Virtual TimeClock Basic 19.1

Virtual TimeClock Basic je výkonný softvér na zvýšenie produktivity, ktorý pomáha podnikom ľahko riadiť čas a dochádzku zamestnancov. Tento softvér poskytuje presné a nestranné zaznamenávanie každého vstupu a výstupu zamestnanca, čo z neho robí nákladovo efektívnu a bezpečnú náhradu za mechanické hodiny pre zamestnancov a papierové systémy pracovných výkazov.

S Virtual TimeClock Basic sa môžete rozlúčiť s trápením s manuálnym spracovaním miezd. Softvér automatizuje celý proces, od sledovania hodín zamestnancov až po generovanie podrobných správ, ktoré možno jednoducho exportovať do vášho mzdového systému. To nielen šetrí váš čas, ale tiež znižuje chyby spojené s manuálnym zadávaním údajov.

Jednou z kľúčových vlastností Virtual TimeClock Basic je jej flexibilita. Softvér vám umožňuje prispôsobiť nastavenia hodín na základe vašich obchodných potrieb. Môžete si nastaviť viacero zmien, pravidlá nadčasov, pravidlá plateného voľna a ďalšie. To zaisťuje, že vaši zamestnanci budú za svoju prácu presne odmeňovaní, pričom vaša firma bude v súlade s pracovnoprávnymi predpismi.

Ďalšou skvelou vlastnosťou Virtual TimeClock Basic je jednoduché použitie. Intuitívne rozhranie uľahčuje zamestnancom vstup a výstup pomocou vlastných počítačov alebo mobilných zariadení. Priamo zo softvéru si môžu prezerať aj svoje vlastné odpracované hodiny, požiadať o voľno alebo vykonávať zmeny vo svojich osobných údajoch.

Virtual TimeClock Basic tiež ponúka robustné možnosti vykazovania, ktoré vám umožňujú sledovať trendy dochádzky zamestnancov v priebehu času. Môžete generovať správy o meškaní, absenciách, využívaní nadčasov a ďalších – to všetko jediným kliknutím! Tieto prehľady poskytujú cenné informácie o tom, ako dobre vaša firma riadi svojich zamestnancov.

Okrem týchto funkcií ponúka Virtual TimeClock Basic aj špičkové bezpečnostné opatrenia určené na ochranu citlivých údajov zamestnancov pred neoprávneným prístupom alebo krádežou. Softvér používa počas prenosu technológiu šifrovania SSL, takže všetky údaje zostanú medzi používateľmi dôverné.

Celkovo možno povedať, že ak hľadáte efektívny spôsob, ako riadiť dochádzku svojich zamestnancov a zároveň znižovať administratívne náklady spojené s manuálnym spracovaním miezd – nehľadajte nič iné ako Virtual TimeClock Basic! Vďaka svojmu užívateľsky prívetivému rozhraniu a robustným funkciám vykazovania – tento softvér na zvýšenie produktivity pomôže zefektívniť operácie v akejkoľvek veľkej alebo malej organizácii!

Od praveku, keď Fred a Barney mlátili do kamenných tabuliek, sa udieranie do hodín zmenilo len veľmi málo – až kým softvér veci „neuľahčil“. Redcort's Virtual TimeClock Basic Edition je program na meranie času pre jeden počítač, ktorý je navrhnutý tak, aby vrátil čas pre majiteľov malých firiem s niekoľkými zamestnancami, ktorých treba sledovať, a bez toho, aby tým strácali čas. Áno, pomáha vám spravovať čas, dochádzku a mzdy, ale jeho najväčšou výhodou môže byť toto: v skutočnosti je to pre Flinstonovcov dosť jednoduché.

Uvítací dialóg Virtual TimeClock vám umožňuje vytvárať, otvárať a obnovovať databázy vašich zamestnancov. Klikli sme na Explore Sample Database a otvorilo sa čisté a jednoduché rozhranie softvéru s údajmi pre troch fiktívnych zamestnancov. Displej podobný tabuľkovému procesoru a základná sada ikon z neho robia jednoduchý program, s ktorým môžu začať aj neskúsení používatelia, pretože zahŕňa zadávanie a ukladanie základných údajov o zamestnancoch a zmenách. Ikony označené ako Editor záznamov a Časový lístok sprístupňujú jednoduché dialógové okná na úpravu časového výkazu a časových kariet zamestnancov. Dve hlavné ikony ovládajú hodiny: zelená pre Začatie práce, červená pre Zastavenie práce. Zamestnanec klikne na svoje meno, klikne na Začať prácu a potom klikne na Štart v dialógovom okne Čas začatia práce a program ho prihlási a zobrazí jeho stav a čas príchodu. Dokonca prehrá zvukový klip s odbíjaním mechanických hodín! Kliknutím na pracovnú kartu zamestnanca sa vygeneruje tlačová správa o celkovom počte hodín zamestnanca, vrátane možnosti na viac strán. Po chvíli sme klikli na Zastaviť prácu a ukončili našu krátku zmenu. Zatvorili sme vzorovú databázu a pomocou niekoľkých kliknutí sme vytvorili vlastnú databázu vďaka sprievodcovi a príručke Rýchly štart vo formáte PDF. Jednoduché nástroje Virtual TimeClock na zadávanie a úpravu zoznamov, používateľov, časových vlastností, výplatných období a hesiel sa používali tak ľahko, že nepotrebovali žiadne vysvetlenia, ale k dispozícii je množstvo pomoci vrátane používateľskej príručky, technickej podpory a plne indexovaného a prehľadávateľný súbor pomocníka.

Ak chcete, aby vaši zamestnanci používali softvér na meranie času, nielenže sa ho budete musieť naučiť, ale budete ich musieť naučiť používať ho. Každý, kto to musel urobiť v skutočnej malej firme, môže oceniť filozofiu jednoduchého šetrenia peňazí Virtual TimeClock Basic Edition.

Poznámka redakcie: Toto je recenzia plnej verzie Virtual TimeClock Basic 10.2. Skúšobná verzia je obmedzená len na 200 vstupov do časových kariet.