PaperOffice 2019

PaperOffice: Najlepší obchodný softvér pre bezpapierovú kanceláriu

V dnešnom uponáhľanom svete podnikania je čas to najdôležitejšie. Každá sekunda sa počíta a podniky musia mať rýchly a jednoduchý prístup k svojim dokumentom a informáciám. Tu prichádza na rad PaperOffice – dokonalý obchodný softvér pre kanceláriu bez papiera.

Vďaka svojej prvotriednej technológii rozpoznávania textu OCR, živému vyhľadávaniu kľúčových slov a úložisku dát odolných voči revízii na báze SQL vám PaperOffice umožňuje nájsť každý dokument – ​​dokonca aj obsah – za pár sekúnd a jednoducho. Či už hľadáte dôležitú zmluvu alebo konkrétny e-mail spred rokov, PaperOffice vám pomôže.

Ale to nie je všetko. Vďaka funkcii digitalizácie papierových dokumentov v aplikácii PaperOffice, možnostiam archivácie e-mailov odolných voči revízii, pokročilým možnostiam vyhľadávania a nástrojom na správu dokumentov, ktoré sú integrované do jedného výkonného softvérového balíka, nebol prechod na kanceláriu bez papiera nikdy jednoduchší.

Zaznamenávajte dokumenty viacerými spôsobmi

Jednou z kľúčových vlastností aplikácie PaperOffice je jej schopnosť zaznamenávať dokumenty viacerými spôsobmi. Existujúce elektronické súbory je možné integrovať pomocou drag & drop zo súborového systému alebo hromadným importom jednotlivých súborov. Môžete tiež ľahko importovať štruktúru priečinkov systému Windows do aplikácie PaperOffice.

Ale čo tie otravné papierové dokumenty? Žiaden problém! So ScanConnect – integrovaným skenovacím nástrojom v rámci softvéru – je možné rýchlo a jednoducho digitalizovať aj fyzické dokumenty pred tým, než sa upravia, uložia, optimalizujú alebo sa k nim pridajú jednotlivé poznámky alebo úlohy.

Optimalizujte svoj time management

Time management je kľúčový pre každého majiteľa firmy alebo podnikateľa, ktorý si chce udržať náskok pred konkurenciou. S pokročilými funkciami aplikácie PaperOffice, ako sú nástroje na správu úloh a prispôsobiteľné pracovné postupy, ktoré vám umožňujú automatizovať opakujúce sa úlohy, ako je podávanie faktúr alebo odosielanie upomienok; je ľahké optimalizovať svoj time management a zároveň sledovať všetko dôležité naraz!

Zabezpečte svoje informácie

Pre podnikateľov, ktorí nechcú, aby tretie strany manipulovali s ich najdôležitejším obchodným kapitálom – ich informáciami – potom nehľadajte nič iné ako PaperOffice! Poskytuje bezpečné ukladanie údajov prostredníctvom technológie odolnej voči revízii založenej na SQL, ktorá zaisťuje, že vaše údaje zostanú v bezpečí pred neoprávneným prístupom, pričom budú v prípade potreby stále dostupné.

Záver

Na záver; ak hľadáte riešenie typu všetko v jednom, ktoré vám pomôže zefektívniť váš pracovný tok a zároveň udržať vaše informácie v bezpečí; potom nehľadajte nič iné ako PaperOffice! Vďaka technológii rozpoznávania textu OCR v kombinácii so živým vyhľadávaním kľúčových slov je hľadanie akéhokoľvek dokumentu rýchle a jednoduché; zatiaľ čo jeho možnosti digitalizácie uľahčujú prechod na bezpapierovú kanceláriu! Tak načo čakať? Vyskúšajte tento úžasný softvér ešte dnes!