DiffEngineX 3.15

DiffEngineX – dokonalý obchodný softvér pre porovnanie zošitov programu Excel

DiffEngineX je výkonný nástroj, ktorý umožňuje používateľom porovnávať dva celé excelové zošity alebo vybrané pracovné hárky a podávať správy o rozdieloch medzi ich vzorcami, konštantami, definovanými názvami, komentármi k bunkám a makrami jazyka Visual Basic (VBA). Ako sa zošity programu Excel časom upravujú, môžu sa medzi existujúce riadky a stĺpce vkladať nové riadky a stĺpce. To môže zmiasť priamu analýzu rozdielov, kde sa identické bunky ako také rozpoznávajú len vtedy, ak majú rovnaké čísla riadkov a stĺpcov v oboch porovnávaných hárkoch. DiffEngineX dokáže zarovnať podobné riadky aj stĺpce medzi porovnávanými pracovnými hárkami vložením prázdnych riadkov a stĺpcov. Týmto problémom sa predíde.

Konvenčné správy uvádzajúce každý rozdiel v bunkách je ťažké pochopiť vzhľadom na nedostatok kontextu. Preto je tu možnosť automaticky vytvárať kópie porovnávaných zošitov a následne ich upravovať tak, aby boli rozdiely farebne zvýraznené. Dostupné možnosti umožňujú používateľom vybrať si medzi porovnávaním vzorcov priamo alebo podľa ich vypočítaných hodnôt.

Napríklad, ak sa priamo porovnávajú dve bunky obsahujúce =2*6 a =3*4, budú hlásené ako odlišné. Ak sa porovnajú s ich vypočítanými hodnotami, budú vykázané ako identické.

V zošitoch modelujúcich určité finančné scenáre je bežné mať bloky desiatok až stoviek ekvivalentných vzorcov, ktoré sa od svojich susedov líšia iba svojimi vstupmi. Absolútne súradnice týchto vstupov sa menia z jednej bunky na druhú, ale relatívne súradnice nie. Ak sa novšia verzia takéhoto zošita porovná s predchádzajúcou, môžu byť potenciálne nahlásené stovky zmien, čo spôsobí, že používatelia ich budú všetky kontrolovať manuálne.

DiffEngineX má výkonnú funkciu, ktorá zoskupuje ekvivalentné zmeny uskutočnené v súvislých bunkách do jednej nahlásenej zmeny vykonanej v rade buniek, čo používateľom uľahčuje ich manuálnu kontrolu bez toho, aby im unikli nejaké dôležité informácie.

Kľúčové vlastnosti:

1) Porovnanie dvoch celých excelových zošitov alebo vybraných pracovných hárkov: DiffEngineX vám umožňuje jednoducho porovnať dva celé excelové zošity alebo vybrané pracovné hárky.

2) Zarovnať podobné riadky a stĺpce: DiffEngineX zarovná podobné riadky a stĺpce medzi porovnávanými pracovnými hárkami vložením prázdnych riadkov a stĺpcov.

3) Zvýrazniť rozdiely vo farbe: Používatelia majú možnosť automaticky vytvárať kópie a upravovať ich tak, aby boli rozdiely farebne zvýraznené.

4) Porovnanie vzorcov priamo alebo podľa vypočítaných hodnôt: Používatelia majú na výber, či chcú vzorce priamo alebo podľa vypočítaných hodnôt.

5) Zoskupenie ekvivalentných zmien vykonaných v susediacich bunkách do jednej nahlásenej zmeny vykonanej v rozsahu buniek: DiffEngineX má výkonnú funkciu, ktorá zoskupuje ekvivalentné zmeny vykonané len do jednej nahlásenej zmeny vykonanej v bunkách rozsahu.

Výhody:

1) Šetrí čas a námahu: Vďaka svojim pokročilým funkciám, ako je zoskupenie ekvivalentných zmien vykonaných do jednej nahlásenej zmeny vykonanej v bunkách rozsahu, šetrí čas a námahu pri porovnávaní excelových listov.

2) Ľahko použiteľné rozhranie: Jeho užívateľsky prívetivé rozhranie uľahčuje jeho používanie aj netechnickým ľuďom.

3) Vždy presné výsledky: Vďaka pokročilým algoritmom používaným v zákulisí zaisťuje presné výsledky pri každom použití.

Kto môže mať prospech z používania DiffEnginex?

1) Účtovníci

2) Finanční analytici

3) Analytici údajov

4) Majitelia podnikov

Záver:

Na záver, DiffEnginex ponúka podnikom efektívny spôsob porovnávania excelových hárkov bez akýchkoľvek chýb, čo šetrí čas a námahu a zároveň zabezpečuje presné výsledky pri každom použití, vďaka čomu je vaša firma produktívnejšia než kedykoľvek predtým!

Microsoft Excel je pre svetové údaje taký dôležitý, že najmenší rozdiel medzi súbormi údajov môže mať následky, ktoré sa navonok vlnia ako kameň hodený do pokojného rybníka. DiffEngineX je výkonný nástroj, ktorý identifikuje rozdiely medzi dvoma excelovými zošitmi alebo jednotlivými pracovnými hárkami, dokonca tisíckami naraz. Na rozdiel od štandardnej analýzy rozdielov však berie do úvahy všetky nové alebo prázdne riadky, bunky a stĺpce. Nie je to niečo, čo môžete len tak spustiť a spustiť, ale odplatou za malú prípravu je presná identifikácia skutočných rozdielov v obrovských množstvách údajov v minútach alebo sekundách. Vyskúšali sme plne funkčnú 30-dňovú skúšobnú verziu DiffEngineX s Excelom 2010.

Používateľské rozhranie DiffEngineX je plne obchodné, s identickými vstupnými poľami a zobrazeniami pracovných hárkov pre zošit #1 a zošit #2 a ovládacími prvkami na výber, či sa majú porovnávať celé zošity alebo vybrané hárky, zarovnávať riadky a stĺpce a farebné rozdiely na úrovni bunky a zvýrazniť znak -úrovňové rozdiely (predvolene sú vybrané posledné dve). Kliknutím na položku Možnosti sa zobrazí podrobný hárok s možnosťami, ktorý zahŕňa zostavy, vzorce, porovnania buniek a číselných hodnôt a ďalšie oblasti. Tlačidlo Extras nám okrem iného umožňuje vybrať farby a skryť riadky rôznymi spôsobmi. Súbor pomocníka obsahuje návod, ktorý odporúčame dodržiavať.

Náš rýchly a jednoduchý test pozostával z porovnania hotového zošita s nevyplnenou šablónou. Jednoducho sme prešli na každý a stlačili Spustiť porovnanie. Úloha bola dokončená rýchlo a zahŕňala súhrnnú správu s podrobnosťami o rozdieloch. Samotné listy sa otvorili, farebne odlíšené a zvýraznené pre čo najrýchlejšiu identifikáciu rozdielov. Aj keď to všetko znie jednoducho, DiffEngineX nie je úplne automatický: aj experti na Excel budú musieť stráviť nejaký čas uistením sa, že je všetko pripravené. Ale bude to dobre strávený čas, keď DiffEngineX urobí za pár minút to, čo by manuálne trvalo veľa hodín.