DataBinder

Popis

DataBinder je nové riešenie správy dokumentov od AbIntra Software. Naskenujte dokumenty takmer akoukoľvek multifunkčnou tlačiarňou a softvér prepojí tieto rôznorodé strany na základe informácií, ktoré ste označili za najzmysluplnejšie. Rýchlo upravte svoje vyhľadávania pomocou intuitívnych ovládacích prvkov kritérií vyhľadávania, ktoré poskytujú spätnú väzbu o zodpovedajúcich dokumentoch v reálnom čase. Usporiadajte naskenované strany do nových dokumentov a priečinkov pomocou jednoduchých pohybov pretiahnutím myšou. Naskenované strany je možné vytlačiť, odoslať e-mailom a uložiť ako súbory PDF stlačením jediného tlačidla.

Namiesto zaraďovania dokumentov do preddefinovaných kategórií vám DataBinder umožňuje vytvárať šablóny, ktoré identifikujú obsah, ktorý je pre vás najzmysluplnejší. DataBinder používa technológiu OCR na zachytenie príslušného obsahu zakaždým, keď skenujete dokument s touto šablónou. Obsah definovaný v jednej šablóne možno prepojiť s obsahom v inej šablóne, takže všetky stránky, ktoré zdieľajú rovnaké informácie (napríklad číslo faktúry, názov účtu alebo dátum), možno rýchlo zobraziť kliknutím na hypertextový odkaz. Šablóny tiež umožňujú používateľom vytvárať zástupné symboly pre obsah, ktorý bude poskytnutý pri naskenovaní stránky, ale nenájde sa na samotnej stránke, ako je napríklad dátum prijatia dokumentu. Na rozdiel od konkurenčných produktov, ktoré ukladajú dokumenty ako samostatné súbory, DataBinder ukladá každú stránku samostatne. Táto bezkonkurenčná flexibilita umožňuje používateľom rýchlo zostavovať nové dokumenty z viacerých zdrojov. Napríklad grafy predaja z mesačných správ možno skombinovať do nového koncoročného súhrnu bez toho, aby ste museli zahrnúť ďalšie strany každého mesačného výkazu. Dokumenty je možné zoskupovať do priečinkov a často používané dokumenty je možné pripnúť na špeciálnu kartu.

Ľahko použiteľný vyhľadávací panel DataBinder umožňuje používateľom rýchlo nájsť dokumenty, ktoré potrebujú. Namiesto toho, aby nútil používateľov znášať ťažkopádne, neefektívne fulltextové vyhľadávanie, DataBinder používa rýchle vyhľadávanie kľúčových hodnôt na presné nájdenie dokumentov. Komplexné dotazy je možné definovať bez znalosti databázových programovacích techník alebo terminológie. Mnoho úloh sa vykonáva v DataBinder pomocou jednoduchých pohybov myšou namiesto možností ponuky alebo príkazov klávesnice. Šablóny dokumentov sú prepojené presunutím štítkov obsahu z jednej šablóny a ich presunutím na inú. Stránky je možné kopírovať z jedného dokumentu do druhého a dokumenty usporiadať do priečinkov pomocou drag and drop.