YouSendIt Plug-in for PaperPort 1.6.2

YouSendIt Plug-in for PaperPort je výkonný nástroj, ktorý vám umožní odosielať vaše súbory priamo z PaperPort 11 a 12. Pomocou tohto doplnku môžete jednoducho zdieľať svoje dokumenty s ostatnými bez toho, aby ste sa museli obávať obmedzení e-mailových príloh alebo upchaté e-mailové schránky.

Ak ste niekto, kto často pracuje s veľkými súbormi, potom viete, aké frustrujúce môže byť pokúšať sa ich posielať e-mailom. Mnoho poskytovateľov e-mailu má prísne obmedzenia veľkosti prílohy, čo znamená, že súbor možno nebudete môcť odoslať vôbec. Aj keď je súbor dostatočne malý na odoslanie, príjemcovi môže jeho stiahnutie trvať dlho.

Tu prichádza na rad zásuvný modul YouSendIt pre PaperPort. Tento praktický nástroj vám umožňuje obísť tieto obmedzenia odosielaním súborov priamo z PaperPort. Je to také jednoduché ako priloženie súboru k e-mailu – jednoducho vyberte dokument alebo priečinok, ktorý chcete odoslať, zadajte informácie o príjemcovi a kliknite na „odoslať“. Plug-in sa postará o všetko ostatné.

Jednou zo skvelých vecí na tomto zásuvnom module je, že sa bezproblémovo integruje s PaperPort 11 a 12. Po nainštalovaní sa stane neoddeliteľnou súčasťou vášho pracovného postupu – nie je potrebné prepínať medzi rôznymi aplikáciami alebo službami, len aby ste zdieľali svoje súbory.

Ďalšou výhodou používania tohto doplnku je, že poskytuje dodatočnú bezpečnosť pre vaše dokumenty. Pri odosielaní súboru e-mailom vždy existuje riziko, že by ho mohol niekto počas cesty zachytiť. S doplnkom YouSendIt Plug-in pre PaperPort sú však všetky prenosy šifrované pomocou technológie SSL – takže si môžete byť istí, že vaše dokumenty sú v bezpečí.

Okrem jednoduchého používania a bezpečnostných funkcií ponúka tento doplnok aj niektoré pokročilé funkcie pre náročných používateľov. Napríklad:

- Automatická kompresia: Ak odosielate veľké súbory cez pomalé pripojenie (napríklad telefonické pripojenie), kompresia môže pomôcť urýchliť prenosové časy. YouSendIt Plug-in automaticky komprimuje súbory pred ich odoslaním.

- Sledovanie: Chcete vedieť, kedy príjemca dostal a stiahol váš dokument? Doplnok obsahuje funkcie sledovania, takže môžete sledovať stav doručenia.

- Vlastné budovanie značky: Ak tento nástroj používate v obchodnom prostredí (napríklad pri zdieľaní dokumentov s klientmi), vlastné možnosti budovania značky vám umožňujú pridať logá alebo inú grafiku, aby príjemcovia videli profesionálne vyzerajúce správy od vašej spoločnosti.

Celkovo možno povedať, že ak hľadáte ľahko použiteľné riešenie na bezpečné a efektívne zdieľanie veľkých súborov v rámci PaperPort 11 alebo 12 – potom nehľadajte nič iné ako YouSendIt Plug-In!