The Open Auction 1.0

Otvorená aukcia je výkonný a užívateľsky prívetivý obchodný softvér, ktorý bol špeciálne navrhnutý tak, aby pomohol neziskovým organizáciám plánovať a realizovať úspešné aukcie. Či už organizujete charitatívnu aukciu, fundraisingové podujatie alebo akýkoľvek iný typ aukcie, Otvorená aukcia vám môže pomôcť ľahko zvládnuť každý aspekt procesu.

Jednou z kľúčových vlastností otvorenej aukcie je jej kompatibilita s MS Excel. To znamená, že na jeho používanie sa nemusíte učiť žiadny nový softvér ani investovať do drahých nástrojov. Všetko, čo potrebujete, je existujúca kópia programu MS Excel vo vašom počítači a môžete začať.

Otvorená aukcia pozostáva z niekoľkých pracovných listov, z ktorých každý je určený na riadenie inej časti procesu aukcie. Tieto pracovné listy zahŕňajú:

1. Dodávatelia: Tento pracovný hárok vám umožňuje spravovať predajcov a ich dary. Môžete jednoducho pridať nových predajcov, sledovať ich kontaktné informácie a sledovať položky, ktoré darovali pre vašu aukciu.

2. Účastníci: Tento pracovný hárok vám pomôže spravovať počet účastníkov a pádla. Môžete jednoducho pridať nových účastníkov, priradiť im čísla pádlov a sledovať ich kontaktné informácie.

3. Živá aukcia: Tento pracovný hárok vám umožňuje zaznamenávať ponuky na položky živej aukcie v reálnom čase počas vašej udalosti.

4. Tichá aukcia: Tento pracovný hárok vám umožňuje zaznamenávať ponuky na položky tichej aukcie počas vašej udalosti.

5. Položky do tomboly: S týmto pracovným hárkom je správa položiek tomboly jednoduchá, pretože pomáha sledovať všetky lístky do tomboly predané účastníkmi

6. Remíza 50/50: Pomocou tejto funkcie ľahko spravujte žrebovania 50/50

7. Hotovostné dary: Sledujte všetky peňažné dary prijaté počas podujatia

8. Faktúry: Vygenerujte faktúry pre pokladňu po udalosti

9. Výdavky: Kontrolné výdavky vzniknuté počas podujatia

10. Zoznam položiek aukcie a formuláre tichých ponúk: Vytvorte zoznamy všetkých dostupných položiek v tichých aukciách spolu s formulármi ponúk

11. Ďakovné listy: Generujte ďakovné listy po udalosti spolu s výsledkami aukcií

Vďaka týmto výkonným nástrojom, ktoré máte k dispozícii, The Open Auction uľahčuje neziskovým organizáciám plánovať úspešné aukcie bez toho, aby sa museli starať o zložité tabuľky alebo manuálne zadávanie údajov.

Jednou z hlavných výhod, ktorá odlišuje The Open Auction od iných podobných softvérov, je jej schopnosť rýchlo a efektívne generovať správy na základe údajov zadaných do rôznych vyššie uvedených pracovných hárkov. Ak napríklad existuje položka, ktorá získala maximálny počet ponúk, potom vygenerovaný prehľad zobrazí podrobnosti o takejto položke vrátane mena uchádzača s najvyššou ponukou atď.

Ďalšou skvelou funkciou, ktorú ponúka The Open Auction, je jej schopnosť prispôsobiť rôzne aspekty podľa špecifických potrieb. Používatelia môžu napríklad prispôsobiť šablóny faktúr podľa pokynov na používanie značky.

Okrem toho majú používatelia tiež prístup k tímu zákazníckej podpory, ktorý je vždy pripravený pomôcť, kedykoľvek je to potrebné, prostredníctvom e-mailu alebo telefonátu.

Celkovo, ak hľadáte efektívny spôsob organizácie úspešných aukcií bez starostí s komplikovaným ručným zadávaním údajov do tabuliek, potom nehľadajte nič iné ako Otvorená aukcia!