HomeGed Pro for Mac 2010.1

HomeGed Pro pre Mac: Špičkový softvér na správu elektronických dokumentov

V dnešnom digitálnom veku podniky aj jednotlivci generujú obrovské množstvo papierových a digitálnych dokumentov. Správa týchto dokumentov môže byť náročná úloha, najmä ak sa musíte vysporiadať s viacerými formátmi súborov, verziami a umiestneniami. Tu prichádza HomeGed Pro for Mac – softvér na správu elektronických dokumentov (EDM), ktorý vám pomôže klasifikovať, organizovať, konzultovať a skenovať všetky vaše papierové a digitálne dokumenty.

HomeGed Pro, navrhnutý tak, aby bola správa dokumentov čo najjednoduchšia a prístupná čo najväčšiemu počtu ľudí, ponúka celý rad funkcií, ktoré vám umožnia zefektívniť proces správy dokumentov. Či už ste majiteľ malého podniku alebo jednotlivec, ktorý hľadá lepší spôsob spravovania osobných dokumentov, HomeGed Pro vám pomôže.

Naskenujte svoje papierové dokumenty vo formáte PDF

Jednou z kľúčových funkcií HomeGed Pro je jeho schopnosť skenovať papierové dokumenty do formátu PDF. Všetko, čo potrebujete, je skener pripojený k počítaču Mac. Po naskenovaní softvér automaticky klasifikuje dokument podľa tagu na základe jeho obsahu. To vám uľahčí nájdenie dokumentu neskôr pomocou funkcie vyhľadávania.

Usporiadajte si svoje digitálne dokumenty

Okrem skenovania papierových dokumentov do formátu PDF vám HomeGed Pro tiež umožňuje organizovať vaše existujúce digitálne dokumenty, ako sú súbory Word alebo tabuľky Excel. Tieto súbory môžete jednoducho importovať do softvéru a klasifikovať ich podľa značiek rovnako ako pri naskenovaných papierových dokumentoch.

Vyhľadávajte a konzultujte svoje dokumenty jednoducho

So stovkami alebo dokonca tisíckami dokumentov uložených na jednom mieste pomocou klasifikačného systému HomeGed Pro môžu používatelia ľahko nájsť to, čo hľadajú, pomocou výkonnej funkcie vyhľadávania, ktorá prehľadáva značky priradené počas procesu klasifikácie, čo uľahčuje ako kedykoľvek predtým!

Uložte jednoducho svoje dokumenty na CD-ROM alebo DVD-ROM

Po klasifikácii štítkom môžu používatelia uložiť svoje dôležité údaje na disky CD-ROM alebo DVD-ROM, čím sa ubezpečia, že ich údaje sú v bezpečí pred akýmkoľvek druhom škôd spôsobených prírodnými katastrofami, ako sú povodne atď., krádeže atď. že ich dôležité informácie budú vždy dostupné, keď ich bude najviac potrebovať!

Záver:

Celkovo, ak správa veľkého množstva papierovania spôsobuje bolesti hlavy, nehľadajte nič iné ako HomeGED PRO! Vďaka svojim výkonným skenovacím schopnostiam v kombinácii s užívateľsky prívetivým rozhraním tento softvér poskytuje všetko potrebné nielen na správu, ale aj na bezpečné ukladanie všetkých typov elektronickej dokumentácie bez akýchkoľvek problémov!