Project Management Template for Excel 3.1

Šablóna projektového manažmentu pre Excel je výkonný a všestranný nástroj navrhnutý tak, aby firmám pomohol jednoducho plánovať a spravovať projekty. Tento softvér je ideálny pre projektových manažérov, vedúcich tímov a kohokoľvek iného, ​​kto potrebuje mať prehľad o viacerých úlohách a termínoch.

Vďaka schopnosti zostaviť rozpočet projektu pri identifikácii úloh pomáha táto šablóna s požiadavkami na návrhy projektov obchodných prípadov, analýzu ocenenia a zabezpečenie požadovaného financovania projektu. Šablóna projektového riadenia pre Excel poskytuje komplexné riešenie, ktoré vám umožňuje definovať rozpočet projektu tak, ako sú definované úlohy. Môžete preddefinovať kľúčové parametre, ako sú názvy úloh, sviatky, fázy a ďalšie dôležité detaily, ktoré urýchlia pracovný tok.

Pri automatickom výpočte načasovania úlohy sa berú do úvahy závislosti úloh a časové obmedzenia. To znamená, že si nemusíte robiť starosti s ručným výpočtom časových osí alebo závislostí – všetko vykoná softvér automaticky. Ganttov plán s dennými, týždennými alebo mesačnými intervalmi sa vytvára automaticky s vloženými informáciami o úlohe.

Jednou z najvýkonnejších funkcií tohto softvéru je jeho schopnosť monitorovať výkon počas celého životného cyklu projektu pomocou analýzy získanej hodnoty. To vám umožňuje podľa potreby meniť dynamiku projektu a zároveň sledovať celkový pokrok smerom k dokončeniu.

Šablóna projektového riadenia pre Excel obsahuje aj podrobnú správu o stave, ktorá poskytuje prehľad celkového pokroku na základe analýzy získanej hodnoty s trendmi zobrazenými pre indexy nákladov a výkonnosti. Pre každého účastníka vo vašom tíme je možné vytvoriť samostatné zošity, aby mohli ľahko sledovať svoje vlastné úlohy a zároveň prispievať k celkovému pokroku.

Tento softvér je kompatibilný so všetkými verziami Excelu pre Windows, ako aj Excel 2016, 2011 alebo 2004 pre Mac, čo z neho robí multiplatformové riešenie vhodné pre akékoľvek podnikové prostredie.

V súhrne:

- Šablóna projektového riadenia pre Excel pomáha podnikom plánovať a riadiť projekty.

- Pomáha pri zostavovaní rozpočtov na základe identifikovaných úloh.

- Kľúčové parametre, ako sú názvy úloh, môžu byť preddefinované.

- Závislosti úloh sa berú do úvahy automaticky.

- Ganttov rozvrh sa vytvára automaticky.

- Analýza získanej hodnoty umožňuje sledovať výkon počas celého životného cyklu.

- Podrobná správa o stave poskytuje prehľad celkového pokroku na základe analýzy získanej hodnoty

so zobrazenými trendmi

pre indexy výkonnosti nákladov a plánov

Pre každého účastníka vo vašom tíme je možné vygenerovať jednotlivé zošity

Kompatibilné so všetkými verziami Windows a Mac

Celkovo tento softvér ponúka komplexné riešenie, ktoré zjednodušuje riadenie zložitých projektov automatizáciou mnohých časovo náročných procesov a zároveň poskytuje cenné informácie o celkovom pokroku smerom k dokončeniu.

Názov Project Management Template for Excel hovorí za všetko: Do ​​programu Microsoft Excel pridáva základný, ale flexibilný nástroj na riadenie projektov, ktorý je presne tam, kde ho potrebujete. Túto excelovú šablónu z Business Spreadsheets si môžete bezplatne vyskúšať na 30 dní. Beží vo Windows NT až 8 (vrátane servera) a vyžaduje Microsoft Excel 97 alebo vyšší.

Inštalácia šablóny projektového manažmentu je mimoriadne jednoduchá: Rozbaľte zazipovaný súbor na stiahnutie a kliknutím naň ho otvorte v Exceli. Prvý hárok Zdroje zobrazuje štyri moduly: Parameter projektu, Zdroje projektu, Ľudské zdroje a Ovládací panel. Zadali sme názov, dátum a predbežný termín pre náš zatiaľ nedefinovaný projekt. Môžete pridať účastníkov projektu alebo definovať rozpočet, ak máte údaje, ale my sme klikli na Definíciu projektu ovládacieho panela, aby sme si vyskúšali predkonfigurované definície na hárku Preddefinované. Hároky Úloha, Plán a Stav tiež ponúkali predkonfigurované tabuľky. Je obzvlášť jednoduché exportovať hárky plánov, čo pomáha udržiavať členov tímu aktuálne (a minimálne výhovorky). Nástroj Analýza zarobenej hodnoty na hárku stavu tiež sleduje Historickú výkonnosť projektu podľa SPI a CPI.

Hoci Project Management Template for Excel sa nemôže rovnať schopnostiam podnikových riešení projektového manažmentu, má tiež lacnejšiu cenovku. Pomocou šablóny projektového riadenia začínajú vaše projektové údaje tam, kde aj tak skončia, v Exceli.

Poznámka redakcie: Toto je recenzia skúšobnej verzie Project Management Template pre Excel 2.2.