Tag Doc 15.1

Tag Doc je výkonné softvérové ​​riešenie na skenovanie dokumentov, ktoré zjednodušuje pracovné postupy správy dokumentov pomocou multifunkčného zariadenia alebo tlačiarne/skenera. Vďaka svojej patentovanej technológii čiarových kódov umožňuje Tag Doc organizáciám automatizovať proces skenovania a označovania dokumentov, vďaka čomu je jednoduchšie ako kedykoľvek predtým spravovať veľké objemy papierovania.

Či už sa zaoberáte faktúrami, nákupnými objednávkami, prepravnými dokumentmi alebo akýmkoľvek iným typom obchodnej dokumentácie, Tag Doc vám môže pomôcť zefektívniť váš pracovný tok a znížiť čas a úsilie potrebné na správu vašich dokumentov. Vďaka automatizácii procesu skenovania a označovania dokumentov jedinečným identifikátorom čiarového kódu vám Tag Doc uľahčuje sledovanie a správu všetkých dôležitých obchodných dokumentov.

Jednou z kľúčových výhod používania Tag Doc je jeho schopnosť rozpoznať čiarové kódy aj v náročných podmienkach. Na rozdiel od tradičnej technológie OCR (Optical Character Recognition), ktorá môže bojovať s nekvalitnými skenmi alebo vyblednutou tlačou, je vlastná technológia čiarových kódov Tag Doc navrhnutá špeciálne na presné rozpoznávanie v akejkoľvek situácii. To znamená, že bez ohľadu na to, v akom stave sú vaše dokumenty, môžete sa spoľahnúť na to, že Tag Doc ich presne naskenuje a označí pre jednoduchú správu.

Ďalšou veľkou výhodou používania Tag Doc je jeho schopnosť spúšťať udalosti na základe špecifických typov dokumentov. Napríklad, keď je cez systém zadávania objednávok prijatý vyplnený lístok na odber, faktúra sa musí vygenerovať automaticky so všetkými súvisiacimi informáciami. Vďaka pokročilým funkciám automatizácie Tag Doc je možné tento proces plne automatizovať, takže faktúry sa generujú automaticky hneď po prijatí lístkov na odber, čo šetrí čas a znižuje počet chýb.

Tag Doc ponúka aj celý rad ďalších funkcií navrhnutých špeciálne pre firmy, ktoré chcú zefektívniť svoje pracovné postupy pri správe dokumentov. Tie obsahujú:

- Prispôsobiteľné značky: Pomocou funkcie prispôsobiteľných značiek Tag Doc môžete vytvárať jedinečné identifikátory pre rôzne typy dokumentov, vďaka čomu je organizovanie a prehľadávanie súborov jednoduchšie ako kedykoľvek predtým.

- Dávkové spracovanie: Vďaka funkciám dávkového spracovania, ktoré sú štandardne zabudované, môžete rýchlo skenovať veľké objemy papierov bez toho, aby ste museli ručne označovať každý jednotlivý súbor.

- Integrácia: Vďaka filozofii dizajnu otvorenej architektúry; integrácia do existujúcich systémov, ako sú systémy ERP/CRM, sa stáva bezproblémovou.

- Bezpečnosť: Všetky údaje spracované naším softvérom zostávajú vždy v bezpečí vďaka nášmu dodržiavaniu štandardných bezpečnostných protokolov, ako je šifrovanie SSL.

Celkovo, ak hľadáte efektívny spôsob, ako spravovať veľké objemy obchodných papierov, nehľadajte nič iné ako TagDoc! Naše výkonné, no užívateľsky prívetivé softvérové ​​riešenie uľahčuje organizáciám, ako je tá vaša, automatizáciu pracovných postupov správy dokumentov a zároveň zabezpečuje presnosť na každom kroku!