Ultra Recall Portable 5.4

Ultra Recall Portable je výkonný softvér na správu osobných informácií a znalostí, ktorý vám pomôže zachytiť, usporiadať a vyvolať všetky vaše elektronické informácie vo všetkých aplikáciách, ktoré používate. Tento softvér na zvýšenie produktivity je navrhnutý tak, aby poskytoval jednoduché používanie spolu s dostatočným výkonom na zvládnutie všetkých vašich potrieb správy informácií.

S Ultra Recall Portable môžete jednoducho ukladať a spravovať akýkoľvek typ elektronických údajov, ako sú webové stránky, e-maily, dokumenty, obrázky, poznámky, kontakty a ďalšie. Softvér vám umožňuje vytvárať vlastné šablóny pre rôzne typy údajov, aby ste mohli rýchlo pridávať nové položky len niekoľkými kliknutiami.

Jednou z kľúčových vlastností Ultra Recall Portable je jeho schopnosť integrácie s inými aplikáciami. Do Ultra Recall Portable môžete jednoducho importovať dáta z Microsoft Outlooku alebo iných PIM (Personal Information Managers). Môžete tiež exportovať údaje v rôznych formátoch, ako sú HTML alebo XML, na účely jednoduchého zdieľania alebo zálohovania.

Softvér je dodávaný s výkonným vyhľadávacím nástrojom, ktorý vám umožní rýchlo nájsť akúkoľvek informáciu uloženú vo vašej databáze. Pre presnejšie výsledky môžete vyhľadávať podľa kľúčových slov alebo použiť pokročilé možnosti vyhľadávania, ako sú boolovské operátory alebo regulárne výrazy.

Ultra Recall Portable tiež obsahuje systém označovania, ktorý vám umožňuje kategorizovať vaše údaje pomocou vlastných značiek. To uľahčuje zoskupovanie súvisiacich položiek a ich neskoršie vyhľadávanie pomocou funkcie filtra značiek.

Ďalšou užitočnou funkciou je možnosť vytvárať prepojenia medzi rôznymi položkami vo vašej databáze. Ak máte napríklad e-mailovú správu týkajúcu sa konkrétneho projektu, môžete ju prepojiť priamo s priečinkom projektu, aby ste k nej mali neskôr jednoduchý prístup.

Ultra Recall Portable má intuitívne používateľské rozhranie, vďaka ktorému môže každý jednoducho začať hneď. Hlavné okno zobrazuje všetky vaše priečinky a položky v stromovej štruktúre, vďaka ktorej je navigácia jednoduchá a priamočiara.

Celkovo je Ultra Recall Portable vynikajúcou voľbou pre každého, kto hľadá komplexné riešenie správy osobných informácií. Jeho jednoduchosť použitia v kombinácii s výkonnými funkciami z neho robí jeden z najlepších softvérov na zvýšenie produktivity, ktoré sú dnes k dispozícii!

Ultra Recall Portable sa účtuje ako nástroj na správu informácií pre Windows, ale nesynchronizuje sa so všetkými miestami, kde už môžu informácie existovať. Nakoniec budete pravdepodobne musieť tráviť čas manuálnym zadávaním alebo vyrezávaním a vkladaním informácií, čo sa zdá byť pre účel aplikácie Ultra Recall Portable intuitívne. A duplikuje niektoré funkcie nájdené v bežných programoch, ako je Outlook.

Ultra Recall Portable nevyžaduje inštaláciu a môžete si ho vziať so sebou na USB disk. Musíte len rozbaliť jeho priečinok a kliknúť na spustiteľný súbor, aby ste ho spustili. Kompaktné rozhranie obsahuje panel nástrojov cez okno rozdelené do troch tabúľ. Na ľavej strane je stromový súbor, ktorý už obsahuje kategórie pre udalosti, úlohy, poznámky, kontakty a projekty. Má vzhľad a štýl Outlooku (bez e-mailu), takže väčšina nebude mať problém s orientáciou v programe. Po výbere kategórie poskytuje tabla vľavo prehľad kategórie a pokyny pre používateľov. Je to dobrá vec, pretože sme nemali prístup k príručke Začíname s pomocným súborom alebo k jeho ďalším informáciám o používateľovi. Na spodnom paneli sa nachádzajú položky, ktoré ste pridali do vybratých kategórií. Existuje niekoľko možností na import údajov. Sprievodca vás bude sprevádzať týmto procesom. Zatiaľ čo úvodné okno sprievodcu sľubovalo, že môžete importovať správy z Outlooku a Outlook Express, tieto presné možnosti sa však nenašli v kroku vyberte, čo chcete importovať. Namiesto toho uvádza príponu súboru OPML v zátvorkách vedľa možnosti XML, takže menej skúsení používatelia môžu byť hneď od začiatku zmätení. A čo je horšie, pokúsili sme sa importovať naše záložky z prehliadača Firefox, ale dostali sme správu, ktorá obsahovala iba možnosti zrušenia alebo prístupu k Pomocníkovi, ale žiadne informácie o tom, prečo import nefungoval. Ako bolo uvedené, nepodarilo sa nám zobraziť obsah súboru pomocníka, takže to tiež nebolo veľmi užitočné. Dokázali sme pridať informácie ručne, ale pre tých, ktorí majú veľa kontaktov, to môže byť náročnejšie na prácu, ako si zaslúžia konečné výsledky. Jednou z výhod Ultra Recall Portable je, že si ho môžete vziať so sebou, ale to bolo vyvážené chybami programu.

Program Ultra Recall Portable nie je bezplatnou verziou programu. Jedná sa o 45-dňovú skúšobnú verziu vydania Pro. Netrvalo nám skoro tak dlho, kým sme zistili, že hoci je koncept dobrý, pri vykonávaní programu existujú určité problémy, ktoré znižujú jeho cieľ, ktorým je zabezpečenie ľahkej organizácie programu naprieč programami.