FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill je výkonný obchodný softvér, ktorý automatizuje tlač a konverziu dokumentov a obrazových súborov. Je navrhnutý tak, aby zjednodušil proces správy dokumentov v akomkoľvek kancelárskom prostredí a umožnil zamestnancom jednoducho tlačiť alebo prevádzať súbory.

S FolderMill môžu správcovia systému definovať špeciálne 'Hot folders' na monitorovanie a nastaviť akcie, ktoré sa majú vykonať s novými dokumentmi a obrazovými súbormi. To znamená, že všetky prichádzajúce súbory sú automaticky spracované podľa vopred definovaných pravidiel, bez potreby akéhokoľvek manuálneho zásahu.

Softvér podporuje všetky populárne typy kancelárskych dokumentov vrátane súborov Microsoft Office Word, RTF a dokumentov s obyčajným textom, súborov Excel, prezentácií PowerPoint, nákresov a grafov Visio, Microsoft Office Publisher a súborov Adobe PDF. Okrem týchto formátov podporuje FolderMill aj širokú škálu typov obrázkových súborov, ako sú XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmapy GIF obrázky TGA TIFF.

Jednou z kľúčových výhod používania FolderMill je jeho schopnosť konvertovať všetky prichádzajúce súbory do PDF alebo iných obrazových formátov s minimálnym úsilím. Všetko, čo musíte urobiť, je umiestniť dokumenty do jedného priečinka ('Hot folder') a vybrať ich z iného ('Výstupný priečinok'). Softvér sa postará o všetko ostatné – o konverziu formátu súboru podľa potreby na základe vašich preddefinovaných pravidiel.

Tlač alebo prevod dokumentu pomocou FolderMill je neuveriteľne jednoduchý – stačí ho umiestniť do jedného z určených Hot folderov. Nie je potrebné otvárať každý súbor jednotlivo; namiesto toho si môžete vybrať požadovanú akciu (tlač alebo prevod) spolu s akýmikoľvek ďalšími parametrami, ktoré požadujete.

FolderMill ponúka niekoľko výhod oproti tradičným systémom správy dokumentov:

1) Automatizácia: So zavedeným FolderMill nie je potrebný manuálny zásah pri spracovaní prichádzajúcich dokumentov – všetko sa deje automaticky na základe vašich preddefinovaných pravidiel.

2) Úspora času: Automatizáciou rutinných úloh, ako je tlač alebo konverzia dokumentov, môžete ušetriť drahocenný čas, ktorý by ste inak strávili vykonávaním týchto úloh manuálne.

3) Nákladovo efektívne: Znížením nákladov na manuálnu prácu spojenú s procesmi správy dokumentov môžete časom ušetriť peniaze.

4) Vylepšená presnosť: Pretože sa všetko deje automaticky, je menšia šanca na ľudskú chybu pri spracovaní prichádzajúcich dokumentov.

5) Zvýšená produktivita: Vďaka automatizovaným procesom sa môžu zamestnanci sústrediť na dôležitejšie úlohy a nie tráviť čas riadením papierovania.

Stručne povedané, Foldermill je vynikajúce obchodné softvérové ​​riešenie pre spoločnosti, ktoré hľadajú efektívny spôsob riadenia procesov pracovného toku dokumentov. Jeho možnosti automatizácie uľahčujú zamestnancom na všetkých úrovniach v rámci organizácie – od systémových administrátorov až po jednotlivých používateľov – rýchlu tlač alebo konverziu dôležitých materiálov súvisiacich s prácou bez toho, aby sa museli obávať problémov s formátovaním alebo iných technických problémov. Či už hľadáte, zvýšte efektivitu v rámci pracovných postupov vlastného oddelenia zefektívnením opakujúcich sa úloh, ako je tlač správ každý mesiac; znížiť náklady spojené s používaním papiera prechodom na digitálne vysielanie všade tam, kde je to možné; zvýšte mieru presnosti naprieč rôznymi oddeleniami najmä vďaka automatizovaným pracovným postupom, ktoré úplne eliminujú faktory ľudskej chyby – potom nehľadajte nič iné ako tento výkonný nástroj!