DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

V dnešnom digitálnom veku je ľahké zhromaždiť obrovské množstvo údajov v rôznych formách, ako sú e-maily, súbory PDF, dokumenty Word, multimediálne súbory a ďalšie. Výzvou je, ako efektívne organizovať a spravovať všetky tieto súbory. Tu príde vhod DEVONthink Pro Office pre Mac.

DEVONthink Pro Office je inteligentný softvér, ktorý funguje ako váš druhý mozog tým, že organizuje všetky vaše digitálne súbory do jednej databázy. Je to všestranný nástroj, ktorý sa prispôsobí vašim osobným potrebám a pomôže vám nájsť presne ten súbor, ktorý potrebujete, keď ho potrebujete.

S DEVONthink Pro Office ho môžete použiť ako svoje úložisko dokumentov, kartotéku alebo e-mailový archív. Môžete ho dokonca použiť ako organizátor projektu alebo zbierať a organizovať údaje z webu pre vlastnú potrebu. Možnosti tohto výkonného softvéru sú nekonečné.

Jednou z kľúčových vlastností DEVONthink Pro Office je prepracovaná umelá inteligencia, vďaka ktorej je vyhľadávanie konkrétnych súborov neuveriteľne jednoduché. Môžete vyhľadávať podľa kľúčových slov alebo fráz a dokonca nastaviť inteligentné skupiny, ktoré automaticky kategorizujú podobné typy obsahu.

Ďalšou skvelou vlastnosťou tohto softvéru je jeho schopnosť digitalizovať fyzické dokumenty pomocou optického rozpoznávania znakov (OCR). To znamená, že papierové dokumenty môžete naskenovať priamo do DEVONthink Pro Office a nechať ich previesť na vyhľadávateľný digitálny text.

DEVONthink Professional Office rozširuje možnosti DEVONthink Pro o tri ďalšie moduly: profesionálna archivácia e-mailov, zachytávanie papiera vrátane OCR a integrované zdieľanie na webe (iba vyhľadávanie). Pomocou týchto pridaných funkcií môžu používatelia jednoducho archivovať svoje e-maily pre budúce použitie alebo rýchlo a efektívne zachytiť dôležité informácie z fyzických dokumentov.

Integrovaný modul zdieľania webu umožňuje používateľom zdieľať svoje databázy online s ostatnými, pričom si stále zachováva kontrolu nad tým, kto má prístup k akým informáciám. Vďaka tejto funkcii je spolupráca na projektoch oveľa jednoduchšia, pretože všetci zúčastnení majú neustále prístup k rovnakým informáciám.

Jedným z jedinečných aspektov DEVONthink Pro Office je jeho schopnosť exportovať hotové produkty ako webové stránky alebo dokumenty Apple Pages pripravené na tlač. Používatelia môžu tiež kopírovať obsah priamo do svojich iPodov, čo uľahčuje prenášanie dôležitých informácií na cestách bez toho, aby museli so sebou nosiť objemné notebooky alebo externé pevné disky.

Celkovo možno povedať, že ak hľadáte výkonný nástroj, ktorý vám pomôže usporiadať všetky vaše digitálne súbory na jednom mieste a zároveň poskytne pokročilé možnosti vyhľadávania, potom nehľadajte nič iné ako DEVONthink Pro Office pre Mac!