GingerEx for Office 365 1.0.0.8

GingerEx for Office 365 je výkonný podnikový softvér, ktorý zjednodušuje správu licencií Office 365. Tento jednoduchý nástroj Windows Forms GUI založený na GUI vám pomáha generovať podrobné a súhrnné správy o licenciách priradených používateľom Office 365 a hromadne aktualizovať/zrušiť licencie používateľom z GUI správy produktu.

S GingerEx for Office 365 môžete jednoducho spravovať svoje licenčné možnosti pre viacerých nájomníkov z jedného miesta. Softvér vám umožňuje vykonávať operácie správy licencií buď na jednom používateľovi alebo skupine vybraných viacerých používateľov. Môžete tiež vybrať viacerých používateľov pre operáciu správy licencií pomocou súboru CSV.

Softvér sa dodáva s niekoľkými licenčnými správami, ktoré poskytujú cenné informácie o vašom používaní licencií. Tieto prehľady zahŕňajú prehľad Všetci licencovaní používatelia, Používatelia na základe licencie, Nelicencovaní používatelia, Podrobnosti o odbere dostupnej licencie a Súhrnný prehľad o používaní licencie.

Prehľad Všetci licencovaní používatelia poskytuje komplexný zoznam všetkých licencovaných používateľov vo vašej organizácii spolu s ich priradenými licenciami. Prehľad Používatelia na základe licencie vám umožňuje filtrovať zoznam licencovaných používateľov podľa konkrétnych licencií alebo plánov. Prehľad používateľa bez licencie poskytuje zoznam všetkých používateľov bez licencie vo vašej organizácii.

Prehľad Podrobnosti o predplatnom dostupnej licencie poskytuje prehľad všetkých dostupných plánov predplatného spolu s ich funkciami a podrobnosťami o cenách. Tieto informácie vám pomôžu urobiť informované rozhodnutia o tom, ktorý plán predplatného je najvhodnejší pre potreby vašej organizácie.

Súhrnný prehľad medzi licenciami a používaním poskytuje prehľad o tom, koľko licencií sa používa v porovnaní s tým, koľko je dostupných v rámci rôznych plánov predplatného. Tieto informácie pomáhajú identifikovať nedostatočne využívané predplatné, ktoré je možné prerozdeliť inde v rámci organizácie.

Okrem týchto správ podporuje GingerEx pre Office 365 aj niekoľko licenčných operácií, ako napríklad Pridať licenciu, Odstrániť licenciu, Aktualizovať licenciu, Pridať/Odobrať licenčný plán/funkciu v existujúcej licencii. Tieto operácie umožňujú správcom jednoducho spravovať ich licenčné požiadavky bez toho, aby museli prechádzať zložitými ponukami alebo rozhraniami.

Najnovším prírastkom do GingerEx pre Office 365 je stĺpec „Čas posledného prihlásenia“ v licenčných správach, ktorý zobrazuje, kedy sa každý používateľ naposledy prihlásil do svojho účtu. Táto funkcia pomáha správcom identifikovať neaktívne účty, ktoré už nemusia vyžadovať aktívne predplatné.

Ďalšou novou funkciou, ktorá bola nedávno pridaná, je „licencovaní používatelia neprihlásení počas N dní“, ktorý generuje novú správu zobrazujúcu všetky licencované účty, ku ktorým sa v priebehu N dní nepristúpilo (kde N je konfigurovateľné).

GingerEx for Office 365 tiež umožňuje exportovať správy o používateľských licenciách do formátov HTML/CSV/PDF/Excel, čo uľahčuje zdieľanie týchto informácií s ostatnými zainteresovanými stranami vo vašej organizácii, ktorí nemusia mať prístupové práva priamo v rámci administračného portálu spoločnosti Microsoft.

Na záver, GingerEx for Office 365 ponúka podnikom efektívny spôsob správy predplatného kancelárskeho balíka a zároveň poskytuje cenné informácie o spôsoboch používania v rôznych oddeleniach alebo tímoch. Intuitívne rozhranie softvéru uľahčuje jeho efektívne používanie aj netechnickým zamestnancom. schopnosť exportovať dáta do rôznych formátov zaisťuje kompatibilitu s inými systémami používanými organizáciami, čím uľahčuje spoluprácu medzi oddeleniami ako kedykoľvek predtým. Gingerex sa osvedčil ako jeden z najlepších obchodných softvérov, ktoré sú dnes k dispozícii!