Slack for Mac 4.0

Slack pre Mac: Najlepší nástroj obchodnej komunikácie a spolupráce

V dnešnom uponáhľanom svete podnikania je komunikácia kľúčová. Či už pracujete vo veľkom podniku alebo v malom podniku, zostať v kontakte s členmi tímu je základom pre efektívnu a efektívnu prácu. Tu prichádza Slack.

Slack for Mac je dokonalý nástroj obchodnej komunikácie a spolupráce, ktorý zhromažďuje všetky konverzácie, nástroje a informácie vášho tímu na jedno miesto. So Slackom si môžete odškrtnúť svoj zoznam úloh a posunúť svoje projekty vpred tým, že spojíte tých správnych ľudí.

Čo je Slack?

Slack je cloudová platforma na odosielanie správ, ktorá umožňuje tímom navzájom komunikovať v reálnom čase. Prvýkrát bol spustený v roku 2013 ako interný nástroj používaný malou skupinou vývojárov v Tiny Speck (teraz známy ako Slack Technologies). Odvtedy sa rozrástla na jednu z najpopulárnejších platforiem na odosielanie správ, ktoré používajú podniky po celom svete.

So Slackom pre Mac môžete vytvárať kanály pre rôzne tímy alebo projekty v rámci vašej organizácie. Môžete tiež posielať priame správy jednotlivým členom tímu alebo skupinám ľudí. Vďaka tomu je ľahké udržať všetkých na rovnakej stránke a zabezpečiť, aby sa dôležité informácie nestratili v e-mailových vláknach alebo sa nezahrabali do denníkov rozhovorov.

Prečo používať Slack?

Existuje mnoho dôvodov, prečo sa firmy rozhodnú používať Slack ako svoj primárny komunikačný nástroj:

1. Komunikácia v reálnom čase: So Slackom môžete okamžite komunikovať s členmi svojho tímu bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú.

2. Centralizované informácie: Všetky konverzácie a súbory súvisiace s projektom sú uložené na jednom mieste, takže každý k nim má prístup, keď ich potrebuje.

3. Jednoduchá spolupráca: Súbory môžete zdieľať priamo v rámci kanálov alebo prostredníctvom priamej správy, vďaka čomu je spolupráca na projektoch oveľa jednoduchšia ako posielanie e-mailov tam a späť.

4. Prispôsobiteľné upozornenia: Môžete si prispôsobiť upozornenia tak, aby ste dostávali upozornenia len vtedy, keď sa o vás niekto priamo zmieni alebo vám pošle priamu správu.

5. Integrácia s inými nástrojmi: Pre Slack sú k dispozícii stovky integrácií, čo znamená, že sa dá prispôsobiť takmer akémukoľvek pracovnému postupu.

Vlastnosti Slacku

1) Kanály

Kanály sú ako chatovacie miestnosti, kde môžu členovia tímu diskutovať o konkrétnych témach súvisiacich s ich prácou bez toho, aby si zapĺňali doručenú poštu e-mailmi tam a späť.

Máte úplnú kontrolu nad tým, kto bude pozvaný do každého kanála, takže citlivé informácie zostanú súkromné.

Kanály tiež uľahčujú prácu novým zamestnancom, ktorí sa pripoja neskôr, pretože majú prístup ku všetkým predchádzajúcim konverzáciám súvisiacim s ich projektom.

2) Priame správy

Priame správy umožňujú používateľom v rámci organizácie (alebo v prípade potreby mimo nej) komunikovať súkromne bez toho, aby ostatní videli, o čom hovoria.

Táto funkcia pomáha znižovať hluk z irelevantných diskusií a zároveň umožňuje zapojeným jednotlivcom zostať v spojení.

3) Zdieľanie súborov

Zdieľanie súborov umožňuje používateľom v rámci organizácie (alebo v prípade potreby mimo nej) jednoducho zdieľať dokumenty bez toho, aby ostatní videli, o čom hovoria.

Táto funkcia pomáha znižovať hluk z irelevantných diskusií a zároveň umožňuje zapojeným jednotlivcom zostať v spojení.

4) Funkcia vyhľadávania

Funkcia vyhľadávania umožňuje používateľom v rámci organizácie (alebo v prípade potreby mimo nej) jednoducho prehľadávať minulé konverzácie bez toho, aby ostatní videli, o čom hovoria.

Táto funkcia pomáha znižovať hluk z irelevantných diskusií a zároveň umožňuje zapojeným jednotlivcom zostať v spojení.

