Attachment Save for Exchange 1.9.2583

Attachment Save for Exchange je výkonné riešenie navrhnuté na zefektívnenie procesu prikladania e-mailov na serveri Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 a 2016. Tento softvér je špeciálne navrhnutý na automatizáciu spracovania e-mailov a pripojených súborov na základe špecifikovaných kritérií. Pomocou aplikácie Attachment Save for Exchange môžete jednoducho ukladať alebo odstraňovať správy a priložené súbory počas ich odosielania alebo prijímania prostredníctvom servera Exchange.

Tento správca príloh výmeny je základným nástrojom pre organizácie, ktoré sa každodenne zaoberajú veľkým objemom e-mailovej prevádzky. Pomáha optimalizovať proces výmeny príloh znížením extrémne veľkého nárastu návštevnosti, ktorý sa môže objaviť pri výmene príloh. Napríklad štandardné správy, ako sú upozornenia o zadanej objednávke, sú pravidelne prijímané serverom. Údaje o objednávke sú v priloženom súbore PDF. Pre pohodlné ukladanie údajov o objednávkach je rozumné uložiť takéto PDF súbory do špeciálne určenej zložky na serveri alebo lokálnom počítači.

Uloženie príloh pre Exchange vám tiež umožňuje blokovať prílohy, ktoré môžu obsahovať vírusy alebo iný škodlivý obsah, ktorý by mohol poškodiť vašu sieťovú infraštruktúru. Tieto prílohy môžete automaticky odstrániť počas prijímania správy na server Exchange bez ovplyvnenia samotnej správy.

Okrem toho, Attachment Save for Exchange pomáha organizáciám dodržiavať predpisy IT, ktoré zakazujú niektorým zamestnancom alebo oddeleniam spoločnosti posielať súbory určitého typu (meno, prípona) prostredníctvom e-mailu. Softvér automaticky bráni porušovaniu predpisov vymazaním zakázaných súborov pri prijímaní správy na Exchange server a zároveň umožňuje odoslanie samotnej správy s upozornením na vymazanie zakázanej prílohy.

Produkt sa skladá z dvoch komponentov: Management Console a transportných agentov nastavených na serveroch Exchange (2016, 2013, 2010, 2007 a 2003). Riadiaca konzola poskytuje intuitívne rozhranie, kde môžete konfigurovať pravidlá pozostávajúce z podmienok, akcií a výnimiek pre spracovanie prichádzajúcich a odchádzajúcich správ, ako aj pripojených súborov.

Pomocou pokročilého systému pravidiel na uloženie prílohy pre Exchange môžete vytvárať komplexné pravidlá založené na rôznych kritériách, ako sú odosielateľ/adresa príjemcu/názov domény/predmet/hlavný text/názov prílohy/typ/veľkosť/dátum/čas atď., čo umožňuje podrobnú kontrolu nad ako sa spracovávajú e-maily vo vašej organizácii.

Transportné agenty nastavené priamo vo vašom prostredí Microsoft Exchange Server zaisťujú bezproblémovú integráciu s existujúcimi systémami bez akýchkoľvek ďalších hardvérových požiadaviek alebo zmien existujúcich konfigurácií infraštruktúry.

Ukladanie príloh spracováva e-mailové správy a priložené súbory všetkých typov vrátane, ale nie výlučne, dokumentov programu Word (.doc/.docx), tabuliek programu Excel (.xls/.xlsx), prezentácií PowerPoint (.ppt/.pptx), súborov PDF Adobe Acrobat ( .pdf), obrazové súbory (.jpg/.png/.bmp) atď., vďaka čomu je ideálnym riešením pre podniky v rôznych odvetviach vrátane poskytovateľov zdravotnej starostlivosti, ktorí potrebujú možnosti bezpečného prenosu súborov medzi rôznymi oddeleniami v rámci svojej organizácie.

Celkové ukladanie príloh pre Exchange ponúka významné výhody oproti tradičným manuálnym metódam, pokiaľ ide o správu e-mailových príloh v prostrediach Microsoftu:

- Automatizuje spracovanie na základe špecifikovaných kritérií

- Šetrí čas a znižuje pracovné zaťaženie

- Zlepšuje bezpečnosť a súlad

- Znižuje využitie šírky pásma siete

- Poskytuje podrobnú kontrolu nad tým, ako sa spracovávajú e-maily

Na záver, ak hľadáte efektívny spôsob spravovania e-mailových príloh vo vašej organizácii, potom nehľadajte nič iné ako Uloženie príloh na výmenu!