TaskTime4 for Mac 5.2.3

TaskTime4 pre Mac: Dokonalé riešenie sledovania času a fakturácie pre vašu firmu

Ako majiteľ firmy viete, že čas sú peniaze. Sledovanie účtovateľných hodín a výdavkov môže byť náročná úloha, najmä ak máte na správu viacerých klientov a projektov. To je miesto, kde prichádza TaskTime4 – spoľahlivé a všestranné riešenie na sledovanie a fakturáciu času navrhnuté špeciálne pre používateľov počítačov Mac.

S TaskTime4 môžete jednoducho sledovať ľubovoľný počet klientov a projektov, vytvárať prispôsobené faktúry a viesť podrobné záznamy o fakturovateľných hodinách a výdavkoch. Či už ste na voľnej nohe alebo prevádzkujete malú firmu, TaskTime4 má všetko, čo potrebujete na zefektívnenie vášho pracovného postupu a maximalizáciu vašej produktivity.

Kľúčové vlastnosti:

1. Sledujte ľubovoľný počet klientov a projektov

S TaskTime4 nie je obmedzený počet klientov alebo projektov, ktoré môžete spravovať. Môžete jednoducho pridať nových klientov alebo projekty podľa potreby, priradiť hodinové sadzby konkrétnym reláciám, nastaviť termíny pre každý projekt a sledovať stav každého projektu v reálnom čase.

2. Vytvárajte prispôsobené faktúry

TaskTime4 uľahčuje vytváranie jasných a atraktívnych faktúr, ktoré odrážajú identitu vašej značky. Rozloženie každej faktúry si môžete prispôsobiť vlastným logom, farbami, typmi písma atď., vrátane položiek s pevnou sadzbou, ako sú cestovné náklady alebo náklady na materiál.

3. Uchovávajte podrobné záznamy

TaskTime4 vám umožňuje viesť si podrobné poznámky o každom projekte – vrátane informácií o klientovi, podrobností o projekte, hodinových sadzieb, termínov splatnosti atď.

4. Synchronizácia údajov medzi počítačmi pomocou Dropboxu

Ak pracujete na viacerých počítačoch (alebo máte členov tímu, ktorí potrebujú prístup), TaskTime 4 umožňuje synchronizáciu údajov medzi počítačmi pomocou Dropboxu. To znamená, že všetci členovia tímu budú mať prístup k aktuálnym informáciám o svojich úlohách.

5. Exportujte údaje vo formáte oddelenom čiarkou alebo tabulátorom

Údaje z Tasktime 4 môžete exportovať vo formáte oddelenom čiarkou (CSV) alebo vo formáte oddelenom tabulátormi (TSV), ktorý je kompatibilný s väčšinou tabuľkového softvéru, ako je Excel.

6. Zálohovanie údajov z programu

Nepotrebujete žiadny externý zálohovací softvér, pretože Tasktime 4 má integrovanú funkciu zálohovania, ktorá používateľom umožňuje zálohovať ich dáta priamo v programe.

7. Zlúčte údaje od členov tímu do jedného projektu na fakturáciu

Ak na jednom projekte pracujú viacerí členovia tímu, všetci by mohli zlúčiť svoje údaje do jedného súboru, ktorý by sa dal použiť na účely fakturácie.

8. Prepojte dokumenty a aplikácie s ľubovoľným projektom

Dokumenty, ako sú PDF, obrázky atď., spolu s aplikáciami, ako je Photoshop atď., môžete prepojiť priamo s ľubovoľnou konkrétnou úlohou, aby boli vždy k dispozícii v prípade potreby bez toho, aby ste ich museli znova a znova vyhľadávať.

9. Použite Client Manager na pridanie/vymazanie/úpravu klientov

Funkcia Client Manager umožňuje používateľom pridávať/odstraňovať/upravovať informácie o klientoch priamo zo samotného programu bez toho, aby museli prechádzať inými aplikáciami, ako sú kontakty pošty atď.

10. Minimalizujte projektové okná na malé okno plávajúceho časovača

Táto funkcia pomáha používateľom minimalizovať veľké okná na menšie, takže nezaberú príliš veľa miesta na obrazovke a zároveň budú mať neustále prehľad o tom, čo sa deje.

Prečo zvoliť Tasktime 4?

Dnes je k dispozícii veľa riešení na sledovanie času, ale žiadne neponúka toľko funkcií ako toto! Tu je niekoľko dôvodov, prečo si myslíme, že vyniká:

1) Je to užívateľsky prívetivé: Vďaka svojmu intuitívnemu dizajnu rozhrania ho aj začiatočníci okamžite nájdu jednoduché!

2) Je to prispôsobiteľné: Používatelia majú úplnú kontrolu nad tým, ako chcú, aby ich faktúry vyzerali prispôsobením rozloženia podľa pokynov na používanie značky.

3) Je všestranný: Vďaka jeho schopnosti zvládnuť neobmedzený počet klientov/projektov súčasne neexistuje žiadny limit, aký druh práce by sa dal vykonať pomocou tohto nástroja!

Záver:

Na záver veríme, že ak niekto chce efektívny spôsob riadenia svojho času a zároveň vedenie presných záznamov, potom nehľadajte nič iné ako tento úžasný softvér s názvom „Tasktime 4“. Jeho všestrannosť spojená s jednoduchým používaním z neho robí ideálnu voľbu pre každého, kto hľadá vyššiu úroveň produktivity!