5) Integrácie

Integrácie umožňujú používateľom v rámci organizácie (alebo v prípade potreby mimo nej) pripojiť ďalšie aplikácie, ako sú Disk Google, Trello, Asana atď., vďaka čomu je spolupráca ešte bezproblémovejšia.

6) Prispôsobenie

Možnosti prispôsobenia zahŕňajú nastavenie vlastných upozornení na základe kľúčových slov spomenutých počas konverzácie, zmenu farebných schém atď., vďaka čomu je slack viac prispôsobený podľa preferencií používateľa.

7) Mobilná aplikácia

Verzia mobilnej aplikácie zaisťuje, že voľný priestor zostane dostupný, aj keď nie ste pri stole.

Záver

Na záver, slack poskytuje podnikom efektívne komunikačné nástroje, ktoré pomáhajú zefektívniť pracovné postupy. Jeho funkcie, ako sú kanály, priame správy, zdieľanie súborov, možnosti integrácie, zaisťujú, že každý člen zostane informovaný. Možnosti prispôsobenia zaisťujú prispôsobenie podľa preferencií používateľa. Verzia mobilnej aplikácie napokon zaisťuje dostupnosť, aj keď nie ste pri stole.

Slack ponúka výkonnú a flexibilnú službu skupinových správ, ktorá umožňuje tímom chatovať, hostiť hovory a zdieľať súbory naprieč platformami.

Pros

Komunikujte so svojím tímom: Slack je oblasť zdieľanej komunikácie, kde môžete organizovať a sledovať konverzácie, vytvárať verejné a súkromné ​​kanály pre konkrétne témy alebo tímy a posielať správy kolegom. Môžete pripnúť položky v kanáli, zdieľať súbory a nastaviť politiku uchovávania správ.

Upozornenia: Môžete si nastaviť upozornenia kanála, aby ste mohli byť upozorňovaní na nové správy, iba tie, ktoré sa o vás zmieňujú, alebo pomocou kľúčového slova, ktoré ste určili. Môžete stlmiť kanál, ignorovať všeobecné správy @kanál alebo mať iné nastavenia upozornení pre počítač a mobil. Môžete tiež formátovať svoje správy – pomocou základných štýlov textu a odsekov vrátane blokov kódu – a pridať emotikony. A nakoniec môžete automaticky vypnúť upozornenia, aby ste nedostali upozornenia uprostred noci.

Keď text nestačí: Hlasové hovory a videohovory so spoluhráčmi môžete uskutočňovať priamo v Slacku. Vyberte kanál alebo osobu a kliknite na ikonu telefónu „Začať hovor“. Okrem hlasového rozhovoru alebo videorozhovoru môžete z hovoru zdieľať svoju obrazovku. S bezplatným účtom môžete vytvárať osobné stretnutia. S plateným účtom môžete do hovoru zapojiť 15 ľudí.

Vyhľadávateľné: Slack indexuje každú diskusiu a dokument, takže môžete jednoducho vyhľadávať diskusie napríklad pre súbory Microsoft Word alebo Google Docs.

Pridanie aplikácií: Ak Slack neurobí niečo, čo potrebujete, môžete do svojho pracovného priestoru pridať aplikácie tretích strán. Aplikácie siahajú od aplikácií na kalendár a vedenie zoznamov až po uskutočňovanie digitálnych platieb a pridávanie súborov GIF do správ.

Slackbot: Asistent Slackbot vás upozorní, keď ste spomenutí v kanáli, môže vám pomôcť pripomenúť udalosti a odpovedať na jednoduché otázky o tom, ako Slack funguje, napríklad ako pozvať ľudí na kanál.

Široká dostupnosť: Spolu s webovou aplikáciou má Slack aplikácie pre platformy Mac, Windows, Linux, iOS, Android a Windows Phone.

Zápory

Trochu drahý: Slack má bezplatnú verziu určenú pre malé tímy. Ale pre väčšie podnikové prostredie sa pozeráte na 80 až 150 dolárov na osobu a rok, aby ste využili všetko, čo Slack ponúka. Napríklad Hipchat od spoločnosti Atlassian má menej ako polovicu nákladov na používateľa.

Spodná čiara

Služba tímovej spolupráce spoločnosti Slack ponúka takmer všetko, čo by ste chceli v skupinových správach, od verejných a súkromných kanálov a upozornení až po hlasový rozhovor a videorozhovor. So Slack je takmer bez námahy spolupracovať s kolegami, ale platíte za jeho jednoduché používanie.