HiveDesk 4.8

HiveDesk: Dokonalé riešenie pre správu vzdialených pracovníkov a virtuálnych tímov

V dnešnom uponáhľanom svete podnikania sa práca na diaľku stáva čoraz populárnejšou. S rozmachom technológií je teraz jednoduchšie ako kedykoľvek predtým pracovať odkiaľkoľvek na svete. Správa vzdialených pracovníkov však môže byť pre podniky výzvou. Tu prichádza HiveDesk – jeden z najpopulárnejších softvérov na správu vzdialených pracovníkov a virtuálnych tímov.

HiveDesk je softvér na sledovanie času so snímkami obrazovky, úrovňami aktivity a správami o produktivite. Má jednoduché, intuitívne používateľské rozhranie na jednoduchú správu vašich projektov, priraďovanie úloh, sledovanie času a dokonca aj snímanie snímok z počítačov pracovníkov. HiveDesk poskytuje platformu, ktorá podnikom uľahčuje správu vzdialených zamestnancov.

S HiveDesk sa môžu zamestnanci prihlásiť na diaľku a HiveDesk bude zaznamenávať ich pracovné stretnutia. Zabezpečuje, že od členov tímu získate požadovanú úroveň produktivity sledovaním ich aktivít počas dňa.

Jednou z najväčších výhod používania HiveDesk je, že vám pomáha ušetriť peniaze tým, že zabraňuje inflácii hodín odpracovaných každým zamestnancom na projekte. Keď presne vidíte, koľko času každý vzdialený pracovník strávi na projekte a čo sa počas tohto časového obdobia urobilo, nie je priestor na žiadne nezrovnalosti alebo nedorozumenia.

Ďalšou výhodou je zvýšený tok informácií medzi manažérmi a zamestnancami pracujúcimi na diaľku. Automatické snímky obrazovky sa pravidelne vytvárajú v intervaloch, ktoré nastavia manažéri, aby bolo možné sledovať pokrok každého pracovníka na projekte. To pomáha manažérom mať aktuálne informácie o tom, na čom pracujú členovia ich tímu, bez toho, aby sa s nimi museli neustále jednotlivo hlásiť.

HiveDesk tiež zlepšuje riadenie projektov, pretože nové projekty a nových pracovníkov možno pridávať alebo odstraňovať okamžite, keď sa projekty časom menia. To znamená, že podniky majú väčšiu flexibilitu, pokiaľ ide o riadenie ich pracovnej sily na diaľku.

Softvér ponúka niekoľko funkcií navrhnutých špeciálne pre podniky, ktoré chcú efektívne riadiť vzdialené tímy:

Sledovanie času: So vstavanou funkciou časovača HiveDesk môžu zamestnanci jednoducho sledovať svoje hodiny odpracované na rôznych úlohách počas dňa, zatiaľ čo manažéri majú prístup k podrobným správam, ktoré ukazujú, koľko času strávili každou úlohou/projektom.

Snímky obrazovky: Manažéri môžu nastaviť automatické snímanie snímok obrazovky v pravidelných intervaloch (napr. každých 10 minút), aby presne vedeli, na čom členovia ich tímu v daný moment počas dňa pracujú.

Úrovne aktivity: Úrovne aktivity ukazujú, ako aktívny bol zamestnanec počas konkrétnych období počas dňa (napr. nízka úroveň aktivity môže naznačovať rozptýlenie alebo nedostatok sústredenia).

Správy o produktivite: Manažéri majú prístup k podrobným správam o produktivite, ktoré ukazujú, ktoré úlohy boli dokončené v určitých obdobiach, spolu s ďalšími metrikami, ako je celkový počet odpracovaných hodín za týždeň/mesiac/rok atď.

Správa úloh: Prideľovanie úloh nebolo nikdy jednoduchšie! Jednoducho vytvorte nové úlohy v priebehu niekoľkých sekúnd pomocou nášho intuitívneho rozhrania drag-and-drop a potom ich priraďte priamo jednotlivým členom tímu alebo skupinám na základe súborov zručností/dostupnosti atď.

Tímová spolupráca: Komunikujte efektívne so svojím tímom prostredníctvom nášho vstavaného systému správ, ktorý umožňuje chatovanie v reálnom čase medzi všetkými používateľmi prihlásenými do vášho účtu bez ohľadu na to, či sa nachádzajú v rôznych častiach sveta!

Celkovo je HiveDesk vynikajúcim nástrojom pre podniky, ktoré chcú zefektívniť operácie a zároveň zachovať vysokú úroveň produktivity svojich zamestnancov – najmä tých, ktorí pracujú na diaľku!