Cycle Billing

Popis

Citrus Cycle Invoicer je program určený pre spoločnosti, ktoré poskytujú

Služby za stanovený poplatok na nepretržitom základe.

Príklady

Káblová televízia, skladová jednotka, parkovacia garáž, členstvo v klube alebo združenie vlastníkov domov.

Začať s

Vytvorte si zoznam Služieb, ktoré ponúkate, spolu s príslušným poplatkom za každú.

(Tiež vytvorte položky, ktoré by ste mohli predávať).

Pri vytváraní záznamu o zákazníkovi si raz vyberiete službu z rozbaľovacieho zoznamu. Servisné informácie môžete upraviť pomocou poľa „Pre“ (napríklad Jednotka č. 10).

Vyberiete si Frekvencia fakturácie (Mesačná, Štvrťročná, Polročná alebo Ročná) a 1. mesiac bude fakturácia spracovaná.

Príklad: Služba môže byť 10 x 20 úložných jednotiek a pole Pre je Jednotka #10, pričom mesačná fakturácia sa začína v júni.

Cyklus fakturácie.

Z hlavnej ponuky vyberte položku Vytvoriť faktúry a/alebo záznamy výpisov.

Zobrazí sa obrazovka Cyklická fakturácia.

Vyberte Typ fakturačného cyklu (Mesačný, Štvrťročný, Polročný, Ročný alebo Všetky).

Vyberte mesiac fakturácie a mriežka sa vyplní všetkými účtami, kde sa vyžaduje fakturácia za vybraný mesiac.

Ak ste vytvorili Predajné položky, bude k dispozícii ponuka Pridať položky.

Túto funkciu môžete použiť, ak ste počas fakturačného cyklu pridali chemikálie, filter alebo inú predajnú položku.

Pridané položky sa použijú na všetky vybraté účty. Vyberte iba účty, na ktoré sa to vzťahuje. Vytvorte faktúry a potom znova vyberte všetky ostatné účty, kde nie je potrebné pridať položky.

Môžete si vybrať tlač faktúr, zaškrtnúť políčko Tlač faktúr alebo len zadávať účtovné záznamy (pridávať do výpisov) zrušením začiarknutia políčka Tlačiť faktúry.

Pre každý vybraný účet sa vytvorí záznam fakturácie účtu.