PaperCut NG 13.3 build 23186

PaperCut NG: Dokonalé riešenie pre sieťovú tlač a správu používania internetu

V dnešnom digitálnom veku sa správa IT zdrojov stala kritickou úlohou pre organizácie všetkých veľkostí. Či už ide o školu, univerzitu alebo firmu, potreba monitorovať a kontrolovať tlač a používanie internetu je prvoradá. Tu prichádza na rad PaperCut NG – inovatívne softvérové ​​riešenie, ktoré poskytuje monitorovanie, kvóty a kontrolu pre tlač a/alebo používanie internetu v sieťach všetkých veľkostí.

PaperCut NG, vyvinutý špeciálne na pomoc školám a univerzitám pri riadení a podpore zodpovedného využívania IT zdrojov, má uplatnenie aj v podnikoch. Môže sa použiť na implementáciu systému, ktorý platí používateľ, alebo na tiché monitorovanie a zaznamenávanie používania. Vďaka funkcii kvóty tlače môžu organizácie jednoducho spravovať svoje náklady na tlač a zároveň podporovať udržateľné postupy.

Najlepšia časť? Funkciu tlačovej kvóty je možné spravovať na diaľku cez webové rozhranie. To znamená, že správcovia môžu jednoducho sledovať tlačové aktivity svojej organizácie odkiaľkoľvek na svete.

Modulárny dizajn pre jednoduché nasadenie

Jednou z kľúčových vlastností PaperCut NG je jeho modulárny dizajn. To uľahčuje nasadenie komponentov podľa potreby na základe požiadaviek vašej organizácie. Ak napríklad potrebujete iba funkcie správy tlače, ale nie funkcie správy používania internetu, môžete sa rozhodnúť nasadiť len tie moduly, ktoré sú relevantné pre vaše potreby.

Vysoko konfigurovateľný charakter umožňuje širokú škálu riešení

Ďalšou výhodou PaperCut NG je jeho vysoko konfigurovateľný charakter, ktorý umožňuje širokú škálu riešení v závislosti od špecifických potrieb vašej organizácie. Napríklad:

- Môžete sa rozhodnúť implementovať rôzne cenové modely na základe skupín používateľov alebo oddelení.

- Možno budete chcieť nastaviť iné pravidlá pre farebnú a čiernobielu tlač.

- Možno budete chcieť úplne obmedziť tlač určitých typov dokumentov.

- Možno budete chcieť, aby používatelia mohli uvoľniť svoje vlastné tlačové úlohy na akomkoľvek mieste tlačiarne pomocou bezpečných metód overovania, ako sú napríklad karty alebo kódy PIN.

Všetky tieto možnosti sú možné s PaperCut NG vďaka flexibilným nastaveniam konfigurácie.

Výhody nad rámec úspory nákladov

Zatiaľ čo úspory nákladov sú nepochybne jednou z hlavných výhod, ktoré ponúka PaperCut NG prostredníctvom efektívneho prideľovania zdrojov a opatrení na zníženie odpadu; má to aj iné výhody:

1) Vylepšená bezpečnosť: Implementáciou bezpečných metód autentifikácie, ako sú swipe karty alebo PIN kódy; organizácie môžu zabezpečiť, aby prístupové práva k citlivým dokumentom mali len oprávnení pracovníci, čím sa znížia bezpečnostné riziká spojené s neoprávneným prístupom;

2) Vylepšená produktivita: Zefektívnením pracovných tokov prostredníctvom automatizovaných procesov, ako je napríklad smerovanie úloh; organizácie môžu zvýšiť úroveň produktivity znížením manuálneho zásahu potrebného počas spracovania dokumentov;

3) Lepšia zhoda: Sledovaním aktivity dokumentov na viacerých zariadeniach; organizácie môžu zabezpečiť súlad s regulačnými požiadavkami súvisiacimi so zákonmi o ochrane osobných údajov atď.; čím sa zabráni možným právnym záväzkom vyplývajúcim z problémov s nedodržaním pravidiel;

4) Udržateľnosť životného prostredia: Podporovaním udržateľných postupov, ako je duplexná tlač (obojstranná tlač); recyklácia papierového odpadu atď.; organizácie prispievajú k cieľom environmentálnej udržateľnosti a zároveň šetria náklady spojené so spotrebou papiera.

Záver:

Na záver; ak hľadáte efektívne riešenie, ktoré vám pomôže spravovať sieťovú tlač/používanie internetu a zároveň propagovať postupy zodpovedného používania medzi používateľmi, potom nehľadajte nič iné ako PaperCut NG! Vďaka modulárnemu dizajnu; vysoko konfigurovateľný charakter a možnosti vzdialenej správy – tento softvér ponúka jedinečnú flexibilitu, pokiaľ ide o efektívnu a efektívnu správu IT zdrojov!