DoxaScan Composer 3.1

DoxaScan Composer: Špičkový podnikový softvér pre správu dokumentov

V dnešnom uponáhľanom svete podnikania je správa dokumentov kritickým aspektom každej organizácie. S narastajúcim množstvom papierovania a digitálnych dokumentov môže byť náročné sledovať všetko. To je miesto, kde prichádza DoxaScan Composer – výkonný a intuitívny softvér, ktorý zjednoduší vaše potreby správy dokumentov.

DoxaScan Composer je riešenie typu všetko v jednom, ktoré vám umožňuje importovať dokumenty PDF, obrázkov a Word do jednoducho použiteľného prostredia. Svoje dokumenty môžete bezpečne anotovať, redigovať, šifrovať a ľahko usporiadať. Či už potrebujete zlúčiť viacero PDF alebo MS-Word. docx alebo zmeniť poradie stránok v rámci jedného súboru - DoxaScan Composer vám pomôže.

Softvér poskytuje funkcie automatického pomenovávania a smerovania súborov, ktoré šetria čas, peniaze a frustráciu. Súbory môžete pomenovať na základe informácií z čiarových kódov alebo systémových údajov a zároveň ich ponechať lokálne alebo v cloude. Táto funkcia zaisťuje správne usporiadanie súborov bez akéhokoľvek manuálneho zásahu.

Nástroje na označovanie sú nevyhnutné, pokiaľ ide o efektívnu úpravu dokumentov. S nástrojmi na označovanie DoxaScan Composer, ako sú textové polia, tvary, vodoznaky a ďalšie - môžete do svojich dokumentov jednoducho pridávať náčrty a zvýraznenia od ruky. Môžete tiež nastaviť možnosti nástroja na označovanie, ako je farba a veľkosť pri čistení stránok odstránením "šumu" stránky na pozadí. Funkcia Stmaviť/Zosvetlenie pozadia zlepšuje čitateľnosť a uľahčuje používateľom čítanie dokumentu.

Oddeľovanie súborov pomocou bežných čiarových kódov alebo iných jedinečných označení je ďalšou užitočnou funkciou, ktorú poskytuje DoxaScan Composer. Po schválení po zobrazení ukážky výsledkov v aplikácii DoxaScan Composer môžete svoje súbory jednoducho uložiť na základe pravidiel separácie extrahovaných z vašich dokumentov.

Úprava citlivého obsahu chráni pred neúmyselným zverejnením dôverných informácií, ktoré by mohlo viesť k problémom s právnou zodpovednosťou alebo k nočným morám pre podniky, ak sa s nimi nebude primerane zaobchádzať. Vďaka vhodnej úprave mien, rodných čísiel (SSN), vzorov slov e-mailových kreditných kariet atď. sa podniky chránia pred potenciálnou právnou zodpovednosťou vyplývajúcou z narušenia údajov spôsobeného ľudskou chybou.

Riziká ochrany osobných údajov sú tiež významným problémom pri zaobchádzaní s citlivými informáciami; nástroje na kontrolu súkromia sa preto hodia pri identifikácii potenciálnych problémov s ochranou súkromia v dokumentoch skôr, ako sa stanú pre podniky problémom.

Správa veľkosti súboru je ďalším kritickým aspektom správy dokumentov, ktorý nemožno prehliadnuť; DoxaScan skladateľ preto poskytuje jedinečné funkcie na správu veľkosti súborov, ktoré používateľom umožňujú obmedziť veľkosti súborov podľa ich špecifikácií a zároveň poskytujú spätnú väzbu o cieľových veľkostiach v reálnom čase, čím zaisťujú, že zložené PDF spĺňajú požiadavky používateľov bez problémov integrované do ich procesov pracovného toku.

Kľúčové vlastnosti:

1) Importujte dokumenty PDF/Image/Word

2) Bezpečne anotovať a upravovať dokumenty

3) Zlúčiť viacero súborov

4) Automatické pomenovanie a smerovanie súborov

5) Nástroje na označovanie (textové polia/tvary/vodoznaky)

6) Náčrty a zvýraznenia od ruky

7) Extrakcia pravidiel separácie

8) Nástroje na kontrolu súkromia

9) Automatická úprava

10) Správa veľkosti súboru

Integrácia:

DoxaScan Composer sa hladko integruje s aplikáciami na skenovanie na pracovnej ploche, čo uľahčuje používateľom, ktorí už majú na svojich počítačoch nainštalované aplikácie na skenovanie, bez potreby inštalácie ďalšieho softvéru.

Alternatívne si môžete zvoliť priamu integráciu s jednou z mnohých dostupných skenovacích aplikácií poskytovaných doxascan.com

Záver:

Na záver – ak hľadáte riešenie typu všetko v jednom, ktoré zjednodušuje potreby správy dokumentov – nehľadajte nič iné ako skladateľ DoxaScan! Poskytuje všetko potrebné od importu rôznych typov digitálnych formátov, ako sú dokumenty pdf/image/word, bezpečné anotovanie/redigovanie ich zlúčenie viacerých súborov dohromady automatizácia úloh pomenovávania/smerovania označovanie textových polí/tvarov/vodoznakov pridávanie náčrtov od ruky/zvýraznenie oddeľovanie pravidiel extrakcia kontroly súkromia možnosti integrácie správy veľkosti súboru automatickej úpravy bezproblémové procesy pracovných tokov zaisťujúce efektívnu úroveň produktivity vo veľkých aj malých organizáciách!