| Verzia | 2.3 |
|---|---|
| Vydavateľ | SmartDocuments Europe BV |
| Dátum vydania | 21. 7. 2020 |
| Dátum pridania | 21. 7. 2020 |
| Požiadavky OS | iOS |
| Požiadavky | Requires iOS 11.4 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| Celkový počet stiahnutí | 0 |
| cena | Free |
Popis
Pomocou aplikácie SmartDocuments môžete vytvárať dokumenty jednoduchým zodpovedaním otázok na obrazovke. Bežne sa pri kontrolách alebo auditoch vyžaduje papierový kontrolný zoznam, ktorý sa musí opäť spracovať na úrade. To už nie je potrebné kvôli aplikácii. Môžete vyplniť digitálny kontrolný zoznam a tiež pridať fotografie a podpisy, ktoré nasnímate mobilom. Výsledkom je vygenerovanie dokumentu vo formáte Word, PDF alebo XML, ktorý je možné odoslať e-mailom.
* Príklad *
Jack pracuje ako audítor pre Smart Hotels. Každý týždeň cestuje do viacerých hotelov po celej Európe, aby skontroloval kvalitu 75 miest. Na optimalizáciu procesu auditu dostal Jack aplikáciu SmartDocuments. Jackov manažér chce viac štandardizovaných správ a rýchlejšie aktualizácie týkajúce sa výkonnosti hotela.
Jack si jednoducho nainštaluje aplikáciu do svojho telefónu. V kancelárii vytvára šablóny dokumentov na použitie pri návštevách hotelov.
Teraz je čas, aby Jack išiel do prvého hotela Smart. Po vstupe do miestnosti 405 si všimne, že v okne je prasklina. Odfotí ho a pridá ho pomocou aplikácie spolu s krátkou poznámkou. Nakoniec umiestni podpis na dokončenie kontrolného zoznamu.
Aplikácia SmartDocuments automaticky vytvorí dokument programu Word, ktorý Jack krátko skontroluje na svojom mobile. Všetko je v poriadku, tak to pošle rovno svojmu manažérovi.
*Iné situácie*
* Vláda: žiadosti o licenciu, bezpečnostné kontroly, správy o domácich návštevách
* Bývanie: nájomné zmluvy, domové prehliadky
* HRM: zostavovanie zmlúv
* Poistný trh: posudzovanie škôd, obhliadky škôd
* Výroba: kontrola kvality
* a veľa ďalších.
Stiahnite si našu aplikáciu a vychutnajte si zvýšenú efektivitu pre vašu organizáciu.
