FormDocs 10.5

Softvér elektronických formulárov FormDocs: Dokonalé riešenie pre vaše obchodné potreby

V dnešnom uponáhľanom svete podnikania sú čas peniaze. Každá minúta sa počíta a každá úloha musí byť vykonaná efektívne a presne. Jednou z časovo najnáročnejších úloh v každej organizácii je správa formulárov. Či už ide o vypĺňanie papierových formulárov alebo vytváranie elektronických formulárov, môže to byť únavný proces, ktorý zaberá cenné zdroje.

To je miesto, kde prichádza na rad FormDocs Electronic Forms Software. Tento výkonný softvér nahrádza Omniform a poskytuje kompletné riešenie na jednoduché vytváranie, vypĺňanie a správu formulárov, ktoré používate vo svojej firme alebo organizácii každý deň.

S FormDocs môže aj ten najzačiatočnejší používateľ naskenovať akýkoľvek papierový formulár a previesť ho na vyplniteľný elektronický formulár. Väčšinu formulárov vo Worde a PDF možno tiež jednoducho previesť na vyplniteľné formuláre FormDocs.

Po vytvorení formulára je možné vyplnené formuláre uložiť ako jednotlivé dokumenty alebo zoskupiť ako záznamy v priloženej jednoducho použiteľnej databáze na správu dokumentov, kde je možné všetky formuláre organizovať, prehliadať, uvádzať a vyhľadávať.

Uložené formuláre je možné tiež vytlačiť, poslať e-mailom, exportovať do formátu PDF na jednoduché zdieľanie s ostatnými mimo vašej organizácie alebo ich digitálne podpísať pre vyššiu bezpečnosť.

Viacerí používatelia môžu súčasne otvárať a zdieľať formuláre cez sieť, čím je spolupráca jednoduchšia ako kedykoľvek predtým. S množstvom voliteľných pokročilých funkcií FormDocs vrátane systému sledovania sériových čísel, ktorý vám umožňuje sledovať každý formulár jednotlivo; kontrola pravopisu; automatické výpočty; validácia zadávania údajov; ODBC konektivita, ktorá vám umožňuje pripojiť sa k iným databázam, ako je Microsoft Access alebo SQL Server; VB skriptovanie, ktoré vám umožňuje automatizovať opakujúce sa úlohy pomocou programovacieho jazyka Visual Basic; Funkcia príloh, ktorá vám okrem iného umožňuje pripojiť súbory, ako sú obrázky alebo dokumenty, priamo do formulára – neexistujú žiadne obmedzenia, čo tento softvér dokáže!

FormDocs má nízky dopad, čo znamená, že nespomalí váš počítačový systém počas behu ani nevyžaduje veľa miesta na pevnom disku, vďaka čomu je ideálny pre podniky všetkých veľkostí od malých začínajúcich podnikov až po veľké korporácie! Je to tiež nula-admin, takže nie sú potrebné žiadne zložité inštalácie - jednoducho si stiahnite softvér z našej webovej stránky, nainštalujte a začnite ihneď používať!

Vysoko prispôsobiteľné na vytváranie rôznych bezpapierových riešení vrátane systémov pre vytváranie a správu faktúr (napr. nákupná objednávka), systémy žiadania o nákup (napr. návrh), cenové systémy (napr. správa o incidente), systémy ECN Engineering Change Order medzi ostatní - Formdocs má všetko pokryté!

Či už hľadáte zefektívnenie procesov v rámci oddelení, ako je HR & Finance automatizáciou ich administratívnych procesov, ALEBO hľadáte spôsoby, ako by technológia mohla pomôcť zlepšiť úroveň služieb zákazníkom poskytnutím rýchlejších časov odozvy pri riešení otázok/žiadostí zákazníkov atď.; tento softvér má k dispozícii niečo vhodné bez ohľadu na to, v ktorom odvetví (odvetviach) pôsobí!

Kľúčové vlastnosti:

• Ľahko použiteľné rozhranie

• Skenovanie papierových dokumentov do elektronického formátu

• Konvertujte súbory Word/PDF do vyplniteľných elektronických formátov

• Ukladajte vyplnené dokumenty jednotlivo alebo ich zoskupujte

• Jednoduchá databáza správy dokumentov v cene

• Tlačiť/e-mailovať/exportovať/digitálne podpisovať uložené dokumenty

• Viacerí používatelia môžu pristupovať/zdieľať rovnaký dokument súčasne cez sieť

• Pokročilé funkcie zahŕňajú systém sledovania sériových čísel, ktorý umožňuje individuálne sledovanie každého formulára;

kontrola pravopisu;

automatické výpočty;

validácia zadávania údajov;

ODBC konektivita, ktorá umožňuje pripojenie k iným databázam, ako je Microsoft Access alebo SQL Server;

VB skriptovanie, ktoré umožňuje automatizáciu opakujúcich sa úloh pomocou programovacieho jazyka Visual Basic;

Funkcia príloh, ktorá umožňuje pripojiť súbory, ako sú obrázky/dokumenty, priamo do formulára.

Vysoko prispôsobiteľné

Záver:

Na záver: Ak hľadáte efektívny spôsob správy papierovania vo vašej firme/organizácii, potom nehľadajte nič iné ako Formdocs Electronic Forms Software! Vďaka ľahko použiteľnému rozhraniu spojenému s pokročilými funkciami, ako je systém sledovania sériových čísel okrem iného spomenutý vyššie, a jeho vysoko prispôsobiteľná povaha robí tento softvér perfektnou voľbou bez ohľadu na to, či pôsobí v rámci malých začínajúcich spoločností až po veľké korporácie! Tak načo čakať? Stiahnite si ešte dnes z našej webovej stránky a začnite hneď zefektívňovať tieto papierovacie procesy!

Form Docs poskytuje množstvo obchodných formulárov a dokumentov, ktoré sú ideálne pre malé podniky. Jeho dizajnové prvky navyše zabezpečujú, že dokáže vytvoriť dokument pre akúkoľvek potrebu.

Rozhranie programu je neuveriteľne jednoduché na ovládanie vďaka jeho vynikajúcim návodom. Intuitívne rozloženie zjednodušuje navigáciu medzi rôznymi dokumentmi, čo pomáha zaistiť správne vyplnenie každého dokumentu. Form Docs ponúka pôsobivú zbierku šablón dokumentov vrátane formulárov na najímanie ľudských zdrojov, projektových ponúk, daňových formulárov, nákupných objednávok a jednoducho tucet ďalších, všetky sú plne prispôsobiteľné a s jasne označenými poľami. Jeho jednoduchá obsluha vám zanechá profesionálne vyzerajúci dokument, ktorý je pripravený na podnikanie. Najväčšou výhodou Form Docs je pravdepodobne automatický generátor sériových čísel a schopnosť uložiť až 1 milión firemných profilov pre jednoduché vypĺňanie formulárov. Je to skvelý nástroj pre malé podniky, pretože sám zvláda všetky aspekty vášho podnikania. Návrhárske nástroje Form Docs budú tiež obzvlášť príťažlivé pre podnikateľov a začínajúce podniky, pretože program dokáže vytvoriť prakticky akúkoľvek formu od začiatku, aby presne vyhovovala všetkým vašim meniacim sa a rastúcim potrebám dokumentov.

Form Docs má 30-dňovú skúšobnú dobu. Inštaluje ikony na ploche bez vyžiadania povolenia a po odinštalovaní zanechá priečinky. Toto je pôsobivý program, vďaka ktorému je práca s obchodnými dokumentmi oveľa menej skľučujúca, a preto ho odporúčame.