Print2Email Server 11.93

Print2Email Server: Dokonalé riešenie pre jednoduché zdieľanie dokumentov

V dnešnom uponáhľanom svete podnikania je čas to najdôležitejšie. Každá sekunda sa počíta a každú úlohu je potrebné dokončiť čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Jednou z najbežnejších úloh v akomkoľvek kancelárskom prostredí je zdieľanie dokumentov. Či už ide o zaslanie reportu kolegovi alebo zaslanie faktúry klientovi, zdieľanie dokumentov prostredníctvom e-mailu sa stalo nevyhnutnou súčasťou našej každodennej rutiny.

Posielanie dokumentov e-mailom však môže byť problém. Dokument musíte uložiť v správnom formáte, priložiť ho k e-mailu a potom ho odoslať prostredníctvom e-mailového klienta. Tento proces môže zabrať drahocenný čas, ktorý by sa dal lepšie využiť na iné úlohy.

To je miesto, kde prichádza Print2Email Server. Toto výkonné softvérové ​​riešenie vám umožňuje konvertovať akýkoľvek tlačiteľný dokument do formátu PDF, TIFF alebo JPG jediným kliknutím na tlačidlo. Po konverzii sa dokument automaticky pripojí k e-mailu, ktorý možno odoslať priamo z vašej pracovnej plochy.

So serverom Print2Email od Black Ice Software LLC. sa už nikdy nebudete musieť starať o problémy s formátovaním. Softvér je kompatibilný s akýmkoľvek serverom SMTP vrátane Office 365, Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo a ďalších! Podporuje tiež všetky hlavné formáty súborov, ako napríklad Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF atď., vďaka čomu môžete dokumenty jednoducho zdieľať s kýmkoľvek bez ohľadu na preferovaný typ súboru.

Kľúčové vlastnosti:

1) Jednoduchá inštalácia: Inštalácia Print2Email Server je rýchla a jednoduchá vďaka jeho užívateľsky prívetivému rozhraniu.

2) Viacnásobné formáty súborov: Vďaka podpore všetkých hlavných formátov súborov vrátane Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF atď. môžete jednoducho previesť akýkoľvek dokument, ktorý možno vytlačiť, do formátu PDF TIFF alebo JPG.

3) Kompatibilné s akýmkoľvek SMTP serverom: Print2Email Server bezproblémovo funguje s akýmkoľvek SMTP serverom vrátane Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo atď.

4) Prispôsobiteľné e-mailové šablóny: Môžete si vytvoriť vlastné šablóny pre svoje e-maily, aby vždy vyzerali profesionálne a konzistentne.

5) Bezpečné zdieľanie dokumentov: Pomocou funkcie ochrany heslom servera Print2Email môžete zabezpečiť, že k citlivým informáciám budú mať prístup iba oprávnení používatelia.

6) Automatická archivácia: Všetky odoslané e-maily sa automaticky archivujú, aby ste mali záznam všetkej komunikácie na dosah ruky.

Výhody:

1) Šetrí čas a námahu – Jediným kliknutím na tlačidlo môžete previesť dokumenty pripravené na tlač do formátu PDF TIFF alebo JPG bez toho, aby ste museli prejsť viacerými krokmi, čo šetrí drahocenný čas a námahu

2) Zvyšuje produktivitu – Automatizáciou procesu konverzie a pripájania súborov priamo do e-mailov sa výrazne zvyšuje produktivita

3) Zvyšuje bezpečnosť – Ochrana heslom zaisťuje bezpečné zdieľanie, zatiaľ čo automatická archivácia poskytuje možnosti uchovávania záznamov

4) Zlepšuje komunikáciu – Prispôsobiteľné šablóny poskytujú konzistentnosť v rámci komunikácie a zlepšujú komunikáciu medzi členmi tímu

Záver:

Print2Email Server od Black Ice Software LLC poskytuje podnikom efektívny spôsob prevodu dokumentov pripravených na tlač na zdieľateľné súbory bez toho, aby museli tradičné metódy zapájať do viacerých krokov, ako je ukladanie súborov v rôznych formátoch, ich ručné priloženie a ich odoslanie prostredníctvom e-mailových klientov, čo zaberá. drahocenný čas a úsilie, ktoré vedú k zníženiu úrovne produktivity v rámci organizácií.

Vďaka užívateľsky prívetivému rozhraniu, kompatibilite s rôznymi platformami, prispôsobiteľné šablóny, ochrana heslom, funkcia automatickej archivácie, toto softvérové ​​riešenie ponúka podnikom vylepšené zabezpečenie vylepšená komunikácia zvýšená úroveň produktivity, ktorá v konečnom dôsledku vedie k úspechu!