Organize for iPhone 1.1

Organizácia pre iPhone: Špičkové riešenie správy úloh pre nezávislých pracovníkov a projektových manažérov

Ste unavení z pocitu preťaženia z vašej pracovnej záťaže? Máte problém sledovať všetky svoje úlohy a projekty? Ak áno, Organize pre iPhone je pre vás ideálnym riešením. Tento výkonný softvér na správu úloh je navrhnutý špeciálne pre nezávislých pracovníkov, projektových manažérov a každého, kto potrebuje počas pracovného dňa žonglovať s viacerými úlohami.

S organizáciou môžete získať späť kontrolu nad svojimi úlohami pomocou jednoduchého 3-krokového systému na správu úloh: zachytávanie, kontrola a spracovanie, sledovanie a dokončenie. Pozrime sa bližšie na každý z týchto krokov.

Zachyťte svoje úlohy – rýchlo a intuitívne

Jednou z najväčších výziev, pokiaľ ide o správu úloh, je jednoducho zachytiť všetky rôzne veci, ktoré je potrebné urobiť. S organizáciou je tento proces rýchly a intuitívny. Ak chcete rýchlo vytvoriť úlohu, môžete presunúť ľubovoľný súbor alebo webový odkaz na položku Usporiadať. K dispozícii sú tiež skratky na rýchle pridávanie, ktoré vám umožnia „len si zapísať“ zoznam úloh bez akýchkoľvek problémov.

Okrem textových úloh vám Organize tiež umožňuje pridávať obrázky, dokumenty a webové odkazy priamo do akejkoľvek úlohy. A vďaka integrovaným funkciám náhľadu obrázkov a webových odkazov je ľahké získať rýchly prehľad o tom, čo každá úloha zahŕňa.

Jednoduchá správa projektov a čiastkových úloh

Usporiadanie všetkých vašich rôznych úloh do projektov vám môže pomôcť vniesť viac štruktúry do vášho pracovného toku. S funkciou panela rozsahu Organize je ľahké rýchlo filtrovať podľa projektu alebo kontextu. Všetky svoje úlohy si môžete usporiadať do projektov alebo podprojektov podľa potreby.

Podúlohy sú ďalšou výkonnou funkciou, ktorá vám umožňuje ešte podrobnejšiu kontrolu nad tým, ako všetko do seba v každom projekte zapadá. Podľa potreby priraďte viacero kontextov (miesto/osobu), aby všetko zostalo usporiadané tak, ako sa vám to páči.

Výkonné funkcie kontroly

Keď sú všetky vaše rôzne úlohy zachytené v systéme Organize – čo ďalej? Proces kontroly je miesto, kde môžete získať pohľad z vtáčej perspektívy na všetko, čo je potrebné urobiť. S panelom projektu Organize môžete na prvý pohľad vidieť celkový stav a ďalšie kroky.

Podľa potreby skontrolujte svoje úlohy podľa dátumu, projektu alebo kontextu (miesto/osoba). Delegujte úlohy pomocou matice RACI (zodpovedné, zodpovedné, konzultované a informované). Filtrujte podľa AID (akcia, informácie, rozhodnutie), aby ste sa mohli sústrediť na to, čo je najdôležitejšie.

Vrátane WiFi a cloudovej synchronizácie

Jednou z najlepších vecí na Organize je, aké ľahké je udržiavať všetko v synchronizácii na všetkých vašich rôznych zariadeniach. Či už používate Organize pre Mac alebo Windows alebo iPhone/iPad – WiFi a synchronizácia s cloudom sú zahrnuté.

To znamená, že bez ohľadu na to, kde sa nachádzate alebo aké zariadenie používate, všetky vaše úlohy budú vždy aktuálne a pripravené na akciu.

Čo ešte?

Okrem všetkých týchto výkonných funkcií, ktoré už boli spomenuté vyššie, existuje aj niekoľko ďalších skvelých výhod používania Organize pre iPhone:

- Ochrana heslom pre vaše úlohy

- Zadajte predvolené nastavenia pre nové úlohy (šablóny úloh)

Záver

Celkovo možno povedať, že ak hľadáte výkonné riešenie správy úloh, ktoré vám môže pomôcť vniesť viac štruktúry do vášho pracovného toku – potom nehľadajte nič iné ako Organize pre iPhone. Vďaka intuitívnemu rozhraniu a výkonným funkciám, ako sú nástroje na riadenie projektov a čiastkové úlohy, je to perfektná voľba pre nezávislých pracovníkov a projektových manažérov. Tak načo čakať? Vyskúšajte organizovať ešte dnes!