Employee Attendance Management 2.0

Employee Attendance Management je komplexný a cenovo dostupný systém riadenia dochádzky určený pre firmy všetkých veľkostí. Či už máte zamestnancov kancelárie alebo pracovníkov závodu/dielne, tento softvér vám pomôže zefektívniť proces sledovania času a eliminovať potrebu papierových systémov alebo nákladných hardvérových hodín.

Pomocou správy dochádzky zamestnancov môžete jednoducho sledovať príchody a odchody zamestnancov, prideľovať úlohy/projekty svojim zamestnancom, spravovať žiadosti o dovolenku a generovať podrobné časové výkazy na účely miezd. Tento softvér sa jednoducho používa a má intuitívne rozhranie, ktoré nevyžaduje žiadne zložité kroky na prístup k mnohým funkciám.

Jednou z výnimočných funkcií systému Employee Attendance Management je jeho schopnosť prideľovať úlohy/projekty vašim zamestnancom s možnosťou prideliť odpracované hodiny konkrétnym projektom alebo úlohám. To vám umožní sledovať, koľko času každý zamestnanec strávi na rôznych projektoch alebo úlohách, čo môže byť užitočné pre účely projektového manažmentu.

Ďalšou skvelou vlastnosťou tohto softvéru je jeho schopnosť generovať podrobné časové výkazy pre jednotlivých zamestnancov alebo celé oddelenia za dané obdobie. Tieto časové výkazy si môžete jednoducho zobraziť/vytlačiť/exportovať podľa potreby na účely miezd.

Ak máte pracovníkov závodu/dielne, ktorí potrebujú centralizované miesto, z ktorého sa môžu prichádzať a odchádzať, manažment dochádzky zamestnancov vám pomôže. Môžete jednoducho vytlačiť identifikačné karty s čiarovým kódom, ktoré umožňujú týmto pracovníkom prichádzať/odchádzať na centrálnej počítačovej pracovnej stanici.

Zamestnancom kancelárie, ktorí majú vlastné počítače, tento softvér uľahčuje vyžiadanie dní dovolenky alebo iných typov neprítomnosti bez toho, aby museli vypĺňať papierové formuláre. Tieto žiadosti sú automaticky smerované cez ich manažéra na schválenie/zamietnutie.

Správa dochádzky zamestnancov vám tiež umožňuje nastaviť viacerých manažérov s prístupom iba k údajom ich príslušného riadiaceho oddelenia. To zaisťuje, že každý manažér vidí iba informácie relevantné pre záznamy o dochádzke a požiadavky členov tímu.

Medzi ďalšie užitočné funkcie patrí možnosť nastaviť obdobia obeda/nadčasov, ako aj doby neskorého odkladu (na určenie, či má byť čas odpracovaný zamestnancom ukotvený). Okrem toho, ak má vaša firma platené sviatky podľa oddelenia (napr. niektoré oddelenia môžu mať niektoré sviatky voľno, zatiaľ čo iné nie), je ľahké podľa toho vložiť záznamy o dávkovom zadávaní.

Celkovo je správa dochádzky zamestnancov vynikajúcou voľbou, ak hľadáte cenovo dostupné, no komplexné riešenie, ktoré vám pomôže zefektívniť proces sledovania pracovného času a zároveň ušetrí peniaze za stratu produktivity v dôsledku zastaraných papierových systémov alebo drahých hardvérových hodín s diernymi štítkami.