Smart Extranet 3.11

Inteligentný extranet: Dokonalé riešenie pre bezpečné zdieľanie dokumentov

V dnešnom uponáhľanom svete podnikania je zdieľanie dokumentov s klientmi a partnermi bežnou praxou. Môže však byť náročné zabezpečiť, aby dokumenty boli bezpečné a prístupné len oprávneným používateľom. Tu prichádza na rad Smart Extranet – inovatívny internetový softvér, ktorý vám umožňuje bezpečne zdieľať dokumenty na vašej webovej lokalite.

Pomocou inteligentného extranetu môžete na svojej webovej lokalite vytvoriť zabezpečenú zónu, do ktorej možno prepojiť zdieľané dokumenty. To znamená, že vaši zákazníci alebo partneri sa budú musieť pravidelne prihlasovať, aby mali prístup k dokumentom. Centralizovaný úložný server zabezpečuje, že súbory sú pre overených používateľov dostupné 24 hodín denne, 7 dní v týždni.

Jednou z najväčších výhod používania inteligentného extranetu je, že rieši problém s príliš ťažkými prílohami priamej pošty. Namiesto odosielania veľkých súborov e-mailom ich môžete jednoducho nahrať na extranet a umožniť svojim klientom alebo partnerom prístup odtiaľ.

Aplikácia komentárov k dokumentom tiež uľahčuje skupinovú prácu. Môžete spravovať projekt v New Yorku, Londýne alebo Paríži a mať po ruke všetky potrebné súbory na interakciu s členmi tímu.

Kľúčové vlastnosti:

Bezpečné zdieľanie dokumentov: Pomocou inteligentného extranetu môžete na svojej webovej lokalite vytvoriť zabezpečenú zónu, do ktorej možno prepojiť zdieľané dokumenty, aby k nim mali prístup iba oprávnení používatelia.

Server centralizovaného úložiska: Všetky zdieľané súbory sú uložené centrálne na serveri, ktorý zaisťuje, že sú pre overených používateľov dostupné 24 hodín denne, 7 dní v týždni.

Aplikácia komentárov: Aplikácia komentárov uľahčuje skupinovú prácu tým, že umožňuje členom tímu spolupracovať priamo v rámci každého dokumentu.

Jednoduchá správa projektov: Spravujte projekty na rôznych miestach jednoducho tým, že budete mať všetky potrebné súbory po ruke prostredníctvom inteligentného extranetu.

Výhody:

Vylepšené zabezpečenie: Použitím inteligentného extranetu na zdieľanie dokumentov zlepšíte zabezpečenie, pretože k citlivým informáciám budú mať prístup iba oprávnení používatelia.

Efektívna spolupráca: Vďaka funkcii aplikácie komentárov môžu členovia tímu spolupracovať efektívnejšie bez toho, aby sa cez e-mailové reťazce alebo iné spôsoby komunikácie pohybovali viaceré verzie jedného dokumentu.

Nákladovo efektívne riešenie: Používanie extranetového riešenia, ako je toto, eliminuje nákladné služby zdieľania súborov a zároveň poskytuje špičkové bezpečnostné funkcie.

Kto môže mať úžitok z používania inteligentného extranetu?

Smart Extrant je ideálny pre firmy, ktoré potrebujú bezpečné možnosti zdieľania dokumentov so svojimi klientmi alebo partnermi. Je ideálny pre spoločnosti, ktoré chcú ľahko použiteľné riešenie bez obetovania bezpečnostných funkcií, ako sú centralizované úložné servery a protokoly overovania používateľov.

Záver:

Na záver, ak hľadáte efektívny spôsob zdieľania citlivých informácií s klientmi alebo partnermi pri zachovaní špičkových bezpečnostných štandardov, potom nehľadajte nič iné ako Smart Extrant! Jeho ľahko použiteľné rozhranie v kombinácii s výkonnými nástrojmi na spoluprácu z neho robí vynikajúcu voľbu pre podniky, ktoré hľadajú nákladovo efektívne riešenia bez obetovania kvalitných funkcií, ako sú centralizované úložné servery a protokoly overovania používateľov.