MailShelf Pro 1.0

MailShelf Pro: Špičkové riešenie archivácie e-mailov

V dnešnej digitálnej dobe sa e-mail stal neoddeliteľnou súčasťou nášho každodenného života. Je to primárny spôsob komunikácie pre firmy aj jednotlivcov. S rastúcim objemom e-mailov odosielaných a prijímaných každý deň sa však ich efektívne spravovanie stalo výzvou. Tu prichádza na rad MailShelf Pro – profesionálne riešenie archivácie e-mailov, ktoré pokrýva všetky dôležité aspekty bezpečnej a kompatibilnej dlhodobej archivácie.

MailShelf Pro využíva najnovšie technológie na vytváranie kópií 1:1 vašich e-mailov v centrálnom archíve s možnosťou vyhľadávania. To zaisťuje, že ste účinne chránení pred stratou údajov a zároveň odľahčuje vašu existujúcu infraštruktúru, pretože archivované e-maily sa už nemusia ukladať na e-mailový server.

Pomocou MailShelf Pro môžete archivovať ľubovoľné množstvo údajov a tiež ľubovoľný počet e-mailov bez toho, aby ste museli akceptovať obmedzenia. Svoj archív môžete neustále rozširovať bez obáv z nedostatku miesta alebo prekročenia limitov úložiska.

Integrované fulltextové vyhľadávanie s rozsiahlymi funkciami vyhľadávania vám poskytuje rýchle výsledky, keď musíte hľadať konkrétne e-maily. Môžete ľahko nájsť to, čo hľadáte, vyhľadávaním kľúčových slov alebo fráz obsiahnutých v texte alebo predmete.

MailShelf Pro je plne klientsky schopný a ponúka komplexnú správu používateľov, kde môžete nastaviť príslušné používateľské práva pre každého jednotlivého používateľa. To zaisťuje, že k citlivým informáciám obsiahnutým v archivovaných e-mailoch majú prístup iba oprávnení pracovníci.

Integrované funkcie plánovania vám umožňujú plne automatizovať archiváciu e-mailov jej naplánovaním podľa vašich potrieb. MailShelf Pro dokonca podporuje viacero plánov, takže rôzne oddelenia alebo tímy môžu mať svoje vlastné prispôsobené plány archivácie.

V prípade potreby môžete exportovať existujúce e-maily priamo z archívu buď priamo na e-mailový server alebo vo vašom preferovanom e-mailovom klientovi a dokonca aj do všetkých bežných formátov e-mailových súborov, ako sú PST, DBX, MBOX, MSG, EML atď. používateľov, ktorí uprednostňujú prácu s rôznymi klientmi alebo formátmi súborov.

MailShelf Pro podporuje všetky bežné e-mailové protokoly a poštové schránky, ako je Microsoft Exchange, Office 365 IMAP4/POP3, ako aj populárnych klientov ako Microsoft Outlook (vrátane Express), Windows Mail/Live Mail/Mozilla Thunderbird/SeaMonkey/Postbox (vrátane prenosných). Okrem toho podporuje aj všetky bežné formáty súborov používané týmito klientmi, čo uľahčuje migráciu z jednej platformy/klienta/formátu súborov bez straty integrity údajov počas prechodných období.

Jednou z kľúčových funkcií, ktorá odlišuje MailShelf od ostatných riešení, sú jeho možnosti ochrany pred spamom, ktoré zaisťujú, že nevyžiadané e-maily nie sú archivované, čím sa znižuje neporiadok v archívoch a zároveň sa zaisťuje, že sú neustále splnené požiadavky na súlad.

Kľúčové vlastnosti:

- Bezpečná a vyhovujúca dlhodobá archivácia

- Centrálny a prehľadávateľný archív

- Žiadne obmedzenia objemu údajov

- Funkcia fulltextového vyhľadávania

- Komplexná správa používateľov

- Funkcie automatického plánovania

- Exportujte e-maily priamo z archívu

- Podporuje všetky bežné e-mailové protokoly a klienti/formáty súborov

- Schopnosti ochrany proti spamu

Výhody:

Bezpečná a vyhovujúca dlhodobá archivácia:

S pokročilými technologickými funkciami Mailshelf pro, ako je centralizácia, vyhľadávanie, ochrana pred spamom atď., môžu podniky získať pokoj, pretože vedia, že ich kritická obchodná komunikácia je v priebehu času bezpečne uložená a zároveň spĺňajú požiadavky na dodržiavanie predpisov.

Centrálny a prehľadávateľný archív:

Vďaka centralizovanému archívu s možnosťou vyhľadávania je vyhľadávanie dôležitých informácií rýchle a jednoduché a šetrí tak drahocenný čas strávený hľadaním vo viacerých zdrojoch.

Žiadne obmedzenia objemu údajov:

Firmy sa nemusia obávať nedostatku miesta pri používaní mailshelf pro, pretože neexistujú žiadne obmedzenia objemu dát, čo im umožňuje ukladať neobmedzené množstvo dát v priebehu času.

Funkcia fulltextového vyhľadávania:

Vyhľadávanie vo veľkých objemoch sa stáva jednoduchšie vďaka funkcii fulltextového vyhľadávania, ktorá používateľom umožňuje rýchlo nájsť konkrétne informácie na základe kľúčových slov/fráz obsiahnutých v texte/predmete atď.

Komplexná správa používateľov:

Administrácia používateľov umožňuje administrátorom nastaviť príslušné používateľské práva a zabezpečiť tak prístup k citlivým informáciám obsiahnutým v archivovaných e-mailoch iba autorizovaný personál

Funkcie automatického plánovania:

Funkcie automatického plánovania uľahčujú správu archívov, pretože umožňujú správcom plánovať zálohovanie podľa ich potrieb, čím sa znižuje potreba manuálnych zásahov počas procesov zálohovania.

Export e-mailov priamo z archívu:

Export e-mailov priamo z archívov šetrí drahocenný čas, pretože používatelia nepotrebujú manuálne kopírovať/vkladať obsah medzi platformami, čím sa zvyšujú úrovne produktivity v rámci organizácie.

Podporuje všetky bežné e-mailové protokoly/klientov/formáty súborov:

Vďaka podpore rôznych protokolov/formátov súborov je migrácia medzi platformami bezproblémová, čím sa znižujú prestoje spojené s prechodom medzi platformami

Schopnosti ochrany proti spamu:

Funkcie ochrany pred spamom zaisťujú, že nevyžiadané e-maily nie sú archivované, čím sa znižuje neporiadok v archívoch a zároveň sa zaisťuje, že sú neustále splnené požiadavky na dodržiavanie predpisov.

Záver:

Na záver, ak chcú firmy bezpečné vyhovujúce riešenie dlhodobej archivácie, mali by zvážiť použitie mailshelf pro. Vďaka svojim pokročilým technologickým funkciám, ako je centralizácia, vyhľadávanie, ochrana pred spamom atď., sa podniky môžu bez obáv cítiť bezpečne, pretože ich kritická obchodná komunikácia je v priebehu času bezpečne uložená a zároveň spĺňajú požiadavky na dodržiavanie predpisov. Dodatočná podpora rôznych protokolov/formátov súborov umožňuje bezproblémovú migráciu medzi platformami, čím sa znižujú prestoje spojené s prechodom medzi platformami.