Payroll Mate 2019 15.0.12

Payroll Mate 2019 je komplexný mzdový softvér, ktorý je navrhnutý tak, aby vyhovoval potrebám účtovníkov a malých a stredných podnikov. Tento výkonný softvér automatizuje proces spracovania miezd, vďaka čomu môžu podniky jednoducho vypočítať čistú mzdu, federálnu daňovú zrážku, daň sociálneho zabezpečenia, daň Medicare a používateľom definované štátne a miestne dane.

S Payroll Mate 2019 môžu podniky jednoducho spravovať rôzne typy výplatných období a tlačiť výplatné šeky. Softvér pripraví aj formuláre 941, 944, 943, 940, W2 a W3. Payroll Mate navyše podporuje užívateľom definované kategórie dane z príjmu a odvodov.

Jednou z výnimočných funkcií Payroll Mate je podpora tlače šekov MICR. Podniky tak nemusia kupovať predtlačené výplatné šeky. Softvér tiež podporuje priamy vklad, ktorý pomáha spoločnostiam stať sa zelenými znížením spotreby papiera.

Na konci roka môžu byť formuláre W2 vytlačené na bežnom bielom papieri, čím sa eliminuje potreba kupovať drahé formuláre. Payroll Mate tiež podporuje niektoré pokročilé výpočty miezd, napríklad na míľu a za kus, vďaka čomu je ideálny pre spoločnosti s jedinečnými štruktúrami odmeňovania.

Payroll Mate ponúka podporu pre širokú škálu formulárov dane zo mzdy špecifických pre štát vrátane Kalifornie DE-9/DE-9C, Florida RT-6, Texas C-3/C-4, New York NYS-45, Illinois IL-941 Quarterly Zrážkový návrat, Illinois UI-3/40. To zaisťuje, že podniky sú pri spracovaní výplat svojich zamestnancov vždy v súlade so štátnymi predpismi.

Softvér je možné použiť aj ako mzdový softvér QuickBooks s podporou exportu údajov do QuickBooks. Navyše, výplatné šeky možno exportovať priamo do Quicken alebo Microsoft Office Accounting, čo uľahčuje integráciu do existujúcich účtovných systémov.

Payroll Mate ponúka ďalšie funkcie, ako je sledovanie dovolenky, sledovanie nemocenských dávok a spracovanie podľa dodávateľov a 1099. Dokonca umožňuje používateľom importovať svoje existujúce nastavenia z iných populárnych účtovných programov, ako sú QuickBooks, Peachtree, Sage50 a ADP.

Pre tých, ktorí bežia cez sieť alebo majú viacero pobočiek, možnosť bežať cez sieť uľahčuje správu financií vašej spoločnosti ako kedykoľvek predtým!

Nakoniec, P ayroll mate má funkciu e-mailu, ktorá vám umožňuje odosielať elektronické kópie výplatných pások zamestnancov priamo zo samotného programu! A ak hľadáte ešte efektívnejší zážitok, formuláre W2 je možné exportovať priamo do aplikácie W2 mate, čo vám umožní elektronické súbory pri vytváraní verzií PDF bez dodatočných nákladov!

Na záver, P ayrol lMate2019 je komplexné riešenie, ktoré zjednodušuje procesy finančného riadenia vašej spoločnosti a zároveň zabezpečuje súlad so všetkými príslušnými predpismi. Vďaka robustnej sade funkcií je ideálny nielen pre malé a stredné podniky, ale aj pre účtovníkov, ktorí chcú efektívne spravovať financie svojich klientov bez obetovania presnosti alebo efektívnosti!

Malé a stredné podniky robia všelijaké rôzne veci, no jedna vec, ktorú majú spoločné, je, že podnikajú. Ešte niečo, čo majú spoločné, sú výplaty. Stretnúť sa s nimi, spravovať ich, zaznamenávať ich – niet divu, že toľko majiteľov firiem a účtovníkov sa vždy zdá byť znepokojených! Je to veľká zodpovednosť. Pomôcť môže Payroll Mate 2013 od Real Business Solutions. Zaoberá sa takmer každou časťou mzdového procesu okrem poskytovania skutočnej mzdy (prepáčte, stále je vaša!) za rozumnú cenu. Dokáže pripraviť mzdy, vypočítať dane a zrážky, tlačiť výplaty, vytvárať a exportovať správy a údaje do rôznych databáz a typov dokumentov a spracovávať formuláre vrátane formulárov W-2 a federálnych formulárov (a dokonca aj niektorých štátnych formulárov). Payroll Mate si môžete bezplatne vyskúšať na 30 dní – dostatok času na to, aby ste zistili, či je to to, čo vaša firma potrebuje. Najnovšie vydanie je plne kompatibilné so systémom Windows 8.

Rovnako ako u mnohých proprietárnych obchodných nástrojov, aj užívateľské rozhranie Payroll Mate ponúka svoj vlastný pohľad na základné rozloženie v štýle Prieskumníka, s viacúčelovými bočnými panelmi a panelmi nástrojov, ako aj panelmi s ponukami, ktoré si požičiavajú dotyky z webových prehliadačov. Payroll Mate sa otvoril so zobrazeným formulárom Šeky a predvyplneným vzorovými údajmi pre fiktívneho zamestnanca „George B. Orange“. Ďalšie tlačidlá konfigurujú a spravujú údaje pre zamestnancov, formuláre, zostavy, spoločnosť a centrum dodávateľov, ale mohli by sme jednoducho pridať aj vlastné tlačidlá. V skutočnosti možno väčšinu Payroll Mate prispôsobiť tak, aby vyhovovala vášmu podnikaniu. Pravdepodobne sme to mali spomenúť skôr, ale Payroll Mate má čo ponúknuť aj v ponuke Pomocník, vrátane Príručky pomocníka s množstvom špecifických informácií (ako napríklad mzdy pre duchovných), ako aj celej podponuky užitočných zdrojov, ako napr. Sprievodca rýchlym spustením a pokyny na používanie W-2s a iných formulárov.

Celkovo sme boli ohromení schopnosťou Payroll Mate 2013 zjednodušiť množstvo zložitých procesov. Napríklad tlačidlá na paneli s nástrojmi označené Vytlačiť vybratú kontrolu a Vytlačiť viacero kontrol ponechávajú malý priestor na hádanie.

Poznámka redakcie: Toto je recenzia skúšobnej verzie Payroll Mate 2013 9.0.10.