MSD Documents 3.30

MSD Documents je výkonný správca dokumentácie, ktorý ponúka dva hlavné moduly na pomoc odborníkom, spoločnostiam a vládnym inštitúciám katalogizovať ich dokumenty a korešpondenciu. Vďaka pokročilej technológii správy údajov umožňuje MSD Documents používateľom triediť, zoskupovať a filtrovať informácie podľa ľubovoľnej kombinácie polí. Tento softvér je ideálnym riešením pre tých, ktorí potrebujú spravovať veľké množstvo dokumentácie organizovaným a efektívnym spôsobom.

Modul Document Manager MSD Documents poskytuje používateľom možnosť katalogizovať akýkoľvek druh dokumentu. Používatelia môžu priradiť dokumenty k projektom alebo klientom, aby ich neskôr mohli ľahko vyhľadať. Modul Správca korešpondencie umožňuje používateľom katalogizovať korešpondenciu dokumentov od profesionálov, spoločností a vládnych inštitúcií.

Jednou z kľúčových funkcií MSD Documents je jej pokročilý správca údajov, ktorý používateľom umožňuje triediť, zoskupovať a filtrovať informácie podľa ľubovoľnej kombinácie polí. Táto funkcia uľahčuje používateľom rýchlo a efektívne nájsť informácie, ktoré potrebujú. Okrem toho MSD Documents poskytuje neobmedzený počet rôznych správ, ktoré je možné uložiť vo formáte PDF.

MSD Documents je navrhnutý s ohľadom na dva hlavné účely: prvý pre profesionálov, ktorí potrebujú jednoduchý spôsob katalogizácie celej svojej dokumentácie; po druhé pre spoločnosti alebo vládne inštitúcie, ktoré chcú sofistikovanejší systém, ktorý zvládne zložité úlohy správy dokumentov.

Pre profesionálov, ktorí potrebujú jednoduchý spôsob katalogizácie všetkej svojej dokumentácie na jednom mieste – či už ide o zmluvy alebo faktúry – to MSD Documents uľahčuje tým, že im umožňuje organizovať dokumenty podľa názvu projektu alebo klienta, ako aj typu (napr. právne dohody). Používatelia môžu tiež zoskupovať dokumenty podľa miesta (napr. kancelária) alebo mena autora.

Pre spoločnosti alebo vládne inštitúcie, ktoré hľadajú sofistikovanejšie riešenia správy dokumentov - ako sú systémy automatického číslovania - MSD Documents má aj vás! S modulom Správca korešpondencie tohto softvéru budete môcť nielen sledovať, ale aj kategorizovať svoju korešpondenciu na základe mien odosielateľa/príjemcu, ako aj typu (napr. písmen).

Pokročilá technológia MSD Document umožňuje triedenie/zoskupovanie/filtrovanie informácií podľa rôznych kritérií, ako je projekt/názov klienta/typ/miesto/autor/dátum atď. Možnosti sú nekonečné!

Ďalšou skvelou funkciou, ktorú ponúka tento softvér, je jeho hierarchická databáza umiestnení, ktorá vám umožňuje zmapovať, kde sú uložené vaše fyzické súbory, takže vždy viete, kde sa všetko nachádza! Napríklad: budova/poschodie/kancelária/kartotéka/zásuvka/priečinok atď.

Na záver: Ak hľadáte výkonný, no užívateľsky prívetivý nástroj, ktorý vám pomôže spravovať dôležité dokumenty vašej firmy, potom nehľadajte nič iné ako dokument MSD! Ponúka všetko od základných organizačných nástrojov, ako sú možnosti zoskupovania/triedenia/filtrovania, až po komplexnejšie funkcie, ako sú systémy automatického číslovania a databázy hierarchických umiestnení, vďaka ktorým sa počas cesty nič nestratí!