless pre Mac 2.3.1.