Cofferer

Popis

Cofferer je aplikácia, ktorá pomáha IT manažmentu pri príprave ročných rozpočtov, ktoré môžu byť predložené finančnému riaditeľovi a ďalším vyšším manažérom na schválenie. Cofferer umožňuje každému tímu v IT oddelení identifikovať svoje projekty na zahrnutie do rozpočtu a ich náklady; tiež im umožňuje definovať svoje prevádzkové náklady. Dokáže graficky prezentovať rozpočet a vytvárať dokumentáciu, ktorá sa má rozoslať na kontrolu a schválenie.

Pokladník umožňuje vedenie finančnej účtovnej osnovy. Účty môžete definovať v účtovej osnove vášho IT oddelenia.

Cofferer umožňuje údržbu tímovej štruktúry vášho oddelenia. To umožňuje každému jednotlivému tímu definovať svoj vlastný rozpočet.

Cofferer umožňuje definovať klientov vášho projektu, ktorý sa používa na hierarchiu klientov. Tieto informácie sa použijú pri definovaní projektov, ktoré budú zahrnuté do rozpočtu. Môžete definovať viacúrovňovú štruktúru vašich klientov, ak chcete definovať projekt až po jednotlivé tímy, oddelenia alebo divízie vášho klienta.

Cofferer umožňuje definovať projekty, ktoré budú zahrnuté do rozpočtu. Môžete určiť, či sa projekt spustí, čo vám umožní prepínať projekty z rozpočtu a z neho, aby ste sledovali vplyv odloženia projektu na váš rozpočet.

Cofferer umožňuje definovať náklady, ktoré budú poháňané projektmi v rozpočtovom roku. Týmto spôsobom môžete definovať všetky náklady, ktoré vzniknú v dôsledku investičných projektov. Je možné definovať náklady na projekt, ktoré vzniknú každému účtu vo vašej účtovej osnove. Tieto náklady možno klasifikovať aj podľa druhu nákladov (kapitálové vs. prevádzkové).

Cofferer umožňuje definovať predpokladané prevádzkové náklady bez vplyvu kapitálových projektov. Môžete začať s výdavkami, ktoré vznikli v minulom roku, s výnimkou výdavkov spojených s kapitálovými projektmi. Potom môžete určiť sumu, o ktorej očakávate, že sa výdavky v tomto roku zvýšia v dôsledku identifikovaného faktora. Napríklad do stĺpca Inflácia zadáte očakávaný nárast z inflácie. Môžete tiež určiť podiel výdavkov, ktorý je ľubovoľný. Pred vykonaním úprav si môžete uložiť viacero verzií aktuálneho návrhu rozpočtu pre neskoršie použitie.

Cofferer potom môže zobraziť a porovnať rozpočet v súhrnnom a grafickom znázornení.