Dockit Metadata Manager 2.0.6929

Dockit Metadata Manager for SharePoint je výkonný obchodný softvér, ktorý vám umožňuje prevziať kontrolu nad všetkými aspektmi správy metadát v prostredí SharePoint. Ako každý vie, obsah SharePointu bez správnych metadát robí zo SharePointu len úložisko, čo má za následok veľmi slabé osvojenie používateľmi a výrazné nedostatočné využitie výkonných možností SharePointu. Bez ohľadu na to, či máte dobre zabehnuté produkčné prostredie SharePointu alebo ste práve začali zefektívňovať metadáta SharePointu pred migráciou SharePointu alebo po ňom, musíte mať úplnú kontrolu nad tým, ako sú vaše metadáta SharePointu organizované a ako je potrebné. monitorovať a riadiť.

S Dockit Metadata Manager for SharePoint môžete jednoducho spravovať všetky aspekty správy metadát v rámci Microsoft Office 365 alebo lokálnom nasadení vašej organizácie. Tento softvér poskytuje intuitívne rozhranie, ktoré umožňuje používateľom vytvárať vlastné polia, upravovať existujúce polia a spravovať celý životný cyklus metadát ich organizácie.

Jednou z kľúčových funkcií, ktorá odlišuje Dockit Metadata Manager od iných podobných softvérových riešení, je jeho schopnosť automaticky generovať vlastné názvy polí na základe vopred definovaných konvencií pomenovania. To zaisťuje konzistentnosť všetkých dokumentov v rámci knižnice dokumentov organizácie.

Ďalšou dôležitou funkciou, ktorú ponúka Dockit Metadata Manager, je jeho schopnosť vynútiť povinné polia pre konkrétne typy dokumentov. To zaisťuje, že používatelia sú povinní vyplniť určité polia predtým, ako budú môcť nahrať dokumenty do systému. To pomáha zabezpečiť presnosť a úplnosť údajov v celej organizácii.

Dockit Metadata Manager tiež ponúka pokročilé možnosti vyhľadávania, ktoré používateľom umožňujú rýchlo nájsť dokumenty na základe špecifických kritérií, ako je meno autora, dátum vytvorenia/úpravy, typ súboru atď., vďaka čomu je pre organizácie s veľkými knižnicami dokumentov jednoduchšie ako kedykoľvek predtým nájsť to, čo chcú. potrebujete rýchlo a efektívne.

Okrem toho tento softvér poskytuje podrobné správy o štatistikách používania, ktoré pomáhajú správcom pochopiť, ako ich zamestnanci používajú ich knižnice dokumentov. Tieto správy poskytujú cenné informácie o oblastiach, v ktorých môže byť potrebné ďalšie školenie alebo v ktorých môže byť potrebné vykonať zmeny, aby sa zlepšila celková efektivita v rámci systému správy dokumentov organizácie.

Celkovo je Dockit Metadata Manager for Sharepoint základným nástrojom pre každú firmu, ktorá chce prevziať kontrolu nad prostredím Sharepoint jednoduchou správou všetkých aspektov správy metadát a zároveň zabezpečiť presnosť a úplnosť údajov v celej organizácii.