ThinkArch for Mac 1.3y

ThinkArch for Mac: Najlepšie riešenie na archiváciu e-mailov

Nebaví vás už preplnené e-mailové schránky a neustály boj s hľadaním dôležitých správ? Prajete si, aby existoval spôsob, ako jednoducho archivovať svoje e-maily a udržiavať ich organizované pre budúce použitie? Nehľadajte nič iné ako ThinkArch pre Mac, dokonalé riešenie na archiváciu e-mailov.

ThinkArch je výkonný softvérový nástroj, ktorý vám umožňuje archivovať e-mailové správy MS Entourage v DEVONthink Pro. Pomocou programu ThinkArch môžete jednoducho vybrať, ktoré poštové schránky chcete archivovať, a nastaviť rozsah dátumov na archiváciu. Môžete dokonca naplánovať mesačné archívy bez akéhokoľvek zásahu, vďaka čomu budete mať prehľad o svojej e-mailovej organizácii.

Jednou z kľúčových funkcií ThinkArch je jeho schopnosť spracovať e-maily s obyčajným textom aj HTML. Zahŕňa tiež automatické čistenie textu, ktoré zaisťuje, že vaše archivované e-maily budú ľahko čitateľné a zrozumiteľné. Máte úplnú kontrolu nad hierarchiou priečinkov vo svojich archívoch, čo vám umožňuje organizovať e-maily spôsobom, ktorý vám dáva zmysel.

ThinkArch ponúka aj pokročilé možnosti, ako je kontrola, či sa majú archivovať neprečítané správy alebo správy s vysokou prioritou, nastavenie špecifických databáz DTP pre archívy, základné zaobchádzanie s prílohami podporovanými DTP (neprepojené, ale zoskupené s archivovanými správami), automatické odstraňovanie duplikátov a replikantov a Pridať do DTP z Entourage selection“.

Ale možno jednou z najpôsobivejších funkcií ThinkArch je jeho schopnosť inštalovať vyššie uvedenú funkciu do menu užívateľských skriptov Entourage. To znamená, že pomocou niekoľkých kliknutí v rámci samotnej Entourage môžu používatelia rýchlo pridať vybrané e-maily priamo do svojej databázy DEVONthink Pro bez toho, aby museli prepínať medzi aplikáciami alebo manuálne presúvať súbory.

Celkovo je ThinkArch základným nástrojom pre každého, kto chce zefektívniť proces organizácie e-mailov. Jeho intuitívne rozhranie uľahčuje jeho používanie, zatiaľ čo jeho pokročilé funkcie poskytujú bezkonkurenčné možnosti prispôsobenia. Či už ste jednotlivec, ktorý hľadá lepšie spôsoby správy osobnej korešpondencie, alebo ste súčasťou tímu, ktorý potrebuje efektívnejšie komunikačné nástroje v práci – ThinkArch má všetko pokryté!