Picture Timeclock 4.3

Picture Timeclock je výkonný softvér na zvýšenie produktivity, ktorý pre zamestnancov automatizuje proces vstupu a výstupu. Tento softvér je navrhnutý tak, aby pomohol manažérom reštaurácií vysporiadať sa s IRS zbieraním tipov od zamestnancov ako voliteľnej možnosti pri odchode. Pomocou Picture Timeclock môžete jednoducho spravovať čas a dochádzku svojich zamestnancov a zabezpečiť tak presné spracovanie miezd.

Jednou z kľúčových funkcií Picture Timeclock je jeho schopnosť prekladať bežné správy zamestnancom v ich miestnom jazyku. Táto funkcia uľahčuje zamestnancom, ktorí nehovoria anglicky, porozumieť dôležitým správam súvisiacim s ich pracovným plánom a postupmi prihlásenia a odchodu.

Ďalšou skvelou funkciou Picture Timeclock je jeho voliteľné zaokrúhľovanie na najbližšiu štvrtinu. Táto funkcia zaisťuje, že hodiny zamestnancov sú presne zaznamenané, aj keď prichádzajú alebo odchádzajú o niekoľko minút skôr alebo neskôr.

Ak používate databázu Scheduling Employees for Windows, určite vás poteší, že Picture Timeclock ponúka voliteľnú funkciu vyhľadávania, ktorá vám umožní získať prístup k ID zamestnancov, menám, plánom a ďalším dôležitým informáciám priamo zo softvéru.

Aby sa zabezpečil súlad s pracovnými zákonmi a nariadeniami, Picture Timeclock ponúka aj voliteľné upozornenia na skorý príchod a neskorý odchod. Tieto varovania upozorňujú manažérov, keď zamestnanec príde príliš skoro alebo odíde príliš neskoro, aby mohli podniknúť príslušné kroky.

Keď príde čas na generovanie správ o odpracovaných hodinách zamestnancov a zozbieraných tipoch, funkcia Picture Timeclock to uľahčí pomocou funkcie tlače správ. Môžete vytlačiť zostavy zobrazujúce celkový počet hodín na hodinách, ako aj súčty sprepitného medzi dvoma dátumami. Záznamy je možné v prípade potreby upravovať a v prípade potreby prezerať obrázky.

Snímky nasnímané počas procesu prihlasovania/odchádzania je možné uložiť na niekoľko dní (ktoré možno nastaviť v časti Možnosti), čo manažérom uľahčí ich prezeranie neskôr v prípade potreby. Funkcia hesla riadi prístup k programu a odchod z obrazovky Hodiny, čím zaisťuje nepretržitú bezpečnosť údajov.

Jednou z najlepších vecí na Picture Timeclock je, že nie je potrebné žiadne ukazovacie zariadenie (myš), keď zamestnanci prichádzajú alebo odchádzajú – to šetrí čas a zároveň znižuje chyby spôsobené kliknutiami myšou!

Pred tlačou akýchkoľvek správ vygenerovaných pomocou Picture Timeclock majú používatelia prístup k funkcii náhľadu pred tlačou, ktorá im umožňuje vidieť, čo sa vytlačí ešte pred samotnou tlačou – pomáha to predchádzať chybám spôsobeným neúmyselným výberom nesprávnych nastavení.

Ak chcete používať funkciu snímania obrázkov, musíte mať vo vašom počítačovom systéme nainštalovanú VideoCam, ale inak neexistujú žiadne špeciálne požiadavky okrem tých, ktoré vyžadujú väčšina moderných softvérových aplikácií na zvýšenie produktivity.

Na záver, PictureTimeClock poskytuje majiteľom reštaurácií komplexné riešenie na správu záznamov o dochádzke ich zamestnancov a zároveň im pomáha dodržiavať predpisy IRS týkajúce sa požiadaviek na podávanie správ o vyberaní sprepitného. Užívateľsky prívetivé rozhranie softvéru uľahčuje obom zamestnávateľom aj zamestnancom jeho používanie bez potreby akékoľvek špeciálne školenie alebo technickú expertízu. Tento výkonný nástroj bol navrhnutý špeciálne tak, aby zodpovedal potrebám reštaurácií a určite sa stane nenahraditeľnou súčasťou každého majiteľa reštaurácie!