SharePoint Batch Check In

Popis

Hromadné odovzdanie skupiny odhlásených súborov naraz;

Nahrajte a súčasne skontrolujte viacero nových dokumentov;

Schopnosť kontrolovať dokumenty uložené v priečinkoch a podpriečinkoch;

Automaticky aktualizovať hodnoty stĺpcov pre všetky dokumenty pri ich registrácii;

Zahodiť odhlásenie niekoľkých súborov bez manuálnej úpravy každej položky;

Podporuje všetky typy obsahu;

Možnosť zmeniť typ obsahu dokumentu pri registrácii.

Dávkové nahlásenie SharePointu prekonáva obmedzenia funkcie správy verzií dokumentov služby SharePoint vytvorením skratky na zadávanie súborov bez ohrozenia integrity tvorby verzií dokumentov.

Za normálnych okolností, keď odovzdáte viacero dokumentov do knižnice dokumentov SharePointu, knižnice formulárov alebo knižnice obrázkov, súbory zostanú vyhradené, pokiaľ ručne nekontrolujete každý súbor jednotlivo. Môže to byť časovo náročná úloha, najmä ak nahlasujete niekoľko stoviek dokumentov naraz.

SharePoint Dávkové nahlásenie rieši tento problém tým, že vám umožňuje hromadne nahlásiť skupinu vyhradených súborov naraz, ako aj nahrať a súčasne nahlásiť viacero nových dokumentov. Tri rôzne nastavenia registrácie vám poskytujú plnú kontrolu nad tým, ako SharePoint narába s vašimi dokumentmi.

Skontrolujte veľkú skupinu predtým nahraných dokumentov. Táto funkcia je užitočná najmä vtedy, ak sa rozhodnete najprv nahrať súbory, ale nechcete ich hneď prihlasovať.

Umožňuje vám rýchlo a jednoducho nahrať a súčasne skontrolovať viacero nových dokumentov.

Funkcia Upraviť vlastnosti dokumentu ešte viac zjednodušuje kontrolu a aktualizáciu informácií automatickou zmenou stĺpcov pri prihlasovaní súborov, takže nemusíte meniť každú položku jednu po druhej.

Podpora všetkých stĺpcov SharePointu vrátane spravovaných metadát, externých údajov a kaskádového vyhľadávacieho stĺpca SharePointBoost.