1095 Software 1.13

Ak ste zamestnávateľ s 50 alebo viac zamestnancami na plný úväzok, ste povinní nahlásiť zdravotné poistenie každému zamestnancovi, ako aj úradu IRS. Toto sa vykonáva pomocou formulára IRS 1095-C (a jeho príslušného súhrnu prenosu 1094-C). Vydavatelia zdravotného poistenia sú tiež povinní nahlásiť, či jednotlivci majú minimálne základné krytie potrebné na splnenie individuálneho mandátu ACA. Vydavatelia zdravotného poistenia vyplnia formulár IRS 1095-B (a jeho príslušný súhrn prenosu 1094-B).

Nové formuláre ACA sú povinné od januára 2016. Kópiu každého formulára musíte vytlačiť a poslať poštou každému zamestnancovi do konca januára, papierový súbor do konca februára alebo elektronicky podať do konca marca. Môžete sa jednoducho pripojiť k internetu a podať si mesačnú predĺženie, ktoré dáva emitentom do konca apríla na elektronické podanie.

Vrátenie informácií ACA podlieha nariadeniu 301.6011-2, ktoré vyžaduje, aby registrátori 250 alebo viac vrátených informácií akéhokoľvek typu podávali elektronicky.

Náš softvér uľahčuje zamestnávateľom aj vydavateľom zdravotného poistenia importovať údaje z Excelu, tlačiť a elektronicky ukladať do IRS.

Keď tlačíte pomocou nášho softvéru, máte k dispozícii niekoľko možností, vďaka ktorým je tlač jednoduchšia ako kedykoľvek predtým. Môžete si napríklad vybrať, či majú byť čísla sociálneho poistenia na vytlačených formulároch maskované na účely zvýšenia bezpečnosti. Navyše, ak má vaša tlačiareň možnosť obojstrannej tlače, náš softvér vám umožní využiť túto funkciu pri tlači formulárov – to znamená, že obe strany sa vytlačia naraz! To šetrí čas a peniaze na papieri.

Aby bolo odosielanie ešte jednoduchšie – najmä ak posielate veľké množstvá – náš softvér umožňuje trojité skladanie, takže sa perfektne zmestia do obálok veľkosti #10 s dvomi okienkami; alternatívne funguje aj dvojité skladanie, ale môžu byť potrebné väčšie obálky v závislosti od počtu strán na jednu sadu formulárov.

E-podávanie je tiež jednoduché, opäť čiastočne vďaka nášmu užívateľsky prívetivému rozhraniu: Softvér vytvorí dva súbory; jeden manifestový formát XML sumarizujúci všetko o tom, čo sa elektronicky podáva, vrátane informácií o daňovom roku atď., zatiaľ čo druhý obsahuje skutočné údaje formulára vo formáte XML, ktorý spĺňa všetky požiadavky stanovené vládnymi nariadeniami, ktoré v súčasnosti riadia postupy elektronického podávania!

Po vytvorení týchto súborov v rámci nášho systému sa používatelia jednoducho prihlásia do svojho účtu na adrese irs.gov, kde odovzdajú oba súbory spolu a potom dostanú potvrdenie e-mailom do dvoch až troch dní po ich odoslaní online!