Microsoft Project Outlook Integration 1.0.0

Integrácia Microsoft Project Outlook: Zefektívnite svoje obchodné procesy

Ako projektový manažér viete, že komunikácia je kľúčom k úspechu každého projektu. Sledovanie úloh a zabezpečenie toho, aby boli všetci na rovnakej stránke, môže byť náročná úloha, najmä pri práci s viacerými zdrojmi a členmi tímu. Tu prichádza na rad integrácia Microsoft Project Outlook.

Tento výkonný obchodný softvér vám umožňuje odosielať úlohy priamo z programu Microsoft Project do vašich zdrojov prostredníctvom programu Microsoft Outlook. Nielenže to šetrí čas a námahu, ale tiež zaisťuje, že všetci pracujú na rovnakej stránke a majú prístup k aktuálnym informáciám.

Ako to funguje

Postup je jednoduchý: po vytvorení úlohy v programe Microsoft Project ju jednoducho odošlite do svojho zdroja prostredníctvom programu Microsoft Outlook. Zdroj dostane úlohu e-mailom a môže ju prijať priamo zo svojej doručenej pošty. Po prijatí úlohy môžu aktualizovať jej stav v programe Microsoft Outlook.

Najlepšia časť? Tieto aktualizácie sa automaticky odosielajú späť do programu Microsoft Project, takže máte vždy prístup k informáciám o pokroku vášho projektu v reálnom čase.

Podporované platformy

Microsoft Project Outlook Integration podporuje širokú škálu platforiem vrátane:

- Microsoft Project 2016

- Microsoft Project 2013

- Microsoft Project 2010 (štandardný a profesionálny)

- Microsoft Outlook 2013

- Microsoft Outlook 2010

- A dokonca aj Pro pre Office 365!

Ďalšie informácie

Je dôležité poznamenať, že e-mailové kontá IMAP nepodporujú úlohy programu Microsoft Outlook. Ak však používate účet Exchange alebo inú podporovanú platformu, budete môcť naplno využívať všetky funkcie, ktoré ponúka tento výkonný podnikový softvér.

Prečo si vybrať MSPOI?

Existuje mnoho dôvodov, prečo si podniky vyberajú MSPOI pred inými nástrojmi na riadenie projektov:

1) Bezproblémová integrácia s existujúcim softvérom: Ak vaša firma už používa oba produkty balíka MS Office Suite, ako je Excel alebo Word, spolu s MS Projects, ich vzájomná integrácia by bola bezproblémová bez ďalšieho školenia pre zamestnancov, ktorí už tieto produkty denne používajú.

2) Aktualizácie v reálnom čase: Vďaka automatickým aktualizáciám odosielaným späť zo zdrojov prostredníctvom e-mailu do MS Projects nie je potrebná manuálna aktualizácia, čo šetrí čas.

3) Vylepšená komunikácia: Odosielaním úloh priamo prostredníctvom e-mailu namiesto používania viacerých komunikačných kanálov, ako sú telefónne hovory alebo okamžité správy, je menší priestor na nedorozumenie medzi členmi tímu.

4) Zvýšená produktivita: Zefektívnenie procesov prostredníctvom automatizácie znamená, že viac času možno venovať skutočnej práci namiesto administratívnych povinností, ako je ručná aktualizácia tabuliek.

5) Cenovo efektívne riešenie: Ako súčasť väčšieho balíka produktov ponúkaných balíkom MS Office Suite nie je potrebné ďalšie predplatné alebo licencie, vďaka čomu je cenovo efektívne v porovnaní s inými samostatnými riešeniami dostupnými na dnešnom trhu.

Záver

Ak hľadáte spôsob, ako zefektívniť svoje obchodné procesy a zároveň zlepšiť komunikáciu a zvýšiť produktivitu medzi členmi tímu, nehľadajte nič iné ako MSPOI! Vďaka bezproblémovej integrácii s existujúcim softvérom, ako je Excel alebo Word, spolu s automatickými aktualizáciami odosielanými späť zo zdrojov prostredníctvom e-mailu do MS Projects znamená menej manuálnej práce, ktorá celkovo šetrí čas, vďaka čomu je tento nástroj nákladovo efektívny v porovnaní s inými samostatnými riešeniami, ktoré sú dnes k dispozícii!