hh2 Document Flow for iPhone

Popis

Jediný pracovný postup, ktorý budete potrebovať pre faktúry a kreditné karty. hh2 tok dokumentov.

Prevezmite kontrolu nad svojimi faktúrami, výdavkami na kreditné karty, úhradami a nákupným pracovným postupom pomocou hh2 Document Flow. S nástrojmi, ktoré vám umožňujú zachytávať a kódovať faktúry a transakcie kreditnými kartami, intuitívnymi pracovnými postupmi preplácania a množstvom možností schvaľovania, smerovanie a schvaľovanie prístupových bodov nikdy neprebehlo tak hladko. Všetko v kombinácii s expertnou integráciou účtovníctva.

Intuitívne kódovanie a schvaľovanie faktúr

Aplikácie pre smartfóny a tablety spolu s plne funkčnými webovými stránkami robia tento proces mimoriadne priateľským pre mobilné zariadenia.

Prinášajte faktúry e-mailom, cez sieť alebo priamo cez mobilné zariadenie.

Kód faktúry na zákazku, záväzok, položku záväzku, kód nákladov, kategóriu, nákladový účet, účet AP alebo daňovú skupinu.

Rozdeľte náklady medzi viaceré úlohy alebo postupy kódovania.

Ako to funguje:

Preneste svoje faktúry do toku dokumentov hh2 s intuitívnymi spôsobmi, ktoré neprerušia vaše každodenné obchodné aktivity. Snímanie e-mailov prevezme súbory PDF z monitorovaných e-mailových účtov a importuje ich priamo do nášho systému. Sieťové zachytávanie vám umožňuje nastaviť priečinok vo vašej sieti, ktorý prenesie všetky dokumenty, ktoré im boli predložené. Mobilné snímanie vezme dokumenty, ktoré boli naskenované pomocou natívnych mobilných aplikácií, a doručí ich do aplikácie hh2 Document Flow.

Faktúrám, ktoré sa prinesú do systému, je možné jednoducho priradiť cestu schválenia. Schvaľovacie cesty môžu byť založené na úlohe, skupine, manuálne zadané alebo si môžete vytvoriť vlastné schvaľovacie cesty, ktoré budú vyhovovať vašim potrebám schvaľovania.

Keď faktúra dosiahne konečné schválenie, automaticky sa zosynchronizuje späť do vášho účtovného systému.

Kódovanie transakcií kreditných kariet a úhrady

Vaši zamestnanci môžu pri nákupe zachytiť fotografie svojich účteniek a kódovať ich na svojom smartfóne alebo tablete. Väčšina potvrdení sa automaticky priradí k faktúram z kreditných kariet, keď sa importujú do toku dokumentov. Ak vaša účtenka nesúvisí s príslušnou faktúrou, využite výhody našich ľahko naučiteľných nástrojov na manuálne prepojenie dokumentov. Zbavte sa problémov s transakciami kreditnými kartami a úhradami s elegantnými funkciami kódovania a sledovania, ktoré Document Flow prináša do vašich účtovných procesov.

Revolučné schvaľovanie a smerovanie prijímania a preplácania kreditných kariet

Zachyťte fotografie účtenky v čase nákupu, čím sa eliminuje potreba uchovávať účtenku.

Jednoducho kódujte účtenku do úlohy, kódu nákladov, kategórie, záväzku, položky záväzku alebo účtu.

Rozdeľte náklady medzi viaceré úlohy alebo postupy kódovania.

Náhrady sú kódované podobne ako účtenky a môžu prejsť rovnakými cestami schválenia alebo môžu byť nastavené na vlastnú cestu schválenia.

Ako to funguje:

Vaši zamestnanci si budú môcť odfotiť svoje účtenky pri nákupe. Môžu ich kódovať do úloh, nákladových kódov, záväzkov, položiek záväzkov, kategórií alebo účtov. V prípade potreby budú môcť k potvrdenke pridať aj komentár.

Váš personálny účtovník importuje výdavky kreditnej karty do Document Flow a každý výdavok vytvorí faktúru, ktorá sa automaticky pošle držiteľovi kreditnej karty. Faktúry sa automaticky spoja s príjemkou, ak sa dátum a výdavok navzájom zhodujú. Niektoré účtenky sa nemusia prepojiť z dôvodu nesprávneho dátumu alebo sumy zadanej na účtenke. Používateľ môže jednoducho spojiť tieto účtenky s faktúrami v jednoduchom procese.

Keď sú každá faktúra a príjmový doklad správne prepojené a kódované, používateľ kreditnej karty faktúru schváli a štandardne sa pošle späť účtovníkovi na schválenie. Svojim používateľom môžete poskytnúť možnosť manuálne smerovať faktúru aj inej osobe, ako je napríklad projektový manažér. Po konečnom schválení účtovníkom sa faktúra vráti späť do účtovného systému.