Copy2Contact 3.0.4

Copy2Contact je softvér na zvýšenie produktivity, ktorý vám pomôže ušetriť čas a odstrániť frustráciu z únavného prepisovania a vystrihovania/vkladania. S Copy2Contact môžete okamžite zachytiť nových potenciálnych zákazníkov, kontakty a stretnutia do vášho CRM, zoznamu kontaktov alebo kalendára. Tento softvér je navrhnutý tak, aby obmedzil stlačenie klávesov a zjednodušil každodenné úlohy.

Ak vás už nebaví manuálne zadávať kontaktné informácie do vášho CRM nástroja alebo organizéra, Copy2Contact je pre vás riešením. Umožňuje vám získať kompletné kontaktné informácie vedúceho z výsledkov vyhľadávania, kontaktné údaje z e-mailových podpisov, schôdzky z korešpondencie alebo online kalendárov a ďalšie – všetko bez vystrihovania, vkladania alebo prepisovania podrobností.

Vďaka pokročilej technológii Copy2Contact dokáže rozpoznať rôzne typy údajov, ako sú mená, telefónne čísla, e-mailové adresy a adresy. Potom automaticky extrahuje tieto informácie z akéhokoľvek zdroja vrátane webových stránok alebo e-mailov jediným kliknutím.

Jednou z najlepších vecí na Copy2Contact je jeho všestrannosť. Spolupracuje so širokou škálou aplikácií vrátane Microsoft Outlook®, Salesforce®, Google Contacts™, HubSpot®, Zoho®, SugarCRM®, Highrise®, Infusionsoft® a iných. To znamená, že bez ohľadu na to, aký CRM nástroj alebo organizátor používate; Copy2Contact sa s ním bez problémov integruje.

Ďalšou skvelou vlastnosťou tohto softvéru je jeho schopnosť vytvárať nové kontakty za chodu. Ak napríklad niekto pošle e-mail so svojimi kontaktnými informáciami v riadku s podpisom; jednoducho zvýraznite text obsahujúci ich meno, e-mailovú adresu atď., kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Kopírovať kontakt“, ktorá automaticky vytvorí nový záznam vo vami zvolenej aplikácii (napr. Outlook) bez toho, aby ste museli ručne zadávať každé pole samostatne.

Copy2Contact má tiež funkciu plánovača schôdzok, ktorá používateľom umožňuje plánovať stretnutia priamo z e-mailov, ktoré dostanú, bez toho, aby museli prepínať medzi aplikáciami. Jednoducho zvýraznite podrobnosti o dátume/čase/mieste v e-mailovej správe, kliknite na ne pravým tlačidlom myši a následne vyberte možnosť „Naplánovať stretnutie“, čím sa otvorí dialógové okno, v ktorom môžu používatelia nastaviť všetky potrebné parametre pre plánovanie stretnutí.

Okrem týchto funkcií uvedených vyššie; existuje mnoho ďalších výhod spojených s používaním Copy2Contact, ako napríklad:

- Zvýšená produktivita: Odstránením úloh manuálneho zadávania údajov, ako je zadávanie mien/adries/telefónnych čísel atď., sa používatelia môžu sústrediť na dôležitejšie úlohy.

- Vylepšená presnosť: Keďže proces extrakcie údajov je automatizovaný, existuje menej šancí na chyby v porovnaní s manuálnym vykonávaním všetkého.

- Úspora času: Jediným kliknutím môžu používatelia získať relevantné informácie, čo im ušetrí čas, ktorý by strávili kopírovaním/vkladaním/prepisovaním.

- Ľahko použiteľné rozhranie: Používateľské rozhranie je intuitívne, takže je jednoduché aj pre technicky zdatných jednotlivcov.

- Prispôsobiteľné nastavenia: Používatelia majú kontrolu nad tým, ako sa majú extrahované údaje formátovať/ukladať/exportovať atď.

Celkovo Copy2contact ponúka jednoduché, ale výkonné riešenie, ktoré šetrí čas a zároveň zvyšuje presnosť pri práci s nástrojmi na riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM). Či už hľadáte spôsoby, ako zefektívniť procesy pracovného toku v práci, alebo jednoducho chcete niečo, čo zjednoduší správu kontaktov ako kedykoľvek predtým – vyskúšajte copy 2 Contact ešte dnes!

Ak ste si niekedy pri surfovaní na internete alebo čítaní e-mailu všimli nejakú zásadnú informáciu, možno ste narazili na spôsob, ako ju skopírovať a udržať v nej poriadok. Anagram tvrdí, že je ideálny softvér pre túto situáciu.

Program má jedinečné rozhranie, ktoré vám umožní pochopiť ponuku Pomocníka. Po určitom výskume a experimentovaní by však používatelia mali byť s Anagramom oboznámení. Ak ju chcete aktivovať, jednoducho zvýraznite text z e-mailu alebo webovej stránky a dvakrát stlačte CTRL+C. Zobrazí sa malé okno programu Microsoft Outlook a Anagram. Hlavné okno Anagramu zobrazuje zvýraznený text a ponúka príkazy napravo. Používatelia sa môžu rozhodnúť prilepiť tieto informácie ako kontakt v programe Outlook, ako udalosť v programe Outlook, ako úlohu v programe Outlook alebo si môžu vytvoriť poznámku pre svoju pracovnú plochu. V závislosti od výberu sa informácie hodia do každej z týchto možností, pričom niektoré fungujú lepšie ako iné.

Anagram nie je dokonalý program. Budete potrebovať každý kúsok 45-dňového skúšobného obdobia, aby ste si zvykli zistiť, ktorá možnosť je pre každú konkrétnu informáciu najlepšia. Okrem toho tento program pravdepodobne osloví iba používateľov, ktorí sa často stretávajú s neustálym vystrihovaním a prilepovaním informácií. Pre týchto používateľov je to skvelý nástroj na katalogizáciu.