CubeBox Drive 6.0.0.81

CubeBox Drive: Špičkový podnikový elektronický archív a systém správy dokumentov

V dnešnom uponáhľanom svete podnikania môže byť správa dokumentov a archívov náročná úloha. Vzhľadom na neustále sa zvyšujúce množstvo generovaných údajov je nevyhnutné mať spoľahlivý systém správy dokumentov, ktorý vám pomôže rýchlo a efektívne organizovať, ukladať a získavať vaše súbory. CubeBox Drive je podnikový e-archív a systém správy dokumentov, ktorý ponúka komplexné riešenie pre všetky vaše potreby v oblasti správy dokumentov.

CubeBox Drive je navrhnutý tak, aby poskytoval firmám jednoducho použiteľnú platformu na správu ich dokumentov. Bol vyvinutý pomocou najnovšej technológie, aby sa zabezpečilo, že spĺňa najvyššie štandardy výkonu, bezpečnosti a spoľahlivosti. Či už hľadáte spôsob, ako spravovať svoje faktúry alebo zmluvy, alebo potrebujete systém na archiváciu e-mailov či iného digitálneho obsahu, CubeBox Drive vám pomôže.

Jednou z kľúčových funkcií CubeBox Drive je jeho schopnosť vyhľadávať jedinečný obsah vo vašich dokumentoch. To znamená, že môžete vyhľadávať konkrétne kľúčové slová alebo frázy bez toho, aby ste museli otvárať každý súbor samostatne. Táto funkcia nielen šetrí čas, ale tiež vám pomôže rýchlo a jednoducho nájsť to, čo hľadáte.

Ďalšou skvelou funkciou CubeBox Drive je jeho integrácia s Dropboxom a Diskom Google. To znamená, že svoje súbory môžete bezproblémovo synchronizovať na viacerých platformách. Už sa nemusíte obávať manuálneho prenosu súborov medzi rôznymi systémami, pretože CubeBox Drive sa o všetko postará automaticky.

CubeBox Drive tiež ponúka pokročilé bezpečnostné funkcie, ako napríklad šifrovanie v pokoji a počas prepravy, riadenie prístupu založené na rolách používateľov, audit traily, dvojfaktorové overenie (2FA) a iné. Tieto funkcie zaisťujú, že vaše údaje zostanú vždy v bezpečí.

S intuitívnym rozhraním CubeBox Drive môžu používatelia jednoducho nahrávať nové dokumenty do systému pomocou funkcie drag-and-drop alebo výberom súborov zo svojich lokálnych diskov alebo účtov cloudového úložiska, ako je Dropbox alebo Google disk.

Softvér tiež umožňuje používateľom vytvárať vlastné polia metadát, čo im uľahčuje kategorizáciu dokumentov podľa špecifických kritérií, ako je dátum vytvorenia/úpravy/pridania/odstránenia; meno autora; názov oddelenia; Názov projektu; atď., vďaka čomu je vyhľadávanie vo veľkých objemoch dát uložených v archíve jednoduchšie ako kedykoľvek predtým.

Jednotka Cubebox poskytuje podnikom efektívny spôsob správy ich archívov a zároveň zabezpečuje súlad s regulačnými požiadavkami, ako je GDPR (General Data Protection Regulation), ktoré spoločnostiam nakladajúcim s osobnými údajmi nariaďuje, aby prijali vhodné opatrenia na ochranu týchto citlivých informácií pred neoprávneným prístupom tretích strán, ktoré ich môžu použiť. tieto informácie zlomyseľne proti nim, ak boli schopní získať prístup prostredníctvom pokusov o hackovanie atď.,

Na záver,

Ak hľadáte riešenie správy dokumentov na podnikovej úrovni, ktoré ponúka pokročilé funkcie, ako sú jedinečné možnosti vyhľadávania obsahu spolu s bezproblémovou integráciou naprieč viacerými platformami vrátane Dropboxu a disku Google, potom nehľadajte nič iné ako disk Cubbox! Vďaka intuitívnemu rozhraniu spojenému spolu s robustnými bezpečnostnými opatreniami navrhnutými špeciálne na ochranu citlivých firemných údajov pred zvedavými očami - v skutočnosti neexistuje nič iné ako disk Cubbox!