Quick Merge for Excel + Word 1.15

Rýchle zlúčenie pre Excel + Word: Zjednodušte si proces hromadnej korešpondencie

Rýchle zlúčenie pre Excel + Word je výkonný softvérový nástroj navrhnutý na zjednodušenie vytvárania dokumentov hromadnej korešpondencie pomocou programov Microsoft Excel a Word. Tento softvér je špeciálne navrhnutý pre používateľov systému Windows, ktorí potrebujú vytvárať dokumenty hromadnej korešpondencie rýchlo a jednoducho, bez problémov s vytváraním dátových prepojení a nejasným formátovaním.

Pomocou rýchleho zlúčenia môžete vytvárať dokumenty hromadnej korešpondencie niekoľkými kliknutiami. Najväčšou výhodou tohto softvéru je jeho schopnosť automaticky preberať formáty čísel a dátumov, ako aj vypočítané hodnoty presne tak, ako sú zobrazené v tabuľkách Excel. To znamená, že sa nemusíte obávať manuálneho formátovania údajov alebo uistenia sa, že je všetko v poriadku.

Zástupné symboly používané v šablóne programu Word pre dátové polia, ako napríklad {A} alebo {Názov}, možno vo Worde pohodlne naformátovať a umiestniť ako normálny text. Nie sú potrebné žiadne ťažkopádne „zlučovacie polia“, čo značne uľahčuje rýchle vytváranie profesionálne vyzerajúcich dokumentov.

Jednou z najlepších funkcií rýchleho zlúčenia je jeho schopnosť vytvárať cieľové dokumenty ako samostatné súbory Word a PDF alebo ich zhromažďovať do jedného dávkového súboru. Súbory môžete pomenovať, ako chcete, v prípade potreby použite zástupné symboly pre polia tabuľky. To uľahčuje organizáciu súborov a sledovanie všetkého.

Ďalšou skvelou funkciou rýchleho zlúčenia je jeho schopnosť vytvárať dokumenty pre ľubovoľný obmedzený výber riadkov tabuľky. To znamená, že si môžete vybrať, ktoré riadky chcete zahrnúť do dokumentu, namiesto toho, aby ste museli predvolene zahrnúť všetky riadky.

Všetky nastavenia je možné uložiť ako konfiguračné súbory pre neskoršie opätovné použitie, čo šetrí čas pri vytváraní podobných dokumentov v budúcnosti. S intuitívnym rozhraním a výkonnými funkciami Quick Merge nebolo vytváranie dokumentov hromadnej korešpondencie nikdy jednoduchšie!

Kľúčové vlastnosti:

- Zjednodušené vytváranie dokumentov hromadnej korešpondencie pomocou programov Microsoft Excel a Word

- Automatické prevzatie formátov čísel/dátumov a vypočítaných hodnôt z tabuliek programu Excel

- Pohodlne formátujte a umiestňujte zástupné symboly používané v šablónach programu Word

- Vytvorte cieľové dokumenty jednotlivo alebo ich zhromaždite do jedného dávkového súboru

- Pomenujte súbory pomocou zástupných symbolov a ľahko ich usporiadajte

- Vytvárajte dokumenty pre ľubovoľný obmedzený výber riadkov tabuľky

- Uložiť nastavenia ako konfiguračné súbory

Výhody:

1) Šetrí čas: Vďaka zjednodušenému procesu rýchlej korešpondencie trvá vytváranie profesionálne vyzerajúcich dokumentov hromadnej korešpondencie len minúty namiesto hodín.

2) Ľahko použiteľné rozhranie: Intuitívne rozhranie uľahčuje prácu, aj keď nie ste oboznámení so zložitým softvérom.

3) Presný prenos dát: Funkcia automatického prevzatia zaisťuje presný prenos z excelových hárkov bez straty dôležitých informácií.

4) Prispôsobiteľné výstupné súbory: Máte plnú kontrolu nad tým, ako sú výstupné súbory pomenované, aby boli usporiadané podľa vašich preferencií.

5) Opätovne použiteľné nastavenia: Ušetrite čas opätovným použitím konfigurácií na podobných projektoch.

Kto môže mať úžitok z používania funkcie QuickMerge?

Funkcia QuickMerge bola vytvorená špeciálne s obchodnými profesionálmi, ktorí pravidelne používajú balík Microsoft Office Suite, ale pre každého, kto potrebuje efektívny spôsob generovania viacerých prispôsobených listov, bude tento nástroj užitočný.

Záver:

Na záver, ak hľadáte efektívny spôsob generovania viacerých prispôsobených listov bez toho, aby ste museli tráviť hodiny manuálnym formátovaním, potom nehľadajte nič iné ako QuickMerge! Jeho užívateľsky prívetivé rozhranie v kombinácii s výkonnými funkciami z neho robí ideálne riešenie, či už pracujete na malých projektoch alebo veľkých kampaniach vyžadujúcich stovky/tisíce prispôsobených listov/dokumentov naraz!