ModusDoc 7.4.328

ModusDoc: Najlepší katalogizátor údajov pre vaše obchodné potreby

V dnešnom uponáhľanom svete podnikania môže byť správa údajov náročná úloha. Vzhľadom na neustále narastajúce množstvo informácií, s ktorými musia podniky narábať, je nevyhnutné mať spoľahlivý a efektívny nástroj, ktorý vám pomôže usporiadať vaše údaje a získať k nim rýchly prístup. Tu prichádza na rad ModusDoc – univerzálny katalogizátor údajov navrhnutý špeciálne na katalogizáciu rôznych údajov, ako sú dokumenty, e-knihy, zvukové knihy, filmy, fotografie a iné súbory, hypertextové odkazy, programy, priečinky a poznámky v databáze.

ModusDoc vám umožňuje vytvárať databázu dokumentov, ku ktorým je možné v prípade potreby ľahko pristupovať. Od verzie 7.2 softvéru môžete skenovať celý priečinok alebo disk a ModusDoc vytvorí stromové skupiny podľa štruktúry priečinkov na disku a príslušných záznamov - odkazov na súbory. Táto funkcia uľahčuje používateľom rýchle vyhľadanie konkrétnych súborov.

Pridávanie dokumentov alebo iných súborov do databázy ModusDoc je jednoduché – stačí ich pretiahnuť myšou! Môžete pridať akýkoľvek typ dokumentu vrátane e-kníh, zvukových kníh, filmov alebo fotografií jednoduchým pretiahnutím do rozhrania softvéru. Okrem toho môžete pridať hypertextové odkazy alebo vybraný text z e-mailov, ktoré automaticky vytvoria príslušné záznamy (hyperlinky alebo poznámky). Okrem toho všetky objekty nachádzajúce sa v priečinku možno pridať výberom priečinka v dialógovom okne!

Jednou z unikátnych vlastností ModusDoc je jeho schopnosť ukladať dokumenty priamo vo svojej databáze alebo namiesto toho ukladať hypertextové odkazy. Táto flexibilita umožňuje používateľom vybrať si, ako chcú svoje údaje ukladať na základe ich špecifických potrieb.

ModusDoc tiež umožňuje vytvárať neobmedzené množstvo databáz s individuálnymi konfiguráciami, ako sú skryté stĺpce alebo preusporiadané stĺpce na základe preferencií používateľa. Dostupné sú aj nové typy stĺpcov, ako napríklad symbolický textový numerický logický dátum dátum-čas.

Každá databáza ModusDoc pozostáva z dvoch tabuliek: Tabuľka GROUPS prezentovaná na dvoch záložkách Index (lineárna štruktúra) a Strom (hierarchická štruktúra); Tabuľka ZÁZNAMOV obsahujúca všetky relevantné informácie o každom súbore vrátane umiestnenia veľkosti názvu atď. Program generuje stromové štruktúry automaticky, čo uľahčuje používateľom, ktorí uprednostňujú hierarchické štruktúry pred lineárnymi.

Nástroje na filtrovanie umiestnené bezprostredne nad kartami skupín umožňujú rýchle a pohodlné vyhľadanie požadovaných údajov, pričom každé pole v tabuľke záznamov má vlastný nástroj na filtrovanie, ktorý v prípade potreby umožňuje ešte presnejšie vyhľadávanie.

Skupina v rámci rozhrania Modusdoc obsahuje nielen vložené/viazané súbory, ale aj skratky súvisiace s aplikáciami súvisiacimi s internetovými zdrojmi, ktoré sú prezentované skratkami pre skupiny a poznámky, vďaka čomu je tento softvér skutočne všestranný pri organizovaní digitálnych aktív vašej firmy.

Záver:

Na záver; ak hľadáte efektívny spôsob správy digitálnych aktív vašej firmy, potom nehľadajte nič iné ako Modusdoc! Vďaka svojej schopnosti katalogizovať rôzne typy, ako sú dokumenty elektronické knihy audio knihy filmy fotografie iné súbory hypertextové odkazy programy priečinky poznámky; skenovanie celých diskov/priečinkov vytváranie stromových skupín podľa štruktúry adresárov odkazov na príslušné záznamy disku; pridanie akéhokoľvek typu dokumentu jednoduchým ťahaním myšou; ukladanie priamo do databáz a namiesto toho ukladajú hypertextové odkazy; neobmedzený počet databáz individuálne konfigurácie k dispozícii nové typy stĺpcov – tento softvér má všetko, čo potrebujete, efektívne a efektívne sledovať dôležité informácie